Re: [闲谈] 目前还有没有法院还没使用电子公文的?

楼主: ayaka16 (应对优雅。互相尊重)   2020-05-22 23:18:34
: 不使用电子发文的原因究竟是什么呢?若是送达证书的问题,
: 电子公文应该也会有签收纪录
就我所知,北院执行处最早是从去年底,开始使用电子公文。从一开始就针对嘱托函加影
卷的部分,只要求执达员做电子公文。
开始做了之后,曾经发生北部某法院因为当时处理电子公文人力不足,所以把传送到的电
子文一直搁置没有处理,造成大家那一阵子都不信任电子公文,而且当时扫描设备也不充
足,北院就没有很多人做。
今年开始,因为上面的人发现邮资真的太高(已经采取一些省邮措施下,一个月好像还要
500万),就开始完备扫描设备,让大家方便用电子公文,设备完善后确实也提升大家制
作的意愿。
就实际运用来说,其实电子文在运用上有一些不成文的限制,如果影卷扫描超过一定页数
,档案太大是没有办法传送的(不知道是不是单独法院的问题),还是要回归纸本。另外
就是执行命令(执行处最大宗的公文),补正函(有些事务官认为)是不能做电子公文。
所以剩下能做的只有查邮局,一些一般通知函等等。现在要求是有单一行政机关的文都做
电子,但是这种文实际上不多。
大体上来说,电子文可以省掉寄信跟整理回证的时间,但是就目前文采在电子文的发送操
作上实在是不太便利,首先制作公文的格式,要自己手动改成电子文的格式(删掉发文日
期、把银行的送达代收人弄到内文等等),印出稿(如果有另外要寄送的当事人要另外印
文出来寄),核事务官章,送用印,再上传,再去点收作业中的选项打印清单,再把清单
连同稿送收发室,等从收发室回来后,公文再附卷上架。
相比于不动产查封只要按右键传送打印,或是查集保函系统已直接内建上传,上述流程确
实不太便利,但是“科技始终来自于人力”,就让现有人力花时间完善科技的不友善,反
正大家都已经习惯这个不友善的文采了。
作者: momocat308 (momocat)   2020-05-23 11:34:00
法院过来人推,电子公文做起来有够折腾人...
作者: Villeroy (娟儿)   2020-05-23 18:46:00
谢谢分享法院里实际使用电子发文的情况,事实上在三代上线之前,我们和司法院以及厂商就曾开过会,当中有讨论到要新增哪些功能,当时其实有提到电子公文,但某股长说法院用不到电子公文,或许因此厂商就没对这个项目着墨太多事实上,三代在2018年上线后我自己觉得,几年前开的会根根本白开了。当初讨论过的功能,有些还是没做出来。三代从上线初始,有些问题一直都存在。当时厂商是有派十几个工程师常驻在法院里,但我们反映的问题,他们有时候就说了一句:这个问题可能很难修。然后就没下文了。而且每次版更时,都又会出现新的问题,实在不胜其扰。三代其实并不是很稳定,常常公文做一做就停在那。我想法院的电子公文难用,大概就是因为和文采绑一起吧。不像行政机关的电子公文是单独一套系统。
作者: abelexam (做一行怨一行)   2020-05-24 00:04:00
电子文还要印出来就失去它的意义了,应该从拟稿呈核到发文全程线上不用一张纸
作者: Howard1984 (跟乡民认真,你就真的输了)   2020-05-24 02:39:00
法院的电子文就是他妈的还要再把内容印出来跑流程才能发
作者: ncnuboy (无)   2020-05-24 17:47:00
在行政机关还是常有纸本陈核或归档的情形!
作者: eno4022 (eno)   2020-05-29 07:04:00
我以前在医院也是非得电子文印出来跑,跟智障一样
作者: lovelyshu (减肥是需要强迫自己的!)   2020-05-29 13:27:00
北院电子文怎么这么麻烦!!我在士院做电子文不用删发文日期,不过士院这边只有受文者是公务机关在做电子文,银行受文者还是几乎没在做电子文的另外,电子文里的主旨有限字数,我们有些文的主旨内容多,电子文存不起来,我只能手动把主旨改成"如附件",然后再另外存个附件PDF....然后电子文还会有内容格式跑掉的问题,还得手动去改...另外电子文的稿我们也不用跑收发,只有嘱托函这种因为要给债权人那份要盖院长章,会再送给大印外,不会再经收发倒是看这篇学到银行受文者的电子文怎么发,原来会把代收人资料放内文里去传送,有空再来试试好了
作者: IanC313   2020-06-01 12:40:00
法院的电子公文流程真的蛮莫名奇妙的

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