大家好 电脑排版
进入这间公司上班将近两个月了
应征的是出口助理-原本以为只是协助出口的工作...
结果是出货工作全部丢给我
当初面试我的主管为资材部经理
但报到后我是在业务部,业务部的人都不知道怎么突然有新人
开始上班后,先做出口的部分,需要常跑现场及仓库,要搬货包货
还有许多奇妙的事项如下:
1.工作内容很杂很多
充当人资打电话,邀请那些没投履历的人来面试,要告诉他们自己上官网看,有兴趣的
话可以安排面试
客户来需要切水果、发饼干,倒茶跟咖啡,水果切不整齐会被骂
偶尔需要兼总机顾大厅柜台
客户来台湾旅游需要帮忙规划旅游行程
当秘书帮总经理记行程,前七天、前五天、前一天都须跟总经理提醒
上周,资材部经理说,以后厂内现场的出货都归我处理,没有交接期,直接把原担当人员
权限关闭,强迫我接现场的出货...还要兼中国分公司的零件采购
跟课长反应,得到的回答是:你就先接着做,如果真的做到每天加班两小时的话,再提出
来反应......
隔没多久,课长问我 知不知道出货的排程?
我回:我不知道
结果课长说 :那这样你是不是兼一下生管会比较清楚?! ......
2.业务助理&课长
业务助理有参加业务会议,我没参与,但是协理在会议中交办事情给我
然而这业务助理隔了整整一周才告诉我要做报告,重点业务助理也不清楚这报告
到底要放什么内容
课长总是直接将mail或档案丢给我,要我自己处理,我去问他这要怎么做,
他都说: 我也不是很清楚 或是 我刚刚没打开来看我也不知道他要干嘛...
3.副总和业务很奇怪
有个案子从我进公司前三个月就延宕著,担当业务不处理,副总看不下去,
要刚到职两周的我马上解决问题并回复mail给客户...
五月初一个案子拖到六月下旬都没处理,副总说不想等担当业务做了,要我直接接手,
结果业务私下传讯息说他在做了,要我不要重。殊不知,业务文件乱做还发mail给客人
,要我印一份文件给副总。副总当然气死了,认为是我做错,而这业务竟然就出差去了
还到处传讯息说:新人做错但是不要责怪新人!
业务会私下交代工作,但是不让我课长知道,说这样传出去对我不好...?
业务很积极想办欢迎会,想约吃饭...会借机摸我的手 = =
业务会用副总的名义说 : 副总不喜欢我们太早下班,最好是晚上六七点再走
(上班时间为8-17,我大概17:30走)
六月初,客户寄材料过来要焊接,但是担当业务出差了,没有交接没有人盯,于是副总
又找我了...副总跟我说:现场的人完全没有在做,没有进度,客户一直催,你下去现场跟
现场的组长们"撒娇"!跟他们说“拜托~请先焊接这个案子~不然我帮你们一起焊~我们一起
做~一下就做完溜~” .....
4.业务部协理
刚报到一周的时候,协理与我面谈,说他希望的人是业务管理师,要报价、市场分析...
之后还可能要出差
协理每个月都会跟员工面谈,询问状况
而我反应事情太杂太多,协理只说:你就排个轻重缓急,按他们的位阶来分,位阶高的就
优先处理,急的也优先处理就好... 每个人都跟我说很急,我还不是一样忙死...
其实感觉还有一堆可以写...目前骑驴找马中,希望可以脱离底薪20k以及繁杂的工作内容
以上
谢谢各位