公司老板最近想趁订单少进行内部稽核,加强公司内部管理,而公司过去都照着TS-16949
这种专门针对汽车配件行业的品管保统。主因是过年前进行证书续评,老板被稽核老师
叫进会议室洗脸,觉得我们做的不是很好,但也让我们过了就是。
我跟老板说公司基本上出货的产品都有做该做的检验,但来稽核时大量的文件方面的缺失,
才是让老板脸挂不住的主因。
回家后想了想,这可以照稽核老师建议的每个流程定KPI出来,先不说做真做假,至少有个架
构，然后再往下推展到每个管理办法乃至每张表单的设计和填写。但重点是中后段执行上
从编写ˋ填表到数据&文件整理,都困难重重。
原因:
1.公司目前能做文书处理的加我只有两个年轻人。
2.公司风气老旧,尤其老员工含主要干部都没有概念不会做,或是觉得只是做表面,不愿增加
负担或推托到其他部门或同事。
3.因一人兼多职又分散,文件管理上也缺东缺西。
4.老板想把公司制度化,可是又想省东省西。
我在思考不知引进ERP能否帮忙优化文件作业流程,简化或流程化。
因为这是小弟的第一份工作,没有较有制度的经验可以参考,所以想广征各方经验做参考。
有些项目我是可以自己做,只是这都非我原先应征的工作内容,加上公司没有新订单,有转职
念头,但想说老板待人其实很客气,只是公司就这么小,人那么少,忙着拉业务,却忽略公司内
部问题,所以想帮他厘清工厂现实的状况。