各位板友大家好
我是一名社会新鲜人
上星期一录取一份食品业采购助理的工作
并于上星期三开始上班,已经工作六天了
由于我上一个人在我到职前已离职数日
所以没有所谓的交接,都是边做然后主管边教
主管人非常好,即使在他忙碌的时候问他问题也不会面露不耐
会在忙完后马上回答我的疑问,下班后也会关心我当天工作的感觉如何
是一个能力非常强、能够一心多用的主管
只是经过这六天的时间
我真的不知道我是否适合做采购(毕竟采购助理的工作只是基本功而已)
由于上一个人离职后采购只剩下主管一人
所以我一到职就马上开始做五月的请款作业
大约有四十个左右的厂商请款作业要在三天内完成
当然比较复杂的是主管帮忙做,也帮我跟许多厂商和仓库要缺漏的签收单
我才发现我应该是属于一次只能够好好做一件事情的人
如果只专心做请款作业的话应该是可以的
只是主管也会开始教我如何打进货单、变更采购单等等
可是我的脑容量当时只装得下请款作业的事情
已经塞不下新的工作事项
采购单跟进货单分不清楚是什么意思,整个脑袋当机
而这星期的三天主管开始教我制作核价单、收到请购单后制作采购单等等
我回家后会再想一次主管教过我的采购流程
可是隔天上班时没有看流程笔记就容易卡住,要想下一步到底要干嘛
而且操作ERP也是非常不熟悉,常常要一直看之前截图的步骤才敢往下做
不过如此小心还是常常错误百出
要注意的细节真的太多了
又有一堆的cc信要读
加上临时主管交代别的事情又更容易忘记刚刚做了什么
然后又要重新整理思绪
因此不断自我怀疑是不是我真的脑袋不够灵光而不适合这份工作
主管说上一个助理非常聪明,三天就学会了所有采购助理的事情
(虽然应该没有一到职就开始赶请款作业,可是应该是一通即透的类型)
可是我六天应该还没有学会一半的事情
然后主管又说他会用我,是因为他想试试看找不一样的人来做
可是即便我有什么特质是主管觉得有价值的,我仍然对我的能力很失望
我跟我的主管当然都希望我可以越快上手越好,但是力不从心
主管今天开始放一些非制式化操作的事情让我做
像是居中跟供应商说敝公司美工的打样要求之类的
比起原料物料还没有时间研究清楚到底是什么,这些我又更不懂了
接到供应商的电话都不知道对方劈哩啪啦到底在讲什么
还有坐我隔壁的别组同事时不时又一直摔笔、压笔
放东西、关抽屉都很大声
实在很困扰我
可是我是新人,跟对方不熟不知道该怎么说
告诉主管又感觉怪怪的,毕竟主管也不是对方的上司
不知道大家有没有什么好建议可以教我怎么做
不好意思,脑子有点混乱落落长地打了这一大篇
想到隔天上班又要做一堆不熟悉的事情
隔壁同事又很吵,想到就觉得头好痛......