我个人是不建议在公文上直接写“几月几日首长口头裁示”
如果今天这个工程真的出事 或是首长出事，检调来查看到这份公文
真的是此地无银三百两
先带承办回地检署喝个咖啡 好好讨论讨论
首长口头裁示嘛？什么场合 有没有其他人在场 有没有包商在场？
不觉得这就是起诉的起手式吗？
如果今天首长真的有裁示要怎么办：
我还是在公文上写得清清楚楚，
譬如因大雨成灾为附近居民财物安全之公益性之类
原因、工程细节（增设水沟Ｘ长Ｘ宽）（附现地照片，最好有淹水）
起码在未来的某一天里面，被带去问话的时候
“请问9年前你公文里写 首长口头裁示，首长跟你说什么”
不会只有摸头说“忘记了”的选项
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有些人说 写公文前 其实都乔好了才写
但是在乡镇公所里面，首长不是工程出身的机率很高（民政、社会、秘书）
对于工程来说，他也是白纸一张
且首长日理万机，公文很多，不可能每个工程都是先去口头请示再办
所以就是尽量在签上面写得越清楚越好（Ｎ年后人家问你才记得）
譬如：申请文件、施作原因、施作内容、现地照片
千万不要让首长用想像的（想像力太丰富很惨的）
（遇到一个非工程出身，想像力又丰富的。。呵呵呵）
起码有去现地看过，会了解为什么申请人（村里长）会有申请需求
最后：身在公门好修行啊要记住自己是在修行不是公务员
by 一个曾经因为签上面写太多被首长抱怨的承办