[问题] 有效率的月底对帐

楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:30:49
又到月底了……………
是的,我的帐又错了
我的帐不是会计的那种
是有任何销货纪录都是手工key 到excel
,到月底转售后,请财务部开发票给客户。
鉴于前面几次开完发票客户才反应金额有错,这次我业务直接先跟客户先对帐,确认金额没错再做转售给财务部。
不过这次数量都没错,金额却跟客户差了三千多……
心好累,而且这是现在这家有反应,月底结帐的客户还有好多家,几天后就要开始对帐了,真的很怕又因为对帐的问题拖到客户的钱……
有没有前辈有比较好的方法可以确保金额不会再错了!!!(呐喊
我业务很后悔应征我吧呜呜
每天都加班,还被同事问为什么要加班的事就不说了呜呜
谢谢谢谢
作者: konkonchou (卡卡猫)   2019-08-29 20:41:00
公司没导系统吗 出货自动转应收就好何必再人工...
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:42:00
因为我业务是负责外部业务,所以没有系统可以做帐
作者: alice78226 (紫)   2019-08-29 20:43:00
同楼上的问题
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:45:00
(摊手,之后可能就会有外部帐的系统了吧,我猜
作者: alice78226 (紫)   2019-08-29 20:54:00
Excel只有纯keyin,没设公式检查?销售金额=数量*单价,另有5个百分比的税额用一些加+减-乘*除/的公式好好检查吧
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 20:59:00
财务部有教一个round 的公式,但是每个都套入之后还是会跟客户的帐不对耶,觉得是不是应该跟业务要求我直接跟客户对,因为现在都还没开发票都还有机会挽回@@
作者: gogotalk (Tree)   2019-08-29 20:59:00
没单据?
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 21:00:00
客户跟我们叫货都是line ,然后我再手工key 到出货单,之后再手工key 到excel ,走一个原始人路线呢所以我的出货单跟手帐都是没错的,到客户那边就会出错了,奇怪
作者: alice78226 (紫)   2019-08-29 21:03:00
是建议妳能跟客户直接对最好,要记得品项 数量 单价三者都要一用一样,如果上面3者都一样,金额还是有差,那就是有人计算公式错误
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 21:26:00
真的,希望可以直接跟他对,谢谢你
作者: dancelight (路雪溪)   2019-08-29 21:42:00
你跟业务提议看看,能不能每个礼拜或每两个礼拜跟客户对一次,我们公司采买量比较大的都会讲好半月结,月底改帐太痛苦了
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-29 21:52:00
喔喔这也是个办法
作者: vcky0526 (apple199)   2019-08-30 12:54:00
建议出货单用二联式的,一份留低一份给客户,这样大家核对的一样的东西,应该就不可能错了吧
楼主: jenne431234 (革未)   2019-08-30 13:32:00
我们用四联的,错就错在人工key 帐吧,然后有时候会没到货或是重量不一样,这时候又会出错哈哈哈哈马的
作者: yudofu (豆腐)   2019-08-30 17:15:00
有没有税金或额外优惠扣款?
作者: s212gj (PTT分身就是个黑天鹅)   2019-08-30 17:40:00
这销售流程内控有问题吧!可以查一下销货内控制度,正常会有三单-销货单(订购单)、出货单、发票,销货单跟出货单买方卖方都要确认过,才会开发票,发票应该要开的跟前两张单内容一样,根本不该用EXCEL记
作者: konkonchou (卡卡猫)   2019-08-30 19:10:00
之前有经手一个案例是没系统开五联单,收现金的半夜出货单子没缴回会计,业务收款就放自己抽屉被抓包公司有管控但非系统化管理结果,还是被老员工钻了漏洞
作者: SAKURA7439G (甜不辣樱)   2019-09-07 23:14:00
你的登打出货单的软件或系统 是否能转存excel档?

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