[心得] 新鲜人面试外商金融业心得分享

楼主: xelailni (何妨吟啸且徐行)   2017-06-10 14:00:12
[个人背景]
各位神人大家好,小弟112财金系毕,大学做过五份实习,参加两个国际比赛
从退伍后找工作至今大概花了四个月,日前终于已经与某欧系IB签完合约也谈好上工日期
简单分享一下我至今以“新鲜人”身份面试的心得
希望能帮得到也想进入外商Investment Bank的人
本文主要分成四大部分来讨论:
要如何获得面试?
面试要准备什么?
面试时要注意什么?
面试后要做什么?
[如何获得面试]
要如何获得面试,要考验的就是 1)能不能即时掌握哪家公司正在招人,2)有没有够吸引人的经历(Resume),3)够不够积极去争取机会。
招人资讯去哪找?
LinkedIn Jobs
Indeed
各大公司官网 (自行搜寻taiwan)
Internal information (考验人脉)
Head Hunter (e.g. Adecco)
吸引人的履历表上面要有什么?
当然有一些大公司的实习经验是最加分的,证明你有相关的实务经验
课外活动的部分,请尽量要帮自己添加可以证明有 1)国际观,2)Leadership 的经验,前者诸如国际志工、自行举办的读书会等等,后者诸如各式活动的干部、社团干部、系学会干部等等。
履历表要怎么写?
履历表的格式请弄整齐,字型、大小统一,标题跟内文用粗体来区分。内文叙述能越明确越好,像是很多人会写像是analyzed company’s financial ratio and provide research report,哪家公司?什么财务数据?怎么分析?这就是不够明确。
积极争取机会
怎样叫积极?积极就是不要只会被动的等待,看到有人po出实习资讯的时候其实往往都已经是第二手第三手的消息了,想办法去要到你想去的公司、部门的负责人或HR的email,主动的寄信并附上你的resume请问是否有职缺可以申请,大多数公司都会喜欢这样积极的人。另外也应该要积极的去多认识一些学长姐,学长姐们的经验跟人脉可以很有效的帮助你获得更多资讯。
[面试要准备什么?]
一般分成两个最大的部分: 1) Behavioral Questions,2) Technical Questions,前者诸如introduce yourself、what’s your strength & weakness,后者诸如时事、accounting、modeling、valuation。
Behavioral Questions
1. Please introduce yourself 这可以说是最基本但也最困难的问题,开头自介讲不好基本上整个面试的后续都会很不顺,这是给主管好的第一印象最重要的部分。绝大多数人的自介都会专注在讲自己有什么skill,诸如analytical、communication etc.,还有自己做过什么事情、内容是什么等等,个人认为这些都是错的。
身为一个新鲜人,第一,主管根本不期待你有什么skill,因为你根本没有实质工作经验,所以你做过什么事情、内容是什么一点都不重要。第二,讲这些废话跟其他99%的人都一样,主管根本没耐心听你讲完你过去经历的流水帐。
我觉得自我介绍应该尽量限制在1~2分钟,个人建议最多一分半。请把你要讲的东西分成三个部分:1)你最重要的“正向的”人格特质,而因为这样的特质让你有很强的动机申请这份工作,2)简单带过过去的经验,不要着重在“做了什么”,而是“学到什么”或“发现什么”,3)show your commitment。
什么是“正向的”人格特质?例如:你很积极、你很喜欢挑战、你喜欢超越自己、你喜欢冒险、你希望为身边的人带来附加价值 etc.,因为这样的人格特质让你去思考你想要的是什么,而你发现你申请的这份工作就是你想要的、或者可以帮助你达到你想要的东西。从人格特质带出的申请动机会比起任何其他的原因都来得强烈,因为这是你的价值观所在,也是主管们最能接受的答案。
如同前面所说,过去的经验一点也不重要、主管也一点都不在乎,所以简单带过你曾经在哪里担任什么角色,如果主管对于你的某个经验很有兴趣他会自己追着你问,不用浪费口舌在自介里讲流水帐。着重在你“学到什么”,或者你“发现什么”,例如,从系学会干部的经验里你学到怎么team work,或某个比赛的经验让你发现你很擅长multi-tasking或detail-oriented,用这样的方式去带出妳个人的优势。
Commitment其实是很重要但又被绝大多数人所忽略的一块,公司今天喜欢你、觉得你够qualify,下一步他们要担心的就是:像你这样好的人才,会不会只是想来这里沾个酱油就要跳槽?重新面试人、跑employment流程对于公司来说都是一件很麻烦的事,所以明确的告诉你的面试官,你今天来这里就是要好好做好这份工作,不会吃碗里看碗外一直想跳槽。最好的方式,就是呼应前面第一段你的动机,再次强调为什么你想要这份工作,然后你会比起其他candidate更有耐心、更愿意为公司付出,愿意把公司的事情摆在第一顺位,这样才是一个好的ending。
2. What’s your strength & weakness
问到strength其实基本上就是一个送分题,但大多数的人很常犯两个错误:1) 没有用证据/故事佐证你的strength,2) 论述跳来跳去,每一项strength讲得不够深入。要有实际的故事或经验来佐证你的说词是非常重要的,不然你说的话就没有说服力。例如,你说自己是个fast learner,那过去是有什么样的经验或者事情,让你发觉自己是个fast learner?请想出一个故事去支持你想讲的strength。
weakness的部分则谨守一个准则:迅速带过weakness在哪里,然后着重在自己如何去克服跟改进这个weakness,一样记得要用实际的例子去证明你的说词。
3. 为什么想做这个职位?
这是另一个非常重要的问题,也是你要脱颖而出的重点之一。请在面试之前对你申请的职位做足研究,这个部门在做什么样的业务、你实际会碰到的工作可能是什么、这个工作要找的人应该具备什么样的能力跟特质,这些都是你需要先了解的。最快的方式就是找到之前在做这个职位的人,好好跟他请教。好的回答应该要包含两个部分:1) 你为什么会对这块业务有兴趣,最好要有实际的例子佐证;2) 你已经了解这份工作可能面临的挑战是什么,并且已经做好万全的准备。
为什么会对这个业务有兴趣当然是最重要的,最好的方式是用一个实际的相关经验来证明你真的有兴趣。例如你在申请一个research的工作,可以说你从小就喜欢分析东西,然后真正被吸引想做研究是之前实习、比赛、学校的财报分析经验,那时你要对一家公司做一个完整的研究包含company overveiw, industry overview, valuation etc.,你觉得这个经验让你发现你真的很喜欢研究公司,希望了解更多,因此希望以research为职涯起点去累积经验。
另外一个很重要的就是你要充分了解这个职位可能要做的事是什么,例如你申请的是一个交易室的助理,实际工作时绝大多数要做的事就是查帐户、打给保银、完成sales or trader交代给你的事情等等,其实需要非常细心跟能够同时多工的能力。所以你应该提到,你有跟做过这个职位的人聊过,也做过了研究,已经充分了解sales assistant的挑战是什么,并且自己是一个很detail-oriented、可以multi-tasking的人,所以能够胜任这份工作。
很大的一个忌讳是讲了一堆自己想申请的理由,结果根本这个职缺做的事根本不会接触到你讲的那些东西,这就是功课做得不够。例如,说自己很想多了解怎么做modeling、valuation,想要知道研究报告怎么写,target price怎么估,但其实你的工作只是要帮忙总结新闻、更新数据、找资料,那主管就会觉得,你进来工作之后发现你做的事跟你预期的有误差,你就会不想做,所以先排除你吧
再次强调,好的回答应该要包含刚刚所说的,你为什么会对这个业务有兴趣,谈论到你知道“可能面临的挑战”是什么,并且你已经做好万全的准备去克服。
4. 为什么想来我们公司?
这是一个比较难回答的问题,因为基本上你的心态应该是什么公司都投,不会特别只专攻某家公司。所以好的方式,是提到你跟曾在这家公司工作过的人聊过,然后对方告诉你这家公司的企业文化、组织运作方式等等,让你很向往。
5.最大的成就/挫折
这跟strength/weakness问题有点像,回答成就的时候多着重在这过程中你展现了什么strength,例如你们参加一个个案比赛获得很好的名次,那就多阐述在这过程中你扮演的是什么角色,让你帮助到团队获得佳绩。回答挫折的时候多着重在你们哪个部分没做好,你做了什么样的反省,并学到什么教训,如果再次重来你会用什么不同的方式去克服困难。
6. 你的long-term career plan是什么 / 你希望五年后你会是什么样子?
你的回答最好要跟你申请的职位有关,不要申请一个sales assistant然后说自己想做fund manager,那就显得你来应征这个职位只是为了过个水沾个经验而已。如果申请的是research,可以说自己希望毕业后可以从RA做起慢慢累积经验,然后在两到三年后考虑出国读个MBA,然后做分析师继续在research深造,即便这不是你心里真正的答案。
7. 有没有什么问题?
这也是很重要的部分,一定要问问题。基本的问题包括,1) 您的career path是什么,2) 贵公司的企业文化是什么,3) 您最喜欢跟最讨厌您的工作的哪个部分,4) 您对这个职位的员工有什么期待。
Technical Questions
1. 最近有看什么新闻?
这没什么好说的,就是自己多看新闻,wall street journal、bloomberg、yahoo finance等等每天多看。讲一个议题请讲得深入一点,最好要带到个人的看法(insight),不要只是阐述议题是什么,就会显得不够专业。
2. Accounting Questions
这部分就是要熟悉三大表之间的连结,一般会被问的方式都是例如:公司发债三表会怎么动?如果公司扩厂三表会怎么动?以折旧上升100为例,从损益表开始,连结到现金流量表,再讲到资产负债表。折旧上升100,operating income会下降100,假设20%税率,所以net income会下降80。现金部分,net income下降80,但是折旧要加回100,所以整体现金是上升20(税盾)。资产负债表方面,现金上升20,PP&E 减少100,retained earnings减少80。
3.Valutaion Questions
research相关职缺还有IBD比较容易被问到,诸如P/E、P/B、DCF、EV/EBITDA都有可能会问。其他例如怎么预估公司的各项财务数据,像是revenue、gross margin、operating expense等等,这些可能就要有做过research相关的经验才会比较清楚。
[面试时要注意什么]
说了那么多,其实外商公司最希望看到的就是三点:1) 聪明、反应快,2) 耐操能做事,3) 好相处能融入团队。很多时候,主管用不用你就是一个感觉,你能力再好、履历再漂亮,有时候主管就是“感觉不对”,你还是没机会。
不要觉得自己是来面试的
我觉得这点很重要,走进一家公司,在会议室里坐下,开始洗脑自己“我不是来面试的”。因为良好的面试应该是一个双向沟通,用聊天的方式带出自己的优势、申请动机,并且也向面试官发问获取更多关于该职位、公司的资讯,让面试官觉得你跟这家公司的氛围很合。很多人面试的时候都很紧张,一坐下来就开始讲各种专业术语、自己的事蹟、自己的优点跟专业在哪,这种单向想把“关于自己”的一切灌输给面试官的方式是很不好的,往往也会让面试官感到不耐、厌烦。
随时注意自己的肢体语言
这点也算是很重要,面试难免一定会紧张,不管是面过多少试的老手,在应征自己心仪的工作的时候也是会紧张。但人只要一紧张、有压力,肢体语言很容易就会不知不觉发出这个讯息,诸如玩手指、坐立不安、搔头、摸脸、皱眉等等,很多无意识的举动在面试官看来却是一览无遗,很容易就会被大扣分。所以切记要时时刻刻检视自己的肢体语言是否有失专业,手的摆放位置是要交握摆桌上(比较强势的手势)还是放腿上,坐姿是否端正,是否有不必要的毛躁的举动,这些都是要注意的。
做好万全的心理建设
应该多数人都是看到有缺就投,所以难免会遇到一些是自己比较那么没兴趣的缺。很多人会因为默认立场,例如这其实不是我想要的、这个offer拿了长远来看对我好像没什么帮助等等,最后没拿到offer,等到别的职缺也没拿到才来懊悔为什么当初不好好面。所以很重要的一点,就是去面试前一定要做好心理建设:不管到底心里面真正想要的工作是什么,去面试的时候,你正在面的这个职缺就是你最想要的工作!一切的一切都等到真的拿到offer再来考虑,没拿到之前想再多都是一场空。
尽可能展现你很耐操、愿意待在这间公司认真学习
对于外商公司来说,最讨厌的就是hire新人然后待没多久就跑了,因为他们整个hiring process是非常复杂要跑很多流程的,一直要重新面试对主管来说也是一件很麻烦的事,所以根据我面过的经验几乎台湾的主管都非常在乎这个(如果有幸遇到外国主管就比较不会纠结这个),所以要尽可能展现你很耐操(最好有过去长工时、高压力的经验),并愿意有耐心的待在这里学习不会想乱跳槽
不会的问题可以猜,但要讲清楚
有些公司的策略是会故意问很难的问题,想看面试者面对压力的反应。很多人只要一慌就开始乱猜,或者讲话语无伦次,这都很扣分。遇到一个从没想过的问题时,先冷静下来,告诉面试官这个问题你没想过/没学过/没接触过,但是根据你的经验,你的推论是XXXX所以答案可能是OOO,并告诉面试官,如果有错的话会回去研究过后再给follow-up,随便乱猜答案或直接放弃回答都会显得很不够专业。
[面试后要做什么?]
感谢信一定要寄
不管怎样都一定要给面试你的人发一封感谢信(所以一定要记得要名片),感谢信的目的只是为了加深面试者对你的印象,并显示你的积极,如果对方本来就喜欢你的话就会提高你进下一轮的机会,若对方无意要让你进下一轮也可能会给你面试别的工作的机会。感谢信不用废话太多,简单说今天很愉快,很喜欢公司的文化,在面试过程中从面试官身上听到/学到了XXX,非常希望有这个机会可以加入团队。寄信的时间点最好在面试结束后的隔天早上七点整,原因是早上的email会比较少,主管们早上也都会看email,比较有可能会看得到你寄的信。
一周后的follow-up
绝大多数外商的决策时间都非常短,在一两天之内就会决定要让谁进下一轮或要给谁offer。但也有情况是主管真的太忙,忙到忘记这件事情,所以一周后的follow-up email就很重要。follow-up email的目的在于表示你对于这份工作的重视、还有你真的很希望可以拿到这份工作,并提醒主管一下你还在等待他们的答复。内容一样简单就好,说什么时间点有面试过,大概谈了些哪些事情,然后再重申自己真的很渴望得到这个机会。寄信时间点一样要在早上七点,如果没有接到回复基本上就是已经被拒绝了。follow-up
email真的有帮助我顺利拿到一份非常想要的工作,所以我只能说真的满有用的。
跟HR保持良好的关系
很多外商的风格都是会由HR来通知结果,务必在跟HR的交谈过程中不断表现出你真的很想加入这家公司,HR感受得到你的积极跟热情,就很有可能会愿意后续通知你别的面试机会。过一阵子也可以寄信问HR最近是否有开缺,仍很想加入等等,都还是会有机会的。
保持心情愉快
被打枪是正常的,很少有人能面一两家公司马上就拿到想要的offer。找工作的过程会是一段很辛苦又压力很大的过程,总会要经历一个“申请>>>面试>>>忐忑等结果>>>边找别的工作>>>被打枪>>>再申请”的循环。很重要的事情就是不要因为有拿到offer就自满,也不要因为被打枪就自卑,多找有经验的人聊聊,多上网查一些资料(其实网络上真的能找到很多帮助准备面试的资料,e.g. breaking into wall street - the 400 inestment banking interview questions &
answers),多反省自己哪里做不好,让每次的面试经验都让自己更进步,等到时机对了自然而然会遇到适合自己的工作。
有得失心是很正常的,因为在乎所以会担心,但是在等结果的同时也绝对不要停下来,继续找别的工作直到你拿到你真的想要的offer为止。另外要适时的释放压力也很重要,不要让找工作变成生活的唯一重心,这样会更容易在遭遇挫折的时候消沈,生活中其他的事物也要兼顾,时时保持心情愉快。
以上大概是这样
小弟自大学以来受许多学长姐的恩泽,一直念念不忘
深感这个产业实在太小,有没有什么能交流的平台
总希望将这些从学长姐那听来的宝贵经验分享给一些需要的人
在此也再次感谢曾经帮助过我的学长姐们(特别是我的启蒙某w学长)
虽然你们不一定会看到这篇文,但没有你们的指点,就不会有今天的我
谢谢大家
作者: justin1943 (prototype)   2017-06-10 14:01:00
作者: heyma   2017-06-10 14:15:00
你面试系?好实用阿,大推
作者: annlee327 (annlee327)   2017-06-10 14:23:00
作者: qk3380888 (小官)   2017-06-10 14:24:00
作者: rock9500 (阿元)   2017-06-10 14:25:00
推你 也推佛心w学长
作者: chungyiju (海-绵-宝-宝)   2017-06-10 14:42:00
作者: carapple (水果店宅男)   2017-06-10 14:46:00
想请教外商投银在台湾的价码?
作者: beontop (站在顶端)   2017-06-10 14:51:00
作者: jerry886 (断水流大师兄)   2017-06-10 14:54:00
作者: arnys (我不要当学弟)   2017-06-10 14:56:00
推分享
作者: cathy272002 (大家好)   2017-06-10 15:09:00
作者: greenmars   2017-06-10 15:41:00
作者: TomChu (TomChu)   2017-06-10 16:14:00
优文
作者: aether982 (Let go of me)   2017-06-10 16:18:00
请问您是full time 还 contractor?
作者: egopop (逆着个性做人)   2017-06-10 16:23:00
优文给推 有经验想走外商的人 后面那几段话真的蛮受用的
作者: shaq2000 (byg)   2017-06-10 18:08:00
作者: yainman (yainwoman)   2017-06-10 18:09:00
分享推
作者: sc1 (sc1)   2017-06-10 18:17:00
写了这么多起步价N有30k?千言万语不如人脉一条
作者: AceSoprano (西瓦爪爪)   2017-06-10 18:27:00
推 我去年也是外商新鲜人XD
作者: jn8029 (宅男8029)   2017-06-10 18:41:00
所以你是谁我这么宅 发文我一定看得到的
作者: trusturself (想长高的人)   2017-06-10 18:43:00
先推学长~希望之后也可以跟学长一样顺利呜呜
作者: PegasusSeiya ( )   2017-06-10 18:44:00
恭喜呀
作者: jn8029 (宅男8029)   2017-06-10 18:47:00
喔我知道你是谁了 恭喜~
作者: wwweihao (wwweihao)   2017-06-10 18:58:00
推!实用爆棚!
作者: ab784533 (laura0129)   2017-06-10 19:09:00
实用又专业,推,太感谢了
作者: Federer4ever (费神)   2017-06-10 19:57:00
优文
作者: Henry0810 (Henry)   2017-06-10 20:16:00
大推
作者: htjnt0703 (常威)   2017-06-10 20:19:00
还有人问N有没有3万,我都笑了
作者: clay141 (黏土)   2017-06-10 22:16:00
W学长连我不是财金都听过
作者: EMudiay (艾曼纽默迪欸)   2017-06-10 22:16:00
大部分都会蛮好的 但感谢信我觉得不一定要寄 哈
作者: mike9484 (mikey)   2017-06-11 00:09:00
推立哥!
作者: elvire (...)   2017-06-11 00:20:00
会问N有没有30k的,就不是这个level的
作者: iserendipity (闭眼看星星)   2017-06-11 00:57:00
同为外商 推
作者: andyhung   2017-06-11 01:49:00
看到楼上N有没有3万笑死哈哈
作者: snoopy6267x (聪明仁)   2017-06-11 01:53:00
推用心实用分享
作者: wei33542 (wei33542)   2017-06-11 04:09:00
作者: fishworldyou (叶子)   2017-06-11 07:09:00
用心推
作者: newconfidenc (小游)   2017-06-11 08:13:00
感谢好文
作者: cher5538 (露西西西)   2017-06-11 09:30:00
刚毕业就写得出这么细节也不简单 加油
作者: bill1983 (香烤指南针)   2017-06-11 10:00:00
神人推
作者: sf820624 (SF)   2017-06-11 13:59:00
Sc1真的好可怜
作者: the32119 (the3232321313)   2017-06-11 15:01:00
楼上她又不是第一天了
作者: bambicony (斑比)   2017-06-11 16:02:00
优文推! 感谢分享
作者: sweety422 (sweety)   2017-06-11 22:19:00
作者: vendee (外面好危险)   2017-06-11 22:29:00
这个真厉害,写出很多面试细节和准备的心态
作者: aleexyang (aleex)   2017-06-11 22:39:00
好用心的文章~
作者: sjdavid22 (Sneaky)   2017-06-11 22:43:00
推王福
作者: songlae04 (爽啦*)   2017-06-12 17:29:00
先推ㄌ
作者: yup (fine)   2017-06-12 23:26:00
推 新鲜人的观念很正确!做好功课 面试是一个双向沟通的过程
作者: rosseta0702 (0.0)   2017-06-13 00:12:00
跪着看

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