寻寻觅觅终于找到自己喜欢的职务
(管理部总务课-总务)
但没想到一进公司就傻眼了...
办公室人少但官比兵还多...
(课长x1、副理x4、经理x2、总经理x1、处长x2、特助x2、副董x1、董事长x1)
办公室人员总数不超过20个....
(台湾总公司而4间工厂都在大陆)
而我这虾米兵要做的事情异常的多!
我才来不到一周急忙和上位工程师兼总务交接
那位前辈待到月底要被调派
我只有不到半个月的时间可以学习.....(泪~
目前公司还有很多职缺坑
(缺人事、总务主管、会计助理、业务、工程师..等等)
所以我总务要兼会计助理、采购助理、业务助理、人事助理以及我未来主管的工作
其实挺气的.....
管理部处长出张嘴什么都不会....
有问题问他什么都一问三不知
公司办事流程又特别繁琐
零用金几十块买文具都要key单 打印 主管签名 会计核对
没办法月底直接整合写杂支&文具附收据发票后excel报表纪录给会计请款
就连员工姓名原子章竟然都要填写印鉴申请书...(干 我姓名又没有公司抬头)
任何小事都要上呈签名(处长、特助缺一不可)
除了总务日常要学还要处理
人员出缺勤(台湾及大陆每日上班情况)
台湾厂商及客户报价处理
大陆公司消费收据 影印 key单 签核 扫描回传
大陆公司报帐的总公司章用印申请
政府来函也要key单纪录(国税局 经济部 金融相关..等等 不能直接拿给承办人)
三角贸易
固定资产管理
和其他主管临时交办事项
尤其是中午订便当...
早上一堆官不写要吃什么
每天一个一个问
长官早安,今天想吃什么?
烫青菜来时少一份
稽核部处长要我一个一个找同仁看谁拿错....
最后为了一份烫青菜要我打给店家要求马上送
(公司出钱又不是掏妳钱...少吃会死?凸)
那位前辈也很无奈.....
剩下没几天时间都要赶快塞给我
他也分身乏术还要带我
很多东西没概念学起来比较难
但也只能叫我录影回家慢慢看...
这几天不会做导致做错
(文件主管漏签、流程、扣销帐及税有误)
那些官念那位前辈说都没教好新人.....
前辈还说礼拜一开始要带我认识厂商
还有些系统东西还没教
大陆各个工厂的窗口微信记得加一加
他们每天都会有事要问你....
呵呵........................
我这多职总务,真的不知道等前辈离开后
我能撑多久?