※ 引述《bt9527 (9527)》之铭言：
: 小弟新进人员 承办档案业务
: 但因本机关成立不到10年
: 之前没有人办过销毁
: 前手去年有拟一批档案目录送档管局审核
: 后来换我接手 在我还搞不清楚状况时 他就闪人了
: 研究了一下档管局的回文
: 档管局函覆部分档案不合规定 不同意销销毁 但其余同意销毁
: 想请教我现在要做什么动作?
: 同意的部分可以先拿去水销了吗?
: 是不是还要进公文档管系统点什么东西
: 打去档管局问 只问到销毁后要做销毁注记 然后上传填报
: 不同意的部分要修改 重新送
: 可是我连怎么修改都不会 好惨...也找不到人问
: 好郁卒...QQ
一、先搞好来文 拟办写:
1.旨述经档管局同意部分拟于O月O日前再次清点并办理销毁完成。
2.前述不同意销毁部分，拟修正后再报(然后有缘再清就好 没缘就..)
2.拟至OO造纸厂以溶毁方式办理(有规定的方式 不能随便弄的)
3.依规定敬请政风室派员监毁(其实好像不一定得是政风 但要一个人监毁)
4.拟请准予核给公差半天／一天，奉核后办理。
二、其他都其实没那么急迫 不用很忧郁，先把同意销毁的部分照目录挑出来装箱
纸箱外简单标注一下是那些东西(其实规定的话要档号之类的 但不怎么重要)
东西装好后连络附近造纸厂约时间，还有监毁人的时间
另外绞碎或附近有焚化炉烧掉应该也可以(详见档案管理手册
然后写当天的派车单
若机关公务车载得动就比较幸运了 载不完就可能要分批分次
好了以后请公差等著领出差费(x
三、当天过程手机拍一下照(这个没有规定 不过有时研考或政风之类会向你要照片)
最重要的是务必看到东西都销毁才走 不然哪天出现在奇怪的地方准备吃饼
造纸厂通常会秤重可以换钱 若有钱要跟收据一起收起来 不可以放入私人的口袋
完成后最好写一个简单的签说你依照哪个函办完销毁 请鉴核
说明再简单说下多少钱 会出纳会计办理
四、后续的修改注记和目录慢慢做就好 若有需要再写了 ~
全国大概只有你档管自己知道自己做了什么东西没有 所以可以悠哉慢慢来(x
若主管没很关心(通常真的都不关心XD) 真的不用很紧张