楼主:
BreezeX (Desmond)
2017-01-28 02:05:58小弟进入目前的公司(350人),已进入第四个年头,
今年1/1升为专案副理(之前是业务主管副理,现在转幕僚),
来分享一下“努力”的心得
※ 引述《RAVANA (雷瓦纳)》之铭言:
: 所以我一再说的 要挑(工作)做
: 在一间公司做久了 就要察言观色 知道做哪些东西有绩效 上层重视
: 要把自己的主力工作时间放在这些重要(工作)上
: 然后把一些打杂屎缺上层不重视的东西丢给别人做
: 1.做有(绩效)上层重视的东西 上层才会看到你的表现
: 2.把没绩效的杂事推给别人 自己时间空出来 才能轻松做好这些重要的工作
: 并增加自己时间去公司里面做人际关系哈拉打屁
这点真的是职场大学问,小弟用实例来说,
刚入行时,有个前辈跟我同区(同个业务主管)。有天,前辈请长假出国,
跟我说,他出国隔天,客户会传一笔订单来,要我处理(公司业绩采归属制,还是归他),
还提醒我,订单有个特规品,要留意。
后来订单来了,我整个傻眼,特规品需要另外填单,从规格、期限、成本、托运方式,
都要填实,前辈什么资料都没留,就要我处理。
前辈只有晚上回饭店才能联络到,当天晚上,我跟前辈确认一些资讯,
确认好隔天,我将申请单send出,然后撷取画面给他,
结果当晚,前辈又Line,一次要修改6个地方(包含前面他自己说的资讯),
小弟整个脾气都上来了,回他说
“学长,订单已寄出,不改可以吗?”(后来学长自己回国去跟厂商跪)
想当初,若我替学长处理,要知道,业绩还是归他,但我却要花费许多时间跟精力。
另外,分享几个"丢掉杂事"的方法。
首先定义,杂事就是不属于自己,且做起来没绩效的事。
助理A为业务部助理,但因座位关系,常常被总务使唤,
要求帮忙影印,清会议室等杂事。
助理A担心直接拒绝,日后会受到总务的刁难。
我跟助理A讲
1.装傻、故意出包:说你不会、不知道,这是最简单,最快的。
有次总务拿了一张重要文件,要助理A帮忙送去隔壁栋,但因助理A不在,
总务就直接丢在助理A的桌上。助理A跟我抱怨过后,我就叫她把那张文件撕掉,
让它在地球上消失。
隔天,总务气急败坏的,质问助理A,那张文件呢?
助理A说自己没看到,总务虽然生气,但也只能默默的重跑流程。
2.拿着鸡毛当令箭,以拖待变:
使用过1以后,应该就没人敢在助理A不在座位时,乱丢工作给A了,
接下来,我教助理A,把协理级以上要她做的事情,记清楚、记明白,
然后告知交托杂事的人
“协理交代我明天中午以前要交XXXX,我结束后再帮你处理好吗?”
通常,杂事都有急迫性,常常拖一下就可以不用做了,
遇到不急的杂事,就再拿鸡毛继续拖,拖到它变急事为止。
但小弟还是要提醒,会被交托杂事的,通常是新人,新人一定要先弄清楚,
公司里谁掌握自己的饭碗,掌握自己饭碗的人,要多拍他马屁,再杂的事也要做,
务必做到宾至如归。千万不要推错事情,反而弄巧成拙。
所谓生存者偏差就是这么回事,做错事却活下来就以为....
作者: stillsofun 2017-01-28 02:23:00
倒数第二段,中肯至极
作者:
medama ( )
2017-01-28 02:54:00推
作者:
tara75 (tara)
2017-01-28 05:05:00好聪明喔!
我比较喜欢你的论点,那个总务真的过分,然后你应该是好主管!
作者:
OrzOGC (洞八达人.拖哨天王)
2017-01-28 07:19:00翻译:听直属老大的就对了,其它人推拖拉闪
作者:
iversonya (iversonya)
2017-01-28 07:50:00资源有限,推一个
作者:
pilot1982 (173-72却觉得瘦好多)
2017-01-28 07:57:00中肯文,不少人喜欢凹后辈或新人,人家给脸自己还不要脸
作者: furio (void) 2017-01-28 08:05:00
原PO为什么要留把柄在助理A手上?实在想不通
作者: wayne0217 (wayne) 2017-01-28 08:19:00
社会学你学的真好
作者: furio (void) 2017-01-28 08:25:00
这主管真的有当担的话,自己就会去找总务搞定,自己不敢出面然后教人撕公文的主管还自以为是
作者:
Sana (静止)
2017-01-28 08:44:00楼上,因为原po权比总务大助理是原po的人,总务你敢动我的人,那就试看看如果总务或助理咬就是自己耍low
作者: newef (\新衣服/) 2017-01-28 09:35:00
推7F翻译XDDD 真的搞清楚你的主管是谁阿
作者:
amudi (阿姆迪)
2017-01-28 09:46:00两年前曾在某个客运努力做事情 但却因为太红被人家设计专搞那些派系有的没的 那家真的就算认真也没用 只能低调
作者:
YDSK (冰淇淋冷藏中)
2017-01-28 10:34:00V大的回复我也这么想过,但很残酷这就是现实...该学的不是推事,而是要把事情分清楚优先级,而不是谁叫你做什么就做这样只会变成便利贴小弟(或小妹),真正重要的事都没做
作者:
j90261 (arjo)
2017-01-28 10:41:00真是两个世界
作者:
Sana (静止)
2017-01-28 11:02:00推分享!
这不是正确的处理方式,助理应该告知老板去处理总务如果处理结果不如预期 就该考虑换家正常的公司Upgrade 自己的level 不要随波逐流
如果上诉给高层 会和人结怨 还是装傻摆烂比较保险而且如果总务跟老板关系很好呢 工作就名正言顺变你的了
楼上vi , 总务工作变你的 不能接受就提升自己换工作一间公司如果cowork时充满这种算计 还是块陶吧
我也遇过这种爱使唤人的同事 但他跟我同职位 只是早进公司几年 总不能因为这样就离职吧
作者:
aceradsl (挖系拎老北)
2017-01-28 11:16:00工作真的要有心机 不然做到死 钱还是别人领
作者:
sunkim (阳光洒落)
2017-01-28 11:51:00听给妳钱的人。以拖待变叫妳做杂事的人。这才是职场生存密法。
作者: AvatarH (Avatar Hsieh) 2017-01-28 12:29:00
如果你公司的升迁是由各部门主管组成人评会时,你就知道现在的所作所为值不值得了...
作者: loveparasite 2017-01-28 12:29:00
我都是跟我的助理说,有人叫你做事请他找我,我觉得可以你才可以做。通常是我负责去推掉,因为我很忙我的助理也很忙。主管该把事情坦住,而不是叫下面的人用这种方式处理事情。
作者:
icelaw (深绿-理性超然-觉醒公民)
2017-01-28 12:57:00ok
作者: HEEROYUYWING (傻酷) 2017-01-28 12:58:00
好没担当的主管..
作者:
botopc (大男孩)
2017-01-28 15:22:00很实用啊 很多事情都是别人不想做然后丢给其他人
作者:
icelaw (深绿-理性超然-觉醒公民)
2017-01-28 15:27:00原PO这样做已经很好了 更多主管根本装死不管事要不然就装烂好人 反正做的人 不是他麻!
作者:
Fiona102 (Fiona :))
2017-01-28 16:10:00推 没错啊 有问题本来就该自立自强 跟鬼岛惯劳工一样不高兴不跟老板讲反而跟政府吵 难怪总统抱怨公亲变事主是说案例1来看 助理A也满天兵的啦 他跟乖乖照你说的做办公室耳目很多 如果被人说是他丢的 他就哑巴吃黄莲了
作者:
MK12 (MK)
2017-01-28 16:45:00推 很写实
作者:
Sana (静止)
2017-01-28 17:14:00聪明,总务或助理扯到你,就是自己找死
作者:
poister (光阴者,百代之过客)
2017-01-28 17:21:00推
作者:
winth (子夜)
2017-01-28 17:50:00这回文和推文很实用,看看各位的作法,再依现实情形斟酌。虽然主管要有担当,但助理自己也要有能力自强别只想靠别人
作者:
smiley12 (Mango)
2017-01-28 19:00:00PUSH
作者:
makio (shiawase^^)
2017-01-28 19:28:00这样的做法,不会长久,中层主管这样也许可以,但持续这样无法往高阶走的。聪明又只为自己想的人(只看自己team,却不是从公司角度看事情),在组织中的角色就是拿来“利用”的,用完就可以丢了,留着会变毒瘤。道理很简单,公司要的是整体的前进,不是单一小组或部门的小目标。当主管的职责,不是只有让自己的属下崇拜。
作者: Andoanin (卖女孩的小火柴) 2017-01-28 19:45:00
我觉得要看公司文化,但不在时直接把文件丢我桌上的话我会很怒,直接拿去碎掉
作者:
a555444 (乌嘎啦豆沙)
2017-01-28 22:33:00猛 推
所以别的助理也这样对你 你也应该叫不动任何人吧?反正有事情 我不会 我不懂 不要找我 你去找协理这样吗?
作者:
botopc (大男孩)
2017-01-29 00:12:00又不是叫人不做分内的工作 楼上是无限上岗吗?
作者:
dodoru (jomi)
2017-01-29 07:03:00不觉得原PO这样会叫不动任何人在公司不同领域本来就有不同负责的事情,别人也不适合跨界来指派工作,像文中的总务其实就没有资格跨界来支使业助,只是有时后护自己助理时,要视情况看看要不要闹大,比较闹大的做法就是去找那位总务的主管和他本人,放话请他们不准在动自己的人顺便呛一下,小点的做法就是请助理推掉,后者的做法是让助理有办法自己学习优先级的排列,并且自己搞清楚分界,不是变成每个不同部门人都能来指使的助理
作者:
BignoZe (BignoZe)
2017-01-29 13:59:00那个重要文件丢桌上的主管根本不讲道理
作者:
jjs1718 (jjs1718)
2017-01-29 22:45:00前辈真的能100%预料特规订单何时下来?管理阶层的狗屁灶事才是多的处理不完,遇事推托闪避的原则虽说是明择保身,但实际上才是工作环境的毒瘤
作者:
qbeagle (米格鲁)
2017-02-01 17:59:00推
作者:
STARKUO (亿载金城武)
2017-02-02 15:16:00推,值得学习