※ 引述《oliversu1211 (oliversu)》之铭言：
: 目前因为职务上的需求，所以暂时支援采购部，公司希望我们能想出有效稽核采购的办法
: ，想请教各位有没有什么建议....
: 使用系统:excel
: 表单内容:两个sheet分别为进货与出货。
: 表单格式:每个sheet里面皆有，请购单位，科目，日期，货品代号，品项，商品单位，数
: 量，单价，金额，付款方式，发票日期，发票号码。
: 稽核目的:希望避免各单位浪费使用与不必要的请购。
: 呈现方式:因为要给老板看的，所以希望能以表格方式呈现。
: 我们公司是以母公司做统一进货，在出货给旗下分店，希望大家能够集思广益帮忙我，谢
: 谢大家。
闲闲没事，来分享一下自己个人的看法，分为两个部份，第一部份针对你的问题提供参考
第二部份则是题外话提供一些其他建议
一、针对你已经设定的条件来简单回答，提供作为参考：
因为已经写出目标为：避免各单位浪费使用及不必要的请购
所以依据你的条件，可以捞取一段时间(譬如一年)各单位请购的资料
然后可以设定单一商品，比对一下，看
a.请购频率有无异常(有单位频繁请购，次数过于异常，两次请购时间过短)
这时候要强调的主要字段为同一个东西，同一个部门，不同的采购时间，
主要在于强调采购频率，如果各部门有可比较性，
就突显出来其他部门和异常部门采购频率
因为不知道项目，所以随便举个例子，某个部门人数只有五人，天天买原子笔(文具)，
那就是异常了，因为原子笔不会每天用完一只才对
(有时候也可看出单一部门某个时间异常，去追查会发现其他问题)
b.请购数量有无异常(依据请请购单位状况，购买的数量是否不合理)
这时候主要字段为同一个东西，同一个部门、采购数量、
如果有可比较性，就可以突显出来其他部门采购数量和异常部门采购数量
一样随便举个例子，某个部门只有五人，但是一次采购五百只原子笔，
虽然金额可能不大，但也是异常了，每个带着一百支原子笔？
二、其实你提出的问题其实本身可能有些探讨的：
请购部门和采购部门拆开，
主要是帮忙过滤请购部门提出的需求以及避免舞弊，
但采购部门掌管采购时间、是否采购、厂商选择以及付款条件等，
所以其实采购部门本身也可能会有一些问题，
至于稽核字段选择，或者一些稽核方法，其实外面找“审计学”的书籍，
然后找“采购/采购及付款循环”内容就可以看到许多资料囉
(找比较新的书籍介绍比较多，有些还可以谈到ERP系统连结稽核方式)
上列所述，参考看看