[闲聊] 我这个行政助理是不是太过另类了?

楼主: Sphinx2 (玄影青狐)   2018-06-18 01:38:54
小妹我原本是大学助教,后来因为人生的种种际遇,
踏入了生命礼仪服务业,也就是一般人俗称的殡葬业。
原本一开始是在总公司做礼仪助理,
后来我被调去分公司(一间医院的太平间)当行政助理
主要的工作内容是管理仓库、整理报表、厂商联系、完成礼仪师交办的各种琐事。
到分公司报到的前一天,我的心里很担心
因为在总公司任职的期间,常常听到关于分公司的负面传言,
说什么分公司的礼仪师都很难相处、礼仪助理常常出包
去了之后才发现,其实那边的长官(也就是礼仪师)并没有传闻中的那么可怕
事实上是:分公司的案件量跟总公司不相上下,但是人手不像总公司那么多
人手不足的情况下,礼仪师/礼仪助理长期过劳,自然脾气都不会太好
过劳的情况下,工作出包也是免不了
而且最大的问题是:公司设计的表单都超级难用的,
常常让新来的礼仪助理头很大
根本就是在考验礼仪助理的电脑文书能力,
因为我以前做过大学助教,电脑文书能力本来就很强,
但我也忍不住替这些礼仪助理感到委屈:
他们到底是来做礼仪助理?还是来做文书/行政的?
为什么总公司不把表单设计的简单一点,让这些礼仪助理好做事呢?
要如何改良既有的表单,我自然是胸有成竹的。
只是这样的行径却惹恼了总公司的2个人:A小姐和B大姊
A小姐不是礼仪师,也不是礼仪助理,她只是总公司的行政助理
却永远都是全公司最晚下班的一个。
因为她一个人要顾总公司的行政事务,又要检查分公司的文件和表格
所以A小姐等于是一个人要做2人份的工作
当然,A小姐也不是神,过量的工作除了导致她每天都要忙到9点多才能下班,
她的工作品质也不好,常常漏东漏西。
总公司的高层认为这样下去真的不是办法,
才把原本在总公司当礼仪助理的我,改调到分公司当行政。
当然,我也不是神,也免不了会出错
但是我都会坐下来深度思考:
能不能构思出一个有系统的方法、有效的减少出错机率?
对分公司的同仁来讲,我来当行政等于多了一个有效的人力、
因为我不但会帮忙搬运大体、开车载家属去殡仪馆、布置告别式会场
而且还会帮他们检查各种文件和单据,
我跟总公司的A最大不同在于:我会去不断地思考,有什么更有系统的方法
有效地减少出错机率。因为老是加班真的不是办法啊~
我提出的第一个方法:就是改良既有的表单
因为我很早就发现很多礼仪助理的电脑文书能力并不好,
大型的礼仪公司(譬如:龙X、万X、台湾仁X)也不例外
但大公司的方法都是尽量把文件的格式和表格设计的简单易懂
让他们的礼仪助理好做事,这样出错率自然就会减少
这样的事情却也得罪到总公司的B大姊。
因为公司目前的表单、文件格式全都是她设计的,我提的改良办法
等于是在批评她设计的表单和文件格式都很烂
B大姊也从此对我记恨。
老实说,小妹我的脾气也不是很好,
而且我也不怕丢工作(毕竟我有自信很快就可以找到下一份工作了)
可是一想到一旦在电话中跟B大姊互骂,不但不会有半点好处
甚至还会连累主管和分公司的其他同仁(这是我最不愿意看到的)
我只好把所有的气和委屈都往肚子里吞。只希望不要连累到分司的任何一位同事
我常常在想:我这个行政助理是不是太有脾气、又太过另类了?
因为我很坚持一件事情:那就是经年累月的加班真的不是办法
改良既有的表单,让礼仪助理好做事、
只要让礼仪助理好做事,出错机率就会减少
出错机率减少,行政不就花太多时间去检查礼仪助理的交出来的表单
我的出现,虽然让A减少了一半的工作量,让她能准时下班
让我没想到的是,A不但没有感激我的出现
反而很怕会被我比下去。
接下来事情可想而知:A与B两人联合排挤我。
我的一点小错误都开始会被无限放大、而且还被传的很夸张。
每次都是分公司的经理动用职权、出面替我辩护、解释
几个月之后,公司里面发生内斗,一向会帮我说话的经理,就这样被斗走了
而我也觉得这家公司没什么好待了,就提出辞呈了
作者: sunnyjane (小晴)   2018-06-18 02:15:00
你只是一个助理 难免会怕你太强被你比下去
作者: sylvia25856 (希草)   2018-06-18 02:15:00
是总公司在西门的那间吗?其实这种公司也不用待没关系 当员工更有效率的做事结果反而没人爽 你就知道这什么素质了
作者: supereva (eva)   2018-06-18 02:32:00
我发现这板常常有 我很优秀 别人眼红要斗我 类似的文章这种文章在科技板不太多 蛮有趣的
作者: BIGBBB (yaaaa)   2018-06-18 03:07:00
科技版有的同事一天都见不到几次要斗什么...?
作者: harryjang (神秘人)   2018-06-18 04:23:00
你确定你改的就是对的?
作者: miss8549 (铭)   2018-06-18 04:58:00
科技版加班到昏天暗地了,没空搞这个
作者: chanicen (李叔叔)   2018-06-18 06:34:00
满有趣的,不过毕竟都是妳自己的观点,中立与否不好说
作者: wakesora (一个某某人。)   2018-06-18 08:01:00
改善也许是好的,但可能ㄧ改会影响到很多其他部门的作业,你只是新来的助理当然会被砲
作者: silveriodide   2018-06-18 08:09:00
能力或许不错 但做人要再加强
作者: catherine213 (Catherine)   2018-06-18 08:38:00
这种会互斗、排挤的地方不待正好,人才会跳到值得的公司
作者: Hanbor ( )   2018-06-18 08:46:00
很令人敬佩的工作...分尸之类的大体应该很多人受不了不过生命礼仪业...时间都很突然 朋友做了几年老很快 根本卡到阴
作者: sc1 (sc1)   2018-06-18 09:52:00
小心尸毒照片拿来帮你加持祝福出脱太平间
作者: ants8069 ((<ゝω・)~呐呐)   2018-06-18 10:26:00
喜欢原po的做事态度,但做人可能真的要再琢磨一下xd,另外职场上有些女生是真的很小心眼QWQ
作者: insurreal (gives you wings)   2018-06-18 10:58:00
在职场上,只要有人和你一起做相同的工作,必有斗争从基层到高阶都是如此,即便你不想斗,别人也会来斗你
作者: iamzen (zora)   2018-06-18 11:23:00
有心改善工作是好事。不过妳有花时间去了解现行的表单的设计逻辑吗?有花时间和同仁讨论妳的想法的可行性吗?
作者: misu2718 (ID 好威阿)   2018-06-18 11:24:00
楼上心态很好~但内斗往往不是因为要让工作变顺..有些陋规跟事倍功半才能显出某些人存在的必要..经营者或主事者视而不见才是阻碍人才发展的主因
作者: iamzen (zora)   2018-06-18 11:26:00
好的事情更需要好的手腕来推展。另外我也想问,妳确定妳做的是对的吗?
作者: yijhen (大雨)   2018-06-18 11:36:00
改之前应该要跟其他人协调吧?让员工投票选他们觉得好用的那一个然后也可以做面子给B,就说是两人一起讨论出来的
作者: cityhunter04 (无聊的乖小孩 )   2018-06-18 12:33:00
这就跟现在的年改一样!一堆既得利益者的反扑,让人家觉得很恶心,但要怎么搞定他们,就是你上位的手腕
作者: anyu0805 (维尼)   2018-06-18 21:40:00
还没爬上某个位置之前,不要轻易讲改革!公司文化不是一两天形成的。
作者: destainlive (destain)   2018-06-19 02:43:00
难道你觉得当初设计表格的人都是白痴?后来没有去改表格的人都是智障?公司这么多人都在用的表格只有你知道很难用 也只有你有能力去改得很好用?这有可能吗?
作者: loveyukieili (loveyukieili)   2018-06-19 12:41:00
你做助理,大才小用囉
作者: blueright061 (累)   2018-06-19 15:54:00
原po就是想听楼上这种话啊科科
作者: dormice (MJ KING OF POP )   2018-06-20 00:25:00
推misu公司的发展不是这些蛀虫关心的,他们只想获得好处
作者: Arnol (还是太浅了)   2018-06-20 09:23:00
很多陋习都只是习惯而已
作者: ohya0903 (皇小辉)   2018-06-20 12:27:00
年轻人都不懂自我检讨
作者: amy45613 (空语夜思)   2018-06-20 14:14:00
我不太懂嘘点 难用改成好用也有问题??
作者: wallachia   2018-06-21 10:44:00
除非会加薪,否则别做份外的工作。不然会一直被挖洞。

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