Re: [闲聊] 休假时信箱设定自动回复被说休假拒收信

楼主: panex0845 (胖克思)   2021-09-14 02:09:53
※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之铭言:
: 公司的电子邮件信箱只能用公司电脑开网页才可以收
: 然后有些人寄信也不会打电话确认,为了怕有时效性的事情就此延误,
: 所以我休假的前一天都习惯会先设定outlook的自动回复,
: 当休假期间有人寄电子邮件给我,系统就会自动发一封信回去提醒寄件人我今天休假没有进公司,如果有比较重要的事麻烦联系我今天代理人,并且系统会注明是自动发送。
: 一直以来很多紧急的事情都有因此避免延误处理,我也自认为这样做事比较负责任。
: 结果最近休假的时候,有人寄信给我,收到系统回寄的信,马上跟我主管投诉说我放假时去系统把信箱设定成拒收信,造成他们很大的困扰。
: 这样的事情,之前也发生过一次,上一次另一个人也跑去跟我的主管投诉说我这样是怎样,放假不能寄信给我是吗。
: 我设定自动回复的用意很简单,白话一点的意思就是“你寄的信我收到了,但我休假所以看不到,我上班才会看到”,到底怎么可以渲染成我放假设定信箱拒收还有不能寄信给我。
: 前面两个人的共同点都是老老人,我真的不懂这样做有什么好曲解的,我这样是有做错吗?
: 在大公司工作很多小事都会被放大,然后到后面都会走钟歪掉,真的是心很累。
: 小小抱怨归抱怨,明天还是继续去上班。
设定自动回信没有错 信件内容告诉人家你正在休假就是你的错
休假自动回信有几个重点:
一、明确告知
1.确实有收到来信
2.职务代理人
让对方知道他的信件是有被确实收到的,而不是被系统退回或进了垃圾桶
如果很紧急要找谁,才不会让对方找不到对应窗口
二、只需告知
1.我目前不在办公室
2.预计于几月几号返回岗位后,才会回信
对方只需要知道他要找的人目前不在,什么时候在就可以了
其他的资讯对对方而言都是多的。
另外细节就是那个后字,才不会让人误认当你回来时,就会回信。
三、千万别告知
1.我正在休假,尤其是从几月几日开始
让人知道目前在休假只会让人反感,人不在的原因有很多
可能是出差或其他原因,告诉对方目前正在在休假,意思是过的很爽囉?
告知从几月几日开始更是不必要,当对方收到自动回信代表你人早就不在了
假设休了七天假(9/1~9/8),对方在9月7日寄信时收到系统回信
“我自9月1日休假到9月8日....”
人家会怎么想?这人已经休假六天这么爽?
回来是不是事情堆积如山,我的信件要被排到何年何月?
小时候长辈教导我们什么事都要据实以告,那是因为有利于他们管理,
长大要聪明一点,不要什么事都告诉人家,选择性地告知对方他应该知道的就行了。
作者: shadow0828 (Vugtis Of Shadow)   2021-09-14 04:51:00
人家有本事有职代能帮乔的话,休多久关你屁事不然照这逻辑请丧假也要写说家里死人休六天然后再被靠北说过爽爽?
作者: Camera8025 (数位防手震)   2021-09-14 05:55:00
听你在唬烂,没放OoO理由才是莫名其妙好吗我待的是外商,老外OoO大部分也都会挂原因的,甚至还会发休假通知好吗
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2021-09-14 07:26:00
你说的是正确的,我顶多说我到几号之前不在办公室,不会多说什么请假理由
作者: boardsee ( bobby)   2021-09-14 07:30:00
你真有心 还要教职场应对....
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2021-09-14 07:36:00
举例来说我上次请假的留言就是这样Hello, I am currently out of the office returning 9/13. Response time to email will be delayed. For urgent matters, please contact my cell phone.重点讯息让对方知道1. 我不在 2. 回来日期 3. 职代是谁 就好,至于我为何请假、请多久,这些真的不用跟人报备
作者: a9330102 (巫)   2021-09-14 07:42:00
觉得有帮助,就是有人看到休假会不爽
作者: D600dust (一世六百尘)   2021-09-14 07:51:00
我待过外商都会很清楚说明自己为什么休假或者不能/不太方便看信譬如去过圣诞节(意思是这段期间你怎样都不可能找到我)尤其在跨国公司每个国家行事历都不一样这蛮重要的不然你从1220休到0105不说原因看看还有那种建议连时间都不讲的是要害死谁今天你的矩阵老板要找团队开会在信件约时间你在那边神隐试试看对了autoreply是可以分对内对外这是常识大家都知道吧
作者: Camera8025 (数位防手震)   2021-09-14 08:00:00
你才逻辑有问题,大部分会放不就代表没放的是少数你不放是你家的事不要在那边讲成正常不会放你如果有跟外部客户合作最好OoO不用交代原因你是出差休假或病假,不一样的理由都会影响别人下一步的决定好吗
作者: goodga ( )   2021-09-14 08:45:00
其实就台商很少放一个礼拜以上的,你请那么久 人家觉得你不用做事腻,跟有没有自动回复其实也没啥关系了
作者: colobear (幸福的大熊)   2021-09-14 08:46:00
台商有leave 吗?
作者: shooter555 (shooter)   2021-09-14 08:58:00
休假就不行? 就是有人有这种心态
作者: dong531 (猫王)   2021-09-14 08:59:00
我一定会大略写原因耶,因为我做很多案子但是是某个案子的合约驻点人员,我只要离开甲方驻点的办公室就要跟甲方请假,但我又不一定是休假,比如我回公司开科务会议,对内我是请公出、对甲方我是请假,这时我会注明在某某地点开会,对内我还在上班我会回信、对其他非驻点专案我很忙但我还在上班所以有空时会回信、对驻点的甲方我已请假请找代理人,对于我不能收信有太多情况了,比如真的休假、去驻点甲方的其他分局出差、去其他专案的公司出差救援、回公司处理杂务等等,不概略写原因反而容易被误会吧!?
作者: gentlerocker (哥德小甜心)   2021-09-14 09:13:00
推这篇,职场应对写得很细腻
作者: simongarden (园丁)   2021-09-14 09:26:00
去干嘛真的不需要交待,让对方知道不在就行写原因预期对方要知道处理可能性就是太理想化了,那只是自以为,明白说明能处理什么不能处理什么就好
作者: YJM1106 (YM)   2021-09-14 09:51:00
几个欧洲的外国人窗口 放假的时候都说放几个礼拜暑假之类的 老外就是敢表达
作者: gaea0127 (Taiwan's Zangief)   2021-09-14 10:04:00
同意理由(休假)可以不用写,就写ooo到几号就好,但如果要写也是他的自由,我不会有不好的观感,假期本来就要休
作者: a5365389 (Alex)   2021-09-14 10:05:00
很爽又怎样 薪水又不是对方在付
作者: divinnia   2021-09-14 10:14:00
但原原po那个是对方自己搞不清楚状况吧,自动回复功能又不会把信退回...因为这样生气到去投诉的人比较莫名吧= =而且对内的话休假有什么好不能讲的...对外是不会特别写但写了也没什么吧,为什么讲得好像休假是罪一样
作者: YJM1106 (YM)   2021-09-14 10:28:00
结果老人过的比你还爽 特休30天的
作者: zzzz8931 (肥宅)   2021-09-14 10:29:00
话术问题...
作者: minniegc (Minnie)   2021-09-14 10:45:00
这篇写得不错阿,就说话的艺术
作者: OverRaven (乌鸦)   2021-09-14 10:50:00
华人圈文化的弊病 休假好像见不得人似的 不是奴就是奥同意传产的确不适合明说 改成出差可能还能让对方闭嘴
作者: qazxc312 (肥肥)   2021-09-14 10:51:00
休假就是休假啊,说实话哪里错了,反正台湾永远都是别人超级爽,自己超级累,实际上工作量其实差不多
作者: chaichai (我想要好好生活)   2021-09-14 10:56:00
休假本来就是可以的,看不爽的才是自己有问题好吗...我先前休假也是会告知所有相关人员,并告知若有急事可以以什么方式联络到我,或是联系我的职代
作者: MikiChen0819   2021-09-14 11:04:00
休假与否没必要告知外人 只因为对他来说你都无法处理此邮件 跟有没在爽无关
作者: lin5656 (燃烧吧火鸟)   2021-09-14 11:19:00
我是觉得不需要怕别人看到爽不爽,对方自己的情绪问题自己解决好吗正常人知道别人在休假,打扰到反而会不好意思
作者: flydogbus (黄小兵)   2021-09-14 11:25:00
看你的环境决定要不要写不就好了,本来就没有标准答案
作者: planmemo2 (卜派葛葛)   2021-09-14 11:38:00
哈哈 也太奴了吧 放假还怕人知道?
作者: divinnia   2021-09-14 11:43:00
这篇有不错吗?我是不太认同,说话的艺术是需要学,但这篇讲得太过武断,休假是每个人的权利但被讲得像见不得人一样,而且原原po也有告知对方代理人了又不是完全没人可处理,对方自己误会自动回复功能以为被拒收,但根本不是好吗...
作者: planmemo2 (卜派葛葛)   2021-09-14 11:44:00
我一次请特休加六日超过10天以上也是照讲啊 但我会留下手机 请有急事再找我
作者: GRIPIT (GRIPIT)   2021-09-14 11:47:00
休假到底有什么不能说的……
作者: kerberoSun (SJ)   2021-09-14 11:49:00
放假还不能被知道喔
作者: xize (破皮)   2021-09-14 11:54:00
莫名其妙的职场理由:观感不佳
作者: Eileenso (当时 朱 颜 明 艳)   2021-09-14 12:29:00
推这篇,这就是小技巧啊。使用放假的权利但对方不用知道对方不是"不能"知道(真要问当然可以),而是"不用"知道
作者: liliisme (lili)   2021-09-14 12:42:00
这方法很好,我真的不会想知道承办人为什么不在,我只想知道他什么时候回来处理或是我能找到谁处理
作者: cityhunter04 (无聊的乖小孩 )   2021-09-14 12:43:00
没法自由休假的公司,不要待好嘛!
作者: simongarden (园丁)   2021-09-14 12:46:00
这篇明明就是说不需要交待,各种滑坡啊,休假还要跟不相干人交待位阶要拉到多卑微
作者: wu0h96 (喜感)   2021-09-14 12:50:00
哪来的老人思想 都什么时代了
作者: iceafu (没有偶然,只有必然)   2021-09-14 12:50:00
这篇实用,很多事情不用告知细节,写重点就好
作者: susaku (小草)   2021-09-14 13:08:00
推 这篇明明一直在强调的是细节不用对外部人讲 为什么一堆推文会变成不能休假or休假不能讲? 看清楚文章好吗
作者: nah (每晚一盅孟婆汤)   2021-09-14 13:10:00
果然是文化不同 老外敢写就是"你也知道放假就是爽 别吵林北"台湾可能是怕对方机歪"唉唷那么爽 放十几天喔 不用工作喔"透不透露自己去哪是个人自由 单纯为了观感而不写 只能说是社会的奴性悲哀
作者: D600dust (一世六百尘)   2021-09-14 13:17:00
susaku 他的重点不是不用 是不能(因为怕收件人反感
作者: susaku (小草)   2021-09-14 13:20:00
那你有看他的回文吗? 他就有回如果对方真要求到详细再针对那些人个别处理嘛 再说照你回文提到的真小人 你任何行为都没意义啦 他就真小人要搞你你能拿那种人怎么办
作者: D600dust (一世六百尘)   2021-09-14 13:32:00
你跟我说哪家的收信软件可以指定单一对象回特别内容他那回文叫做异想天开你都知道有真小人了是不会先防范喔还傻傻做球给他杀什么鬼逻辑
作者: pan1234 (pan)   2021-09-14 13:48:00
休假不写理由+1,只写何时回来上班,最多留个紧急电话不写理由不是怕人知道,而是我为什么放我的特休跟你无关连我老板我都不交代原因,放特休是员工的权利,当然有问题的公司就另当别论,至少我待过的外商都没这个困扰
作者: simongarden (园丁)   2021-09-14 14:20:00
写理由就不奴了这论点也很妙,为什么我要交待陌生人?
作者: dds7788369 (RUMi)   2021-09-14 14:29:00
其实我觉得这篇有“重视到看信的人的观感”,或许有点默认立场,但多以对方看信的感受为发想不会错,板上目前大多风气都属于要劳工遇到事情就勇于发声、甚至跟主管或雇主正面冲突的蛮干方式,往往要劳工以自己的感受为优先,否则就是奴性的表现,但说实在的,职场相处及业务配合本来就不是黑白的是非题,很多时候眉角处理得宜才能让自己顺遂,如果蛮干或者什么都直言不讳才能彰显自己不奴,那你也可以选择你认为不奴的方式,只是就小弟一路从基层干到主管再到创业以来,身边职场经验观察已久,蛮干型或者以自己感受为最佳优先的,往往事业或工作发展都挺有限的,只能说这种事情没有绝对对错,但魔鬼在细节里,你能重视工作感受,人家自然也可以透过跟你职场相处或业务配合的感受来决定要不要跟你做生意或拉拔你
作者: YJM1106 (YM)   2021-09-14 14:38:00
就两个眼瞎的老人乱放砲 还能衍生人生大道理 赞 果真的是出社会已久的处世之道
作者: cjy0321 (cjy0321)   2021-09-14 15:26:00
外商 大家都会写清楚几号回来办公室 没那么多小剧场
作者: divinnia   2021-09-14 15:37:00
不懂这跟彰显奴不奴有什么关系...如果单独看这篇确实只觉得在讲做人的细节,但原原po那篇就不是这个情况啊...今天不管他有没有写在休假,对方就是以为收到自动回复=自己被退信,就算只写不在办公室他就会觉得自己没被退信?应该不是吧,这篇去怪原原po照实写自己休假好像不是问题所在
作者: jaren (回忆的拥抱)   2021-09-14 17:20:00
我们公司的大都会写原因,如果写休假通常就比较不会去打扰,如果出差就还是可以接电话
作者: TradePau (Ryan)   2021-09-14 17:46:00
你公司怪
作者: dong531 (猫王)   2021-09-14 18:00:00
某些推文中文真棒XD,告知休假中跟休假理由有个屁关系啊
作者: lamentojoker (俄罗斯蛋包饭)   2021-09-14 18:18:00
觉得学到一课,因为还很菜的时候都会老实说休假就会被客户碎碎念xD
作者: D600dust (一世六百尘)   2021-09-14 18:29:00
40楼 我们也是 休假的人最大 出差的人你狂找找到算你赢没写理由的你就拼命找直接叫他做事反正不知者无罪divi 没错啊 所以这篇根本跟原PO抱怨无关(大家跟着离题
作者: CoverMind (Goa ai Giok-Chin)   2021-09-14 18:43:00
台厂好可怜 一堆小规矩
作者: sazabijiang (笔落惊风雨诗成泣鬼神)   2021-09-14 21:25:00
休假是权益,尤其在国外,为什么要怕人眼红
作者: rcak801 (阿常)   2021-09-14 22:25:00
就看情况嘛,原原PO遇上就是那种写了反而麻烦的状况那要马下次就不写,不然也可以试着据理力争但搞得很麻烦
作者: MoDerF (玛德法)   2021-09-14 23:46:00
目前正在跑路不在位子上@@
作者: davidwatt (Supreme1213)   2021-09-14 23:49:00
笑死 台湾人是多可怜 跟对方说我在休假也不行
作者: cccccc73 (龙游)   2021-09-14 23:54:00
你的第一句就写说告诉人家正在休假是错了后面又开始解释说是指不用告知休假理由那请修改本文好吗让人家知道在休假是隐含不要来烦我 不要试图找我有事请找代理人如果我不知道你在休假 我是不是可以解读为你可能仍在洽公期间这种情况碰到消极的代理人跟积极的客户时 就是你的手机被call到爆甚至客户77777的时候了
作者: insurreal (gives you wings)   2021-09-15 00:03:00
各公司文化都有不同,但应该没像这篇说的这么夸张...个人认为可注明休假日期,至少让找你的人心里有个底真有急事,对方就会先去找代理人,不急的会等你回来处理但原文遇到的情况比较像是被找碴
作者: Camera8025 (数位防手震)   2021-09-15 01:15:00
你今天洽公跟请假都一样是不在办公室,但如果是洽公对方是会预期你要回信的好吗,你休假挂上去人家就知道要去找职代而不是痴痴等你消息。没有人会在意你今天是因为什么原因要休假,但很多人会需要知道你是为什么不在工作冈位上。建议别人不交代原因根本是在害人这跟什幺小聪明或细心一点关系都没有,是标准的自以为聪明..休假天经地义何必怕人家知道,欧美很多都一次休半个月或更长的,今天又不是翘班到底是在怕什么?
作者: iVincenTt (神秘黑衣人)   2021-09-15 07:32:00
推一个,遇上老老是很适用的.阿...漏打..是老老人
作者: agers (杋歅)   2021-09-15 10:24:00
悲哀
作者: Lhmstu (lhmstu)   2021-09-15 13:47:00
不能写自己正在休假是什么年代?
作者: shuterlo (红烧牛牛面)   2021-09-15 16:28:00
觉得建议很好啊 原PO公司怎么看也不太像跨国欧美公司要赌老人的嘴 这样的确是有帮助吧
作者: rqkx (aibo)   2021-09-15 18:04:00
只要每次都遇到那种莫名老人,那不管你写怎样都会被骂吧
作者: Shizuku (._.)   2021-09-15 18:10:00
但我觉得原原po遇到的人是以为自动回复=退信=收件者没有收到。跟自动回复内容是什么无关...
作者: chey (Waitingfor)   2021-09-15 22:02:00
确实是很实际的建议但另一部分来看真的很可悲,东亚都是这种文化
作者: philip1111 (我是骆马不是草尼马!!)   2021-09-16 14:53:00
可悲
作者: jim8596 (休刊是童年的回忆)   2021-09-16 17:23:00
有职务代理人就好啦 管你休到哪时候
作者: hpyhacking (骇人听闻)   2021-09-19 03:09:00
真的觉得亚洲看到别人休假眼红很可悲
作者: jerry030897 (终究还是失败)   2021-09-20 16:34:00
很急就直接电话/即时通讯软件讲了,信件表示没有很急第三点因公司而异.写休假会造成反感的是烂公司
作者: lojay (G)   2021-09-27 14:38:00
放个假还怕被知道 你妈知道你这么奴吗

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