敝校目前没有要招新人哈哈，虽然因为我去年考上了律师，不久后还是会离职，但目前看
起来校内应该找得到后手，所以不是要推坑来我们这XD 是真心推荐
虽然标题写推坑，但必须先说在前头，小妹稍微有点工作狂性格，所以做起来愉快又上手
，才有这篇分享，事务组长这个缺长期几乎都是一面倒的负评，希望可以提供不同的心得
，也或许有类似特质的人会适合这个工作，可以尝试看看。
当初有机会接任学校的事务组长，就几乎没什么犹豫就去了，主要是因为可以办“政府采
购”。个人对法律是有点微狂热，又喜欢学习接触新事物，虽然我主要的专长是公教法律
但政府采购法并不是每个学习法律的人都会特别钻研的领域，当初立法又是工程专长的一
群人去拟的，所以里面有许多跟一般法律人想法和用语不同的地方，我觉得很有趣也值得
亲身体验看看
而且身在其中就可以知道常会发生争议/漏洞的地方，当律师时就可以...
虽然学校碍于经费，除非新建校舍，不然不太可能办到亿来亿去的案子，但几十几百万的
案子还是不少，几千万也有机会（看主任校长争取经费的功力囉，请主任多吃点凤梨酥？
）
实际去做之后发现比我想像的还有趣！必须要订契约，这是跟法律有关的，而采购流程遇
到问题也必须从法律解决，可以发挥到专长，还可以亲身接触工程相关的事情，记得有次
跟建筑师去勘查地下室，结果发现一根钢筋外露的柱子，然后听他解释这个要用什么工法
去修复，有什么什么方案，我就觉得有趣到不行，虽然这是一件有点普通的小事，但
就是从来没接触过的事，还有像配电、防水、室内装修、球场地坪…这些都在事务组长任
内稍微了解一些皮毛，也认识了很多厂商，整体而言都很新鲜有趣工作内容
回到正题，事务组长应该是学校内公务员最不想接的工作，那实际上到底有哪些工作内容
呢？
工作内容
15万元以上采购案招标/开决标/履约管理/验收
校园修缮（不是自己修啦，是叫厂商来，或请工友大哥大姊帮忙）
工友/警卫/保全管理
其他有的没的：职安卫、防护团、建筑物安全...
我们学校另有小额采购和财管人员，所以15万元以下的采购、交通费、劳保、财产/停车
场/饮水机/电梯/消防管理等等是有专人负责，有些学校比较惨就都是事务组长要做...更
惨的是一直招不到事务组长的学校，全部总务主任自己做
政府采购好复杂怎么办？
工作上最复杂的当然就是采购案，光招标、决标方式名称很容易就搞混，举例来说，要找
一群人来评选/评审/审查的就有最有利标、参考最有利标精神、评分及格最低标，哪种对
应哪种金额、要遵循的程序都不一样，委员人数、组成的规定也不一样。
我是因为有法律底子，算满快就可以理出规定的体系，见树见林，在知道整体的状况下会
比较踏实，不然可能就只能援旧例去做，很容易就迷失在程序中，或把A方式的步骤一接
到B方式的步骤二去
但就因为政府采购的复杂，所以不管是主管机关工程会或县市政府都会建置训练和教学的
网站、资料、SOP，除了必定要上的初阶采购证照班之外，各阶段要注意的点＆法规都可
以找到资料自学，甚至还有咨询专线，资源丰富，所以其实是学得起来的工作
在办采购案上面我不会完全相信我的前手，其实我的前手是很热心的人，很愿意教我（感
谢），只是因为职业病，又知道很多事情其实不小心会积非成是，所以每件事我都还是会
亲自查一次法规函释，加上前面说到的自学资源，确定这个作法没有违法，在合法合规的
情形之下才做弹性的调整。经手的契约、招标文件我也都会从第一个字看到最后一个字
另外有一个传说就是办工程、办采购很容易被抓去关......这个问题我也有想过，事实
上我国法律也对公务员课与有点过苛的要求...我也是会怕的...所以曾经把跟事务组长的
判决都查出来看一下，发现...出事的多半是校长和主任啦（帮QQ），但各种细节就
如前述，我还是很小心，都会再三确认法规。
传说工友比校长还大？？
这点确实是必须面对的问题，就是对于警卫大哥与工友大哥大姊，我自己的观察，因为
他们是学校不可或缺的角色，但是大部分的人其实都忽略了他们的存在，甚至会有人对他
们颐指气使，有时他们会被认为难搞其实只是因为没有受到应有的尊重，我在当事务组长
时对自己的要求就是，“组长”这个职称只有代表责任是我的，既然是我的责任，我要请
他们做的话其实都是麻烦他们，所以态度都很客气柔软，重点就是“尊重”、“尊重”“
尊重”，很重要所以要说三次，绝对不可以有自己高人一等的态度，而且事实上他们在他
们工作的专业上，也比我懂得很多，职位的不同只是分工而已。平常没事就跟他们打好关
系、有需要就请教他们，他们也会很高兴的。
当然也必须说我是满幸运的，跟警卫大哥、工友大哥大姊相处会有一些眉角，但不会到
无法处理，而且也有一位很有担当的主管，这些“人”的问题我自己处理不来就会丢还给
主任，毕竟他责任更重大嘛XD
哪些人适合当事务组长？
以上以下都是非常个人的分享，参考就好，每个人每个学校情况都不一样
1不喜欢例行性工作
采购案就像一个一个的专案，喜欢完整完成一个专案，不喜欢例行性业务的人就满适合的
，详情请参考翻转公职有篇超专业分析！而且不太会有真的急到不行的事，工作进度可以
自己安排，不过学校内做这些“专案”不太会被看到就是了，大家只知道事务组很忙，但
也不知道到底在忙什么，如果不是很在乎别人的眼光，可以自己从中获得成就感就满适合
的。另外每年还是会有重复的采购案（例如毕旅、午餐、运动服），也不算是完全没有例
行性
事务组也常常需要“解决问题”，例如发生什么状况可以找到契约条款来适用，或是应该
要契约变更，牵涉到钱的问题如何跟业务单位和会计沟通，什么时候需要坚持，什么时候
可以弹性，都是一些小小的挑战，这也是这份工作有趣的地方
当然还有像我这样，对没接触过的事物会很有好奇心而不是会排斥的人可能比较适合，
读了半辈子的文组，还真的不知道水电是怎么接的，每次看厂商修缮、工程监工的时候我
都会觉得很新奇而心情愉悦。
2照顾家庭
事务组长的工作再怎么样都不会像机关局处这么忙，如果本身工作、多工处理、时间管理
能力不错的人，应该是可以准时上下班没问题，我任内都没有因为工作做不完留下来加
班过（但诚实平衡报导…我的前手常常加班，可能还是要看个人工作的速度），只有假日
有工程、厂商进驻的话会来值班才顺便处理一些工作，有需要照顾家庭的话是可以兼顾的
。
另外学校通常有随父母就读的规定，在学校工作的话可以轻松让小孩进到该校，不需要迁
户籍什么的
3无所求
学校的中心毕竟是学生，再来是教师，公务员的角色是协助教育的推动，我们的职等、专
业纵然跟老师们口中教育局处的“长官”相同，大概也没人知道，当然也没有升官的
机会
我因为人生目标并不在此，抱持身为教育现场的观察者，以及采购法实务的学习者的
心情，当作一种体验的机会，可以满泰然处之的，再加上前述采购案的复杂、新鲜，跟法
律的关联性，还常常有机会去解决问题，工作起来是十分愉快
4薪水多一瞇瞇
喔还有可以多几千元的主管加给，同样都是采购的承办人，在大学或机关就没有这个优惠
了，荐七的事务组长薪水比菜鸟律师还高一点点呢…
或许我能享受这份工作有很大部分的幸运，也因为有丰富的好奇心和喜欢一点挑战的个
性，但也是鼓励大家不用因为什么缺是大家眼中的屎缺就不敢去做，谁知道这适不适合你
呢？对我而言，这份工作不能当作一辈子的志业，但作为人生的某个阶段算是很不错的
经验的