[心得] 官方单位工作快速上手教学3-如何写拟办稿

楼主: f14mp5 (å±…éš±)   2022-07-03 14:08:12
很多人进官方单位工作前,通常知道公务员要会写公文,
但不一定知道还要处理请办单、写拟办稿,
这次就来分享<官方单位工作快速上手教学3-如何写拟办稿>,
希望减少你及长官的工作量,就能准时下班、通过考核,
领到国民旅游卡来刷,好好享受人生:
https://vocus.cc/article/5f252565fd8978000147c007
※文字内容:
刚到台湾官方单位工作的你,面对大量需存查的公文,及需待回复的请办单,知道要怎么
写拟办稿,以利长官批核吗?
我曾在台湾官方单位工作,办理不少公文及请办单,就来说明一下。
一般拟办稿写法依案件性质,分成副知、分享讯息、通知开会及举办课程、调查索取资料
,虽写法及篇幅依案件性质有些不同,但完整架构大致分成:
一、第一段说明事由:说明谁通知因什么原因,请我们在哪个时间点前,用哪种方式帮忙
处理什么事情?
二、第二段说明详情:说明查证所知需注意的细节、注意事项,及高层长官建议办理方向
、前案处理情形。
三、第三段说明规划处理方式:像是报告收集到的会办意见,建议怎么处理,如主管同意
就会做什么事情?
写好后以纸本交给长官批核时,建议用标签贴纸、萤光笔,注明来函及附件,并于附件影
本画重点、写提示文字、画圈标记,必要时画流程图,说明事件发生经过、接下来要注意
的事情,方便长官了解。
毕竟在官方单位工作,沟通以书面文字为主,所以懂如何写拟办稿,有助培养抓重点沟通
的能力!
※后记:
版上很多前辈认为,本人过度宣传冲点阅率,这点认了,
毕竟面对经济压力,以前却误用绩效主义,以达成绩效数字为目标,
直到这几年才知道,重点是先了解目标读者的需求,提供相对应的作品,
建立忠实支持者,提高转换率,
因此回归初心,才会送上“官方单位工作快速上手教学”系列,
希望协助刚到官方单位工作的后进,快速上手提高工作效率
作者: christloveme (猴子也疯狂)   2022-07-03 20:40:00
感谢分享,虽然是在学辅中心服务,但很多重点都相通,给我很大帮助^.^
作者: ototodavid (ototo)   2022-07-03 20:49:00
楼上是认真的吗…..
作者: vorstsky (未生)   2022-07-04 18:20:00
楼上认真就输了?

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