原文恕删,分享一下现任过来人的经验给您
我41了,私立科大资管系毕业的,
上一份工作是在国外的台商公司从事总务方面的工作,
虽然只做了5年,但多少还是有一点点东西可以说嘴
在国外的总务工作,不是做这些倒茶水、准备会议这样"基础"的工作,
以现代文言文的方式来阐述我的职责是:
1)综理整厂区的公共环境与保卫消防安全的维护、督导与发展规划;
2)固定资产设备管理与资源调度运用;
3)海外干部于驻地的餐饮、住宿、差旅品质维护与维运该业务人员的职能提升;
4)遵循公司政策、承接上级主管指示并规划费用、预算控管;
5)本地人力资源运用与共识营、在职训练规划执行;
6)综上等项总务工作制定标准作业流程及每季定期检视、
调整各流程暨落实流程再造执行。
当初,我是误打误撞做了这项工作,
后来在主管的"谆谆教诲"下,很多真的是心态上的问题需要调整,
总务工作的面向包罗万千,
而不只是你面对的采购、更新维修、追踪订单、倒茶水这样,
而且总务工作的发展,也不只是一日总务,终生总务这样,
就像你说的,你想要发展的职务是专案管理,
你也可以把你的总务工作计画用专案管理的方式来执行,
譬如说公司某设备更新的计画,也是一个小的专案,
设备报废进度也是一个小的专案,
再来,你也可以研究一下你所有的总务范畴,
想像一个大总务工作的框架之下,哪些工作可以精实、哪些工作必须特别注意,
哪些工作又会衍生出什么样的工作,
我当初光是搞了总务SOP,跟几位其他厂区的总务同事前前后后就弄了半年,
这也是一项专案管理,每次会议都会被长官拿出来鞭一下进度,
总务工作更是维运公司最大的助力,老板的管家,同事的保姆,
甚至,有能力的话,做到大家连棒赛的时候马桶不通都会想到你 (虽然会很烦.....),
只要上级主管要执行工作的时候能马上想到你,那你的总务工作就成功一半了,
剩下一半,就是完成上级主管交代的任务,
让他在会议上能"哦漏"一下总务,
在这5年的总务职涯中,
唯一能说嘴的就是让某位嘴很刁的大长官称赞我把餐厅菜色改善得很好,
光是这样,我就爽了5年(自我要求未免也太低....),
其实,总务工作很好玩,就看你如何去捉摸个中滋味了,
虽然我眼睛糊到蛤仔肉离职去做吃力不讨好的生管,
但是我现在还非常期待能再回去做总务工作,
所以,如果你不想要再做你现在的总务工作,麻烦私讯给我,
把这个工作交接给我,感谢啦~~~这句才是重点。