最近跟公司高阶主管和同事们出门见客户
原本说是例行的拜访见面
没想到对方的高阶主管一见面
就说你们公司的客服同仁处理事情很不积极
遇到问题都不立即处理
高阶主管当场询问客服同仁 为什么人家会这样说
那个事件是双方认知购买的服务内容有落差造成
中间有在跟对方的窗口讨论处理
但是客户的高阶主管不知道,对方的窗口当场也不作声
那个场面似乎讲什么都很危险
于是客服同事都静默不讲话
然后高阶主管看一片沉默就道歉了
说确实是内部问题
他回去会好好检讨内部同仁的积极度问题
然后回去就跟客服部主管说,本来以为是例行拜访却被洗脸的很惨,怎么客服部这么不ok
想问一下职场经验丰富的大家
1. 高阶主管的应答是正确的吗?
还是有什么更合宜的回答方式呢?
2. 客服同仁合适的回答是什么?
静默真的是最佳选择吗?
一定会有人问我是否就是那个客服同事
答案:我是刚上班的客服组同事,刚接任去陪开会的
看到那个场面觉得很傻眼
所以来问问大家的想法,也许以后我也可以调整一下应答技巧 XD