由于工作的需要,这几年看了不少自传。(科技业为主啦)虽然不是什么专业的意见,但还
是有些心得可以请大家指教指教,也希望对正在准备的人有些微的帮助。我知道西式履历
不用写自传,只是在台湾找工作,自传就真的还是很重要,入境就随俗,好好写一篇自传
可以帮助雇主更了解自己,也不是坏事啦。
除了很少数履历在学、经历上就已经出类拔萃,每每看得我欲罢不能,大部份履历其实还
是得靠自传帮自己宣传一下,获得面试入场券。因此当信箱里有两份学、经历类似的履历
时,自传写得好绝对是大大的加分。但深入去看这些文章,有些只是用了许多正面或华丽
的字眼堆砌出来的,表达不出什么非要找来面试的理由。这就只是一篇普普通通,没特点
的自传。请看举例:
我在前一份工作中,学习到待人处事的道理。同时也学会了资料处理的方式和
文件归纳的重要性。在老板眼中,我是个认真负责而且积极好学好员工。
在学期间,代表系上参加全国xxx机器人竞赛,获得第二名。
我的个性正面积极、乐观进取。对新事物具有好奇心。喜欢尝试新的领域,也
不害怕困难。我已经准备好面对工作的各种挑战与任务,请给我一个机会。
我平均看一份自传的时间大概10到20秒。如果这中间找不到关键字,这篇自传就算读
完了。如果这10几秒里看到了关键字,就会认真花一两分钟好好读一下某些段落。很不
幸的,关键字都不是上面范例里那种正面而美丽的词汇。范例中的东西,谁都可以写,放
诸四海皆准,根本不足以形容应征者到底有哪些吸引我找来面试的特点。但怎么样的东西
会吸引我的目光呢?请再看举例:
我在前一份工作中,是个业务部门的行政助理。我使用Excel建立各个业务小组
的会议纪录及工作表。任何人都可以很快速搜寻到任何一次的会议结果及指派
任务。在这之前,所有工作管理都是在白板上记录,无法保存。
在XXX的一年中,我参与了两个APP开发案。在第一个开发案中,我担任工程师,
负责依照需求开发程式。但在第二个专案中,我已经可以和客户沟通,讨论提
案可行性,并且分担部分系统设计工作。
在就学期间,曾代表系上参加全国xx机器人竞赛。我和另一个伙伴在团队中
负责的是视听觉控制。在六个月的专案期间,我们顺利从文献研究、概念设计
到实际完成一组具有处理影像和声音能力的模组。
这些例子中,值得重视的真正属于应征者自己的成就、成长或经验。而不是只有一句,“
我学到了很多宝贵的经验”。当一个人说,我有宝贵的经验;另一个人却能够简单扼要的
表明是哪些经验时,对用人单位来说,高下立判。
所以我认为最重要的第一件事情是,如果一篇自传只能用10秒浏览,那就是要找出有没
有任何值得再多花一分钟去看的“关键字”。
其次,很多人都会把家庭放第一段。请看举例:
我是xxx,我住台中市,家里有爸爸、妈妈、哥哥和奶奶。
你好。我是xxx,出生在小康家庭。爸爸是公务员,妈妈当会计。两个姐姐
有都有份正当的工作。我从小就喜欢读书,尤其爱读金庸武侠小说。也因此我
是一个很有正义感的人。
我是家里的开心果,常常彩衣娱亲,偶尔卧冰求鲤。
这些就免了吧。如果是我建议,自传大概可以分成求学、工作和期望。就是没有一项叫做
我的家庭。这个题目留在小学作文就可以了。如果是没有工作经验的新鲜人,就把求学拆
分成专业(如果是本科系工作)、社团(比赛、打工)经验和期望。
应征者在学业(专业)部分可以说明喜欢、擅长的科目,如果这个科目刚好切合工作内容,
就很容易获得用人单位的目光并希望进一步联络。社团部分就天马行空了。只要是应征者
曾经做过,而且觉得颇有成就感的事情,都不妨在这里稍作叙述。叙述方式就比较之前关
键字范例,要有确实的行为描述而非空泛的词汇堆叠。请再看举例:
说法一:我得到很大的成就感。
说法二:我带领30个人完成了80个小朋友整整七天的暑期夏令营。小孩都平安
回家,父母都没有抱怨,社团也因此筹措到下半年的营运经费。
第三部分是期望。依照实际状况,这个段落可以很长,也有可能两句带过。如果是有工作
经验的人,通常我会期待看到应征者接下来想做哪些事情。比方说,有人想往专案管理的
管理工作前进,有人希望继续汲汲于技术之精进。不同期望有不同的位置或想法,也会让
用人单位知道是不是是合目前职缺。
最后是自传长度,最适合10秒看完的长度,大约是这篇文章的一半。太长的自传往往废
话就跟着多;只有三行的自传也交代不了什么事情。写到这里,我应该是废话会越来越多
了,应该就此打住,也希望这些经验对于正在准备自传的人有些帮助。