[请益] 催货的技巧与应对

楼主: MikaJ (美嘉)   2014-08-06 22:31:20
不知道能不能在这边请教大家意见~
小妹是外商科技业业助,由于本身是外语相关学系出身,
对外贸出口上并不了解,目前仍在摸索中。
先在这里谢谢这个版给我带来的诸多帮助~
最近遇到最困扰的问题是在催货上面,
公司负责出货的单位是在总公司,
我的业务最重要的就是传达客户需求与管理FCST好方便总公司出货,
但客户往往会在Lead time还没到时突然增加订单,
某些物料常常都会因库存不足而赶不及出货。
科技业分秒必争,不出货就要停线、会出很大的包,
我夹在总公司和客户中间真的很为难,因为总公司也会对突然追加的订单不满,
真的急起来时,台湾主管会要我把状况副本给总公司的大头,
但每次我这样做时,出货单位就会被责备或是被要求提报告,
特别是总部大头个性很急讲话也不留情面(会在连线会议上直接点某人出来说...)
且无论是台湾主管或是总部大头都是站在我这边(因为出货=收益),
所以最近我开始觉得自己在总公司是黑掉了....
(他们可能会觉得是我害的)
当然我也曾经请主管不要让我做这种事,但客户为大,最后还是不能私下好好解决...
我很想和出货单位维持好关系,毕竟有好关系才好做事,
感觉上有很多能干的职场前辈在处理这类事情上就拿捏的比较好,
是不是有没有什么办法让这种情况稍微缓解一点?
(拿捏好FCST目前是很难...再怎么预估都还是有突发状况)
我有想过有机会去总公司出差的时候可能就带点礼物过去,
每次催货也会先道歉说临时出状况请多包涵等等,
还有同事建议我有机会和他们见面吃饭时要记得跟他们一起抱怨顶头上司,
不知道还有没有其他的好办法?
现在真的两边不是人....
作者: roder (尊重 q( ̄︶ ̄)p 包容)   2014-08-06 22:38:00
会临时追加订单的客户就特别注记 下订的时候告知出货单位帮你保留一些备货 除非是很特殊的料 不然一般放库存也没差
作者: lib66940 (小工头)   2014-08-07 00:03:00
除非是固定会追加,不然多备料结果没单的责任是谁抗?
作者: roder (尊重 q( ̄︶ ̄)p 包容)   2014-08-07 01:46:00
拜托 你叫货还是直营的 总公司是没有仓库逆??一般门市都会有仓库备货了 你总公司不备货 你这边也可以叫阿没单谁负责?? 我前面就讲了除非是客制化的单 不然屯货很正常又不是要你当大盘赚价差 备货放著又没差举例来说 你预计5号要出货 你难道是4号才收到全部货吗?如果1号就收到 中间四天不就是所谓的备货??有经验的都知道淡季旺季 多叫一点少叫一点又没差更强一点的还会去推算客户的使用量 时间差不多就打电话去问你永远站在被动等别人来下单 那就是当万年业助了
楼主: MikaJ (美嘉)   2014-08-07 12:46:00
科技业产品周期很短真的不能屯"太多货"就算只是一点也会赔这听起来很像借口,但我还是在可行范围下想办法很感谢你的建议
作者: jaries (猪女的愿望)   2014-08-07 13:55:00
真的不用想太多,各自有各自的立场,你也只是在做你该做的事,平常嘴巴甜一点态度好一点就够了,不需要去讨好不知道你是否还很年轻刚毕业没多久,催货就是这样,不管你备的好不好准不准,一定就是会有紧急状况或客人的无理要求需要要求后端配合,出货最大,对方就是一定要配合差别只在于你的态度好点,对方的不爽感会低点愿意多帮你
作者: melula (why so serious? K大?)   2014-08-08 05:04:00
待过外商 业务提FCST备一定库存才有助达到业绩不然只是恶性循环 总部的货有时是global配货加上物流时间另外业务需叫大客户备FCST 如分部有库存压力反应总部可否请总部也备一定的货 业务要教育客人lead time及备料时间

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