案缘：
机关采购200件衣服作为宣导品(5万元)，6/1厂商连同发票送至机关，
采购承办人会同厂商清点数量无误，6/10活动发放给民众(没签收簿)，
6/15主验人写验收结果：“宣导品于6/10，XXX活动发放...，同意验收”(有压6/15日期)
现内部监察单位认为承办人没完成验收程序(即使用在前，验收在后)，要求做检讨。
我的理解如下：
1.6/1承办人与厂商有确实点过数量，不然也不会放厂商走，
其实凭证黏存单上黏贴发票就好，请购单位有确认过就算验收完成可以结报，
应该是不需要再签派验收了。
2.这个案子承办人在6/5签准主验人，又主验人因与承办人在同一办公室，指派后有再点
过数量(6/5-6/9间，日期忘了)，只是没在6/10前把验收纪录做出，
反而在6/15才写验收结果(还押日期)，被抓到毛病。
请问各位先进这个案子简化做法是不是我想的上述1？还是一定要签派验收人？
另上述2，被认为违反程序(主要就是压6/15日期)，有无解套的作法？
又本案检讨策进作为，
我想到的有：(1)办理采购法宣导、(2)本案做成案例给各单位，强调要完成验收程序。
请问各位还有没有可以补充？
谢谢各位先进指教
感激不尽