毕业季到了,又有很多年轻人即将投入职场,
但看新冠肺炎影响部分行业发展,
你会因此抢当行政类型的公务员,领相对较稳定的薪资收入吗?
话说本人曾因家人+经济压力,到台湾官方单位从事行政工作,
就整理工作经验,推出《官方单位工作快速上手教学》系列,协助你快速上手,
今天分享系列1-“行政工作常玩的“游戏””:
※文字内容(“方格子”有图文版):
刚到台湾官方单位从事行政工作的你,知道行政工作的特性吗?我曾在台湾官方单位从事
行政工作,办理多种业务,发现原理可拿常见流行语形容:
一、抢钱、抢粮、抢地盘:就像华语电影《投名状》台词所说,官方单位为维持营运、顺
利办理业务,需要资金、人力、所需物资,因此争取经费及员额,并作好财产物品管理是
基本功。
二、报告班长:套用华语电影《报告班长》台词的原理,上签是指用正式书面文字,向长
官报告事情。因此公文签主旨常见“签请鉴核”字词,用白话来说就是:报告长官,我有
什么案件打算怎么做,先来问长官的意见。
三、宝杰,你怎么看:就像台湾某政论节目常见台词那样,会办是指透过书面文字,问其
他部门的意见。因此会办稿常见“请惠予卓见”字词,用白话来说就是:这个案件你怎么
看?
四、安打、安打、全垒打:公文办理流程关卡多,跟打棒球跑垒很像,承办人写好公文稿
要先送直属长官批阅,再依业务性质会办其他部门,像是核定补助需送主计部门批阅,如
没问题才可送高层长官核准,发文时还要检查好,以免公文发文人员退件。
五、支援前线:长官参加记者会、接受媒体专访、向更高层的长官报告前,会请相关业务
承办人汇整资料并确认正确,才可提供适当支援,以免长官被问倒。
六、拆炸弹:有些临时送来的紧急案件,像是监察委员调查案、民众陈情案,需在期限内
办好并回复监察委员、议员、民众,如不立刻处理,就像炸弹爆炸前来不及拆除,除拉低
公文办理效率影响考绩,还可能得罪监察委员、议员,甚至造成民怨。
所以只要懂原理,行政工作就能像玩游戏那样,顺利办理并从中找到乐趣!