职场板的前辈大家好
文长抱歉
小弟的工作是需要处理人事业务的,一般我们的请假流程是,要请假的人跟主管口头告知
后,再告知我打电子假单送签核,现在问题来了,单位中有个同事常请假后不讲,造成我
看到人事系统有缺勤讯息,才知道有人请假,我还要去问她要请什么假别。因为人事只是
我其中一项工作,我平时还要忙其他现场厂务,往往没办法当下处理,造成我很大的困扰
。
直到上月她11/30请假又没说,我12/1对帐时才知道她又请假,而电脑系统已入帐并判定
旷职了,变成我还得请人事单位修改,人事单位就会唸我为什么假单不提早送,问题是我
根本不知情啊......就这样白白被唸
我也多次提醒该同事,请她请假一定要跟我讲,不然我没办法作业,但讲完改善一次两次
就又不说了
也有跟主管反应,主管总是希望我能大事化小,帮她处理完就算了
后来我受不了直接约主管及该同事面谈,并当主管的面问该同事,妳到职两年了不知道单
位的请假流程吗?妳请假不说会让我没办法作业。
她回,她不知道也没人跟她说过,整个过程都用不知道及不清楚带过,并且态度是好像我
找她麻烦一样。
但她不可能不知道,因我们单位到职都会做新人教育训练,且我在问题发生后也多次提醒
她。
最后主管还是希望大事化小,也没提出个具体改善方式,就这样不了了之了
该同事的工作跟我的工作都有不可取代性,所以感觉主管的处理方式是想两面讨好,但问
题终究没解决啊......
请问板上前辈们我该怎么办?