刚进入科技业当仓管约1个月
离上一份工作离职(1.5y 也是仓管兼行政)约2个月
中间还是有一份工作但是...就不说了XD
一开始因为刚进公司
合作的同事也算是新人比我早进约15天吧
所以有些基本问题都会问他
(除了主管 仓库同事只有一个)
包含RD or PM 或业务领料;进料一些相关问题(都很基本的)
他一开始第一天会简单跟我说
第二天到今天问的事情一律跟我说不知道
先放那边(WTF)
上班前三天我都"喔"带过
直到一直被阴我受不了了
很多事情都不对
供应商东西领回或送回一定要有单据才可以
他一律都没开
领料也完全不开单
就算真的他也每次必问要开什么单...
第二个礼拜就被会计问了10几次不同料的去向因为帐对不起来
他一律说不知道 干
然后翻仓库都是他说不用开单直接放进去
结论就是我要疯狂开单入库
第三个礼拜我觉得他说的话完全不能信
所以我就很自动列了一张问题
一次跑去问我主管问清楚讲明白
发现又有更多问题出现...
还好我的理念跟主管相同
所以查东西我这边很好查
如果是另外一个同事就超难查....
因为太多东西出去跟进来都没有单据去依据
一个领料单可以一个月后才说早已经领走
今天才补单(怒)
我查库存完全都不对 主管也想破脑袋
就只因为他每天的单都不是马上key和处理
都会拖到下礼拜或直接跳过
什么都没说直接入库...
今天又有一个问题让我有点小爆发
刚好我是进货人员，他是出货
所以发票我都会整理好
等QC过了再转交给他入库
发票有三个资料夹
一个是未开单要隔天开
一个是要等品保过检的发票
一个是已经完全ok转交会计的资料夹
这应该连新鲜人都懂的白话文吧!!!
问题开端是之前会计问过一次这三个资料夹
是谁规归类得都归错 我今天才提醒他
但是我问他他跟我说他都没在看这个的(翻桌)
重点是!!!我每次找发票都要从头找
我习惯照进货日期排 但是他一律打乱
有过帐放在没有开品保资料夹
然后该催补料放在已过品保
还跟我说"然后呢?怎样?"
他不知道我们后端对的是会计
发票跟料品要追采购
会计才能去付钱吗?
因为会计都会来找我，光上个月发票就找了我超多次
我也找了资料夹找了好多次
一张货未到齐的发票很好找吧!?
他也是一律装傻不知道
单据也不查
还好我都知道自己有留便条起来(怕被阴)
最后我找到是在完全没开单的资料夹
重点是这是已经过了部分帐，剩下要采购追 不然会无法在交期内出货
连会记主管都下来关心这些发票到底是有没有归类 怎么会发生这种问题
我跟会计还一一对过整理好
一样隔天打掉重练
最近我还很贴心很自动帮他分类好
然后照进货日期排
有问题就3M便利贴 还解释一次给他听
因为他出货要备料
而我是习惯有仓库的异动或进出都会告知
一样 不知道 不要问他
另外入库时我都会先告知他
我已经入仓库请他过系统过帐入库
一开始我没写便条他会问是要过帐吗
后来我都会告诉他或写便条集中 照问
昨天跟我说不要写便条 但是他就是一样继续问阿
而且都他过帐了我也告诉他入库或暂时放哪里等他确认BOM数量后再告知我是否放回位子
他依然问我放哪里...
我都在外箱写料号也有写储位表
或者放在门口一目了然
依然看了之后照问找不到就怪我写错位子
殊不知看料卡然后找一下都是他放错
(其实是讨拍文)
之前有反应2次是否要把进货发票单据放我这
然后单子给他过完我整理后给会计
第一次主管好像不太懂我的意思
因为我没有说破
毕竟我一开始的认知怕会错
第二次我直接说同事完全不知道进了什么
给他系统入库照问
(况且除了系统外 还有key 表格)
但是主管说会再跟他谈
似乎完全没改善
我还要冲第三次吗...
今天我已经有点看破了，自己过的单自己先分类==
可是怕会太强势
重点是让我很难做事....