[请益] 会勘结论当场朗读及会勘纪录撰写问题

楼主: dinosaurian (蜜蜂把拔)   2019-09-16 12:42:49
原po任职于公所,初入公部门的时候,前辈有特别教导办理会勘的方式
就是在会勘完当中,应该询问与会人员有没有意见,好写入纪录
会勘完后,“必须”向全部与会人员朗读今天的“结论”
然后再次询问全部与会人员还有没有意见,看要怎么修改,大家才可以接受
如果遇到会勘当下不好决解的问题,下纪录也会语带保留回去请示后再研议
自己进入公部门那么多年,一直遵循这方式,很少出现争议。
然而…
近期遇到上级机关县府政承办人排的会勘,却不是这么回事
一个议员的案件,会勘的时候我有听到县府承办人承诺会帮忙录案办理
后续会再专签县长同意后派工之类的
当天会勘完后,县府承办人没有当场朗读会勘结论
我以为县府会协助,纪录也会这么写,当场也没有主动表示什么意见
不过,收到会勘纪录后,我一整个傻眼
会勘结论根本就跟会勘当时的情形完全不同
其中一点结论还写“请公所先行本权责妥处”
这哪招!?原来会勘结论可以不依会勘情形去写?
我有把会勘结论拿给首长看,首长也是一整个不开心
然后我就回了公文,说明了一下当天的会勘过程
结果县府承办人收到文后不爽公文内容
打电话过来抱怨,说我卡案子,让案子进行不了!
还呛说要打笔战奉陪到底@@
电话中我也很不爽的回答对方,根本就没有按照会勘情形写
县府承办人就说以后小型工程办不了,要我看着办之类的
我实在是很无言,公务人员当到这样也真的是奇耙
如果会勘纪录跟结论想怎么写就怎么写
那当初也不用大费周章把全部民意代表找来会勘了
想问大家公职生涯是否也遇过类似的事情?
作者: wingstar (翼之星)   2019-09-16 12:45:00
被阴了而已,下次记得现场叫承办人唸一下纪录
楼主: dinosaurian (蜜蜂把拔)   2019-09-16 12:49:00
真的被阴了,看样子以后需要买个密录器了如果再有相同情事,我就检送影音档过去证明好了
作者: u3e2j (咻咻咻)   2019-09-16 13:18:00
去函请求更正附上自己单位的会议意见。副本所有与会单位。
作者: thehent (KK)   2019-09-16 13:31:00
感谢分享
作者: tery623 (tery623)   2019-09-16 13:33:00
推u大的方法 曾经见过
作者: op111925 (胖子)   2019-09-16 13:38:00
以后会勘带密录器
楼主: dinosaurian (蜜蜂把拔)   2019-09-16 13:58:00
感谢u大,这件县府会勘真的没有给所有与会单位我去函陈述意见时,有副本给全部的与会单位
作者: Alphaz (@@)   2019-09-16 15:39:00
是不是有民代在施压?
作者: ManGOOOOOOOO (芒果)   2019-09-16 16:31:00
被阴过+1,后来都在签名处直接写上意见~
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-16 16:31:00
赞欧~~~下级机关没有先电话沟通,直接公文干醮县府~~~~这个勇气不知道是谁给的...梁静茹吗???
作者: Rayless (明心见性)   2019-09-16 17:03:00
回复会勘意见修正还蛮常见的啊....这个CASE大概是上签时,首长看到结论不同意,直接修改
作者: qazthlin (电线一条)   2019-09-16 18:04:00
直接发文要求更正并副本其他出席单位
作者: chang1202 (值日生)   2019-09-16 18:18:00
不然你以为各机关常常抢著写纪录是为啥
作者: pk0943 (.)   2019-09-16 19:10:00
有可能你会被修理吧,常看有人说公所和县府地位一样,但实务上公所就是比较细汉。到时也是你被议员钉议员会以县府的公文为依据。
作者: eiki787 (人生的意义?)   2019-09-16 19:16:00
我菜鸟时候也碰到过,课长也是要用U大那招
作者: pk0943 (.)   2019-09-16 19:21:00
如果县府承办人跟议员关系好,到时跟议员说都是你在卡案子,议会期间可能议员来卡你公所预算。
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-16 19:30:00
说真的,就算会议纪录像你想像的那样子试问,县府事后来一份问,请公所先行妥处报府你身为下级,你要怎么办? Say No ?? Say Yes ??今天是人家主揪,你只是来跟团的你管得着上级要怎样做会勘纪录??县府说不定全部人都打点好了,就是让公所先处理....会议记录稿都大家 view 过没问题,你公所要不要吞啊?真的是好棒棒......
作者: gfd012b (阿詹)   2019-09-16 19:37:00
但他结论也没给公所先过目吧
作者: black430 (夏夜晚枫)   2019-09-16 19:43:00
你的文怎么发的出去...长官有guts
作者: toro313 (晚辈只是来劝架)   2019-09-16 19:46:00
公所本权责办理超万用,市府大概剩下订便当功能
作者: TsaoJJ (完全没有画面)   2019-09-16 19:48:00
跟他战啊 有差?
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-16 19:50:00
干嘛给公所过目? 大家共识就是交给公所扛啊.....
作者: Rayless (明心见性)   2019-09-16 19:50:00
曾经看过公所战赢市府的工务局养工处的。不过CASE不同
作者: j20613485jo (john hero)   2019-09-16 19:59:00
就发文提出公所修正意见啊,全部知会当时人员,反正公文表达立场了,后续有争议继续协调,至于谁卡谁说实在也说不清啦,反正这体系要麻私下乔好,要麻见光摊开说,至少后面接的人才好接
作者: sorrows (苗栗小五郎)   2019-09-16 20:06:00
“请公所先行本权责妥处”这有写跟没写一样 紧张什么..
作者: DAEVA   2019-09-16 20:09:00
他的意思:不要会我拉 我不想知道
作者: pk0943 (.)   2019-09-16 20:15:00
有的公所主管很弱,只会盖空章,文要出去不难。
作者: wingstar (翼之星)   2019-09-16 20:29:00
个人建议,不要发文,会弄得很僵,先搞清楚议员要干嘛再顺着议员意思讨价还价,默默把事情了了,安全下庄
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-16 20:34:00
楼上,原PO他已经把刀捅上去了,桶了市(县)府,也捅了亿元等著看戏吧,这种事可大可小,看最后怎样发展,才有乐趣
作者: pk0943 (.)   2019-09-16 20:40:00
到时县府跟议员告状,议员真的有可能卡公所预算。工程卡住,没办法消化预算,执行率不佳,最后帐还是算在你头上。
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-16 20:44:00
PK ,议员绝对不会卡预算,人家只是善尽[把关监督职责]怎可以说一元会做卡预算这种事情呢???[一切依相关规定办理]
作者: proletariat (Die Ruinen von Athen)   2019-09-16 21:20:00
县议员卡公所预算? 如果公所很有钱才不用鸟县府公所如果常常跟县府要补助 就得赔笑脸
作者: xxxxcat (...)   2019-09-16 21:24:00
公所预算又不是议员审的财源够的公所可以这样,穷的公所通常只能自己摸摸鼻子...
作者: proletariat (Die Ruinen von Athen)   2019-09-16 21:27:00
还有就是看乡镇市长的政治实力以及跟议员的交情乡镇长政治实力够 跟议员交情好哪需要对县府低声下气
作者: wands (麦香红茶NN￾ ￾N )   2019-09-16 21:32:00
有钱的乡镇市公所 也不太理县府吧
作者: yeomanc (yeomanc)   2019-09-16 21:33:00
通常补助预算要不要的到都是看乡镇首长/民代跟县府的交情
作者: wands (麦香红茶NN￾ ￾N )   2019-09-16 21:34:00
如果需要县府财源挹注的穷公所 那也只能弯下来陪笑脸
作者: yeomanc (yeomanc)   2019-09-16 21:34:00
小小的承办只能在一些文件上刁难补件而已民代要卡县府对公所的补助,除非跟公所首长不对盘,不然
作者: proletariat (Die Ruinen von Athen)   2019-09-16 21:35:00
没错 而且今天这起案件 如果要花钱 公所也可以两手一
作者: yeomanc (yeomanc)   2019-09-16 21:36:00
给选民知道还要选下一届吗
作者: proletariat (Die Ruinen von Athen)   2019-09-16 21:36:00
摊说没钱 议员也不能叫公所出钱 反而会叮县府
作者: wands (麦香红茶NN￾ ￾N )   2019-09-16 21:37:00
公所首要顾好代表会 比顾县府承办人来的重要
作者: proletariat (Die Ruinen von Athen)   2019-09-16 21:40:00
他县府承办敢刁小型工程款 你们就找里长跟议员铐妖县府承办没把利害关系想清楚 以为他在县府就大一阶
作者: xxxxcat (...)   2019-09-16 21:46:00
遇过好多次上级会议记录发下来后,用电话或line推翻的
作者: hgame   2019-09-16 22:08:00
公所首长都不爽了,都同意要杠回去了,还怕县府干嘛
作者: s1001234 (亦凡)   2019-09-16 22:09:00
咦,会勘不用用录音笔吗?
作者: hgame   2019-09-16 22:10:00
其实你回个公所没钱请县府办也可以啊,这也是一种处理方式
作者: eno4022 (eno)   2019-09-16 22:12:00
长官说了算,有时你想函复还会被退
作者: giobling (giobling)   2019-09-16 22:33:00
觉得不用担心,原po都说是县府了,就表示公所老大是民选的。
作者: Redchain (水光潋灩晴方好)   2019-09-16 23:51:00
县府承办没有很大,大家公文都是要经过主管的,刁过头就找大头往上告状,通常都是各五十大板结案,下级不会亏太大
楼主: dinosaurian (蜜蜂把拔)   2019-09-17 08:28:00
非六都的公所,预算都是独立的,由代表会审查镇(市)公所的首长也都是民选的的确议员管不到公所,但还是看首长要不要买议员的单其实打过很多次笔战了也曾跳过县府,多次直接向中央部会函释的情形用意也不是要打县府脸,事情有统一的sop处理就好每每收到县府请公所本权责妥处的公文,总是无言以对
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-17 09:47:00
大家都常吃无盐料理啦(茶~~~)
作者: HorseHawkDog (阿九)   2019-09-18 08:35:00
有些人真的是特别奴 最会检讨受害者惹 xdddddddddd
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-18 09:40:00
受害欧.....委屈欧....好可怜欧.....辞职最大啦...出来江湖讨生活,哪有不挨刀不中枪的???不会立马请调县政府欧.....窝在公所舒适圈干吗???
作者: godpiggy ( )   2019-09-18 10:12:00
有可能是县府的长官有意见,承办身不由己,这时就需要老大出面乔
作者: arod5566 (艾罗德5566)   2019-09-18 10:21:00
某m好像在自嗨的肥宅XD
作者: maniaque (maniaque)   2019-09-18 10:52:00
烦请板主处置楼上人身攻击的言论.

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