[心得] 官方单位工作快速上手教学2-公文夹的颜色

楼主: f14mp5 (å±…éš±)   2022-06-18 14:28:18
先说,这是社会行政初等公务员考试国文科目曾考过,也是部分社会替代役人员要懂的,
本人在官方单位工作时,带过替代役,
就发明这个口诀,让他们轻松了解且笑得东倒西歪:
https://vocus.cc/article/5f252358fd8978000147bc99
※文字内容
刚到台湾官方单位工作的你,知道不同颜色的公文夹,代表什么意思吗?要如何让长官从
桌上的一大叠公文,找出你的公文优先办理?
依台湾官方的《文书处理手册》规定,公文夹原则分成红色、蓝色、白色、黄色,我在台
湾官方单位工作时,负责公文管理业务,对此发明有趣口诀:
一、红色为“最速件”:常夹带像是民众申诉、议员关心这类处理期限短的公文,要确保
在期限前办完,不然民众会抗议,或得罪议员而更忙,甚至因此拉低考绩而没工作,比火
烧屁股红通通而烧烫伤还惨。
二、蓝色为“速件”:公文再不赶紧于期限前办完,会影响考绩,到时就会蓝色忧郁。
三、白色为“普通件”:这种公文虽处理期限较长,但仍需找时间处理不可摆烂,不然长
官打考绩时,会认为你很白烂。
四、黄色为“机密件”:常夹带含底价、评选委员资料的标案公文,价值不输黄金,或夹
带含个人隐私资料的公文,诈骗集团很爱盗卖而需保密。
至于要如何从一大叠公文,找出你要的公文?其实部分单位的公文夹书套,会设计袋口插
入字条,可插入便条纸标记是哪个案件,需会办流程、希望在什么时候前办完;如没有也
没关系,可写在便利贴贴在公文夹封面。
而我认为繁体华文笔划多,并响应台湾官方推动的双语政策,有时改用英文标记,引起公
文登记人员注意,方便追踪公文会办进度。
※后记:
内容没提到公文夹隐藏版用途,依你的工作经验,有开发出什么隐藏版用途?
作者: Whitelotus (Whitelotus763)   2022-06-19 00:41:00
最速件回文
作者: qron (噗勒噗噗噗)   2022-06-19 00:49:00
真的是洗文章第一名
作者: melonlon (冬天的猫饼)   2022-06-21 09:15:00
不是啊 你当大家都没工作经验 需要你来教育我们?
作者: cutemarvin (马文)   2022-06-21 18:08:00
不管嘘不嘘他,都无法阻挡他PO废文
作者: ha11111543 (厌世肥宅)   2022-06-24 15:08:00
嗯…….好的,谢谢您的分享……我还能说什么?
作者: mi2s (小米)   2022-06-25 14:04:00
这有什么好嘘的,我偏要推
作者: melomelomew (咩囉)   2022-07-01 10:58:00
感觉你社会经验太少,写的内容全是到职一周内就会自然而然记住的事情

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com