代PO，欢迎想加入学校行列的朋友们
下有透露工作细节，请看到最后
一、 甄选名额：正取1名，择优备取2名（候补期间自甄选结果确定公告之翌日起3个
月）；惟应试人员如不符合本校需求得从缺。
（一）职称：事务组长。
（二）职系：综合行政职系。
（三）官等、职等：委任第五职等至第七职等。
二、 工作地点：台北市中山区永安国民小学（台北市中山区明水路397巷19弄1号）
三、 工作项目：
(一)协办整建工程之估价、招标、发包、采购、监工、验收、结算等。
(二)协助典礼会场布置、学校环境美化绿化事宜、分配假期学校环境卫生工作。
(三)校舍管理维护、修缮以及场地开放事项、校园保全、学校门禁管理安全防护事项。
(四)协助各项工程、设备与办公用品采购、教职员工交通费请领事项。
(五)校警、技工、工友管理细则之拟订、执行训练、督导考核、工作分配。
(六)办理建物、消防、电梯、饮水、游戏器材安全检查、维护公共安全检查、公共安全
保
险等业务。
(七)其他临时交办事项。
四、报名资格：
(一)未具双重或多重国籍之中华民国国民，不具有公务人员任用法第二十八条第一项各
款
情事，符合台湾地区与大陆地区人民关系条例第21条第1项规定者。
(二)无公务人员升迁法第12条各款情事之者，且无特考特用等限制调任之情事者。
(三)经铨叙部委任第五职等以上（含委任第五职等）合格实授已铨叙有案，具综合行政
职
系任用资格之公务人员，且具本职务任用资格、升任现职或任同序列职务合计须满1年、
无调任限制者。
(四)具采购证照、采购实务经验或“公务人员英语检测升任评分计分标准对照表”，相
当
全民英检初级以上英语能力，具有证书且达本校录取标准者为佳。
(五)未曾受惩戒或行政处分，负责尽职、品行端正无不良嗜好、具服务热忱、协调沟通
能
力、注重行政伦理，并能配合学校需要做职务调整及职务轮调。
(六)具备能力：
1.具备电脑（Word、Excel及Internet）网络操作能力，对事务管理或出纳业务、财产
管
理及采购法有兴趣并具执行能力。
2.一般及学校行政知能。
五、报名方式、日期及注意事项：
(一)本职缺为预估缺(预计110年1月8日以后出缺)。
(二)配合行政院人事行政总处推动人事业务无纸化，本职缺采线上报名方式办理，意者
请
于109年12月30日(星期三)前至行政院人事行政总处“事求人”网页，点选“我要应征”
，连结至职缺应征系统，检视并确认“我的简历”及“我的履历”内容无误后，且履历自
传不得空白，点选【应征职务】，并完成授权同意开放履历给征才机关调阅。
(三)请扫瞄上传缴交下列证件影本（请以A４纸张影印，并请依序排列扫描成1个PDF格式
档案）：(详见简章)
（如有上传问题再请将相关附件资料email至[email protected]，完成后请于上班
时间与本校确认25335672#250）
(四)非现职人员请将上述文件以A4纸张影印依序装订(详见简章)，采通讯报名地址：
10466台北市中山区明水路397巷19弄1号台北市中山区永安国民小学人事室收；以挂号邮
寄，信封请注明“甄选109年事务组长”并于109年12月30日(星期三)中午12时前寄达本校
，逾期不予受理。(系以本校收件签收时间为凭，非以邮戳为凭，请尽早投寄，寄件后敬
请电话确认是否如期寄达本校，以免失误)
六、甄选日期：※※※经书面资料审查合格者
，另行通知参加甄选及面试，不合格者恕不另行通知。
经审查合格人员，于接获参加甄选通知后，依下列时间参加甄试。
（一）109年12月31日（星期四）上午08时50分前至本校人事室报到，逾时以弃权论。
（二）上午09时00分起口试（本校二楼会议室）。
大家好，我校近期事务组长出缺，想跟大家分享一些工作细节，广招各路英雄~我校位于
台北市中山区捷运大直站步行3-5分钟的交通便捷之处，属于中型学校(高年级6个班，中
低年级7-8个班)，总务处职员编制有4个(出纳组、事务组、文书组、财管干事)，工友2个
，校警2个，另有保全1个，委外技工1个，业务量虽大，但人手也比较多。
业务分工方面，总务主任负责工程及巨额采购(营养午餐)，事务组负责财物、劳务招标、
小额采购，并协助主任开决标、验收时做纪录。采购由业务单位提需求，招标文件由事务
组长制作，每年例行采购案教育局都有提供范本，每年采购的东西也都差不多，变化不大
。
预算方面，以小学来说，经费较充足，有一些经费能委托厂商代劳，也倾向较粗重的活请
厂商来做。
校舍方面，我校自2000年建校至今，建筑仍又新又美丽，一点都看不出20岁，房舍漏水问
题少，安全舒适，修缮多为机电设备方面之需求，故本校的工程案也较无涉及房屋结构方
面的案子，多是些老旧设备汰换或室内装修。
事务组长最重要的工作伙伴们，总务主任有肩膀、有担当，是个暖男兼临时修理工，绝对
惜才爱才，会计主任温柔婉约，理性能沟通，而且他们都刚到任，还会做很久，总务处的
伙伴们更是年轻漂亮好相处，真心不骗。
至于事务组长须具备的能力，具备一些采购经验尤佳，承办采购案或负责机关招决标工作
的大额采购都可以，其他的就工作态度积极，思考有弹性，执行力强，学校的采购案跟机
关相较难度不高，对文书作业的要求也不若机关严谨，但杂事较多，耗时，时不时须同技
工友做场地布置，壮丁或体力超群的女生皆可胜任。
最后，工作心得分享一下，事务组长这个大家眼中的地雷缺，各校都会有相似之处，但若
您在机关或其他学校待腻了，被动辄数百万、上千万的采购案压的怕怕的(事务组长承办
的例行标案会超过百万的只有毕业旅行1件)，想多一份主管加给收入(日后轮调出纳组、
文书组也有)，想让家里小朋友读一所公立明星小学 (教职员小孩保障入学)，真的建议您
来我校面试应征，挑战这份实在不容易的工作，有问题欢迎询问。