想请问大家
小弟目前有兼部分文书业务
有时候会收到别的单位来的公文开会通知
但有时候很紧急 今天文来了明天就要开会
虽然是用普通件发过来但对方承办有先打电话过来告知说请先告知首长
小弟的作法是收了文后即便还在跑流程也会先告知首长避免延误
但那天在别的版有公务员说如果是普通件过来不是最速件就照流程跑就好
一般开会至少要提前好几天就告知
是对方自己没按照规矩来的
就等个几天再会出席人员即可
请问大家有在收发文的一般都怎做呢
谢谢
作者: mikami1027 (MK) 2020-09-14 00:54:00
这是公务员版的文还是时事文?
你现在做没问题就继续做啊,我是觉得合理,至于别版的做法..挑理好像没错,但做事那样会让人翻白眼,收发事不关
作者:
askker (askker)
2020-09-14 07:20:00身在公门好修行
对方的速别不等于你们家的速别 今天到明天开会这种 你用最速件还是会有核判在第三天过期的情形 开会通知这种就是过期就没意义 改速别跟请承办快签多管齐下吧!会后在办结或再会出席人员整个就很怪啊 就问一个问题 A出席长官批派B或不用出席 那A的公差怎办?
作者: shomin5566 (小明❺❺❻❻) 2020-09-14 10:26:00
是说卫福部后来有针对该事件做什么决策吗…
我作承办时也常接这种文 即使普通件速别 还是会夹最速件持会一层一层跑 没办法程序就是先同意指派才能出差所以撇开情绪很干不讲 本来承办就要这样不是吗?
作者:
justeat (小玉)
2020-09-14 11:28:00迅速呈报就好了 给主管去烦恼
作者:
ting69 (☆婷☆)
2020-09-14 11:55:00开会通知单是挂限期案件 到期日是开会那天 所以速别不重要啊 直接挂明天到期日
作者: kai286286 (kai) 2020-09-14 12:16:00
推楼上,可惜至今遇到的收发没这概念
作者:
leoth (小猫)
2020-09-14 13:55:00小单位或学校收发没这问题,马上通知就好,大机关就头大
作者: yuinena (yuna) 2020-09-14 13:59:00
公所收发开会通知单挂限期+1 所以遇到前一天发文也只能尽快处理
重点根本不是公文时效吧,开会前一天你要硬发,收文单位虽然不爽也是要想办法往上传,重点是你指定首长或可决策人员出席,首长要不要为了你的会把既定行程排开?
作者:
ksxo (aa)
2020-09-14 20:50:00某楼说尽速呈报剩下主管烦恼 但遇到多的是 咬定这你的案子要你自己想办法处理 你陈核的文还不收退给你的
作者: bursty (一拜宗师) 2020-09-14 23:12:00
楼上,会这样要求的通常是上级单位或不相隶属的但较高阶的单位,我还没看过收文机关官大到敢装死的
作者:
WRS (methinks)
2020-09-15 07:13:00当然是挂限期案件,你家承办是不是老屁股啊?
作者: giobling (giobling) 2020-09-17 23:08:00
收发不用管太多,文赶快打去给承办单位就对了,给承办单位登记桌去催。
我是会第一时间打电话和用邮件把开会通知单扫描先通知业务单位的登记桌,然后再走流程,这样责任就不在收文身上了