依据档案法 (第4.5.10条)
机关共通性档案保存年限基准
类别 编号 函颁日期
行政 06 94年4月1日档征字第0940011272号函订颁
0607采购业务
巨额 20年 (具消耗性)
30年
未达巨额或为商业性转售或用于制造产品、提供服务以供转售目的所为之采购
10年
终止或解除契约，且未重行办理招标
20年
...
余自行 查询 XD
※ 引述《lifestream (咪路猫与黑黑兔)》之铭言：
: 请教一下各位长官，最近我在清查单位里面的档案室，里面很多契约书、核定文
: 都超过保固期一阵子，最早的有民国75年的服务建议书等，基本上都无效了，
: 时空背景差太多，以前在NT府，机关基本上3-5年搬家一次，那时很多过保2年以上的
: 契约书、审查资料，平安落幕的太占空间，一堆自己印的文件也没太大意义，
: 看着前辈扔了，自己的也会就直接丢到垃圾车（因为会计室、20楼档案室都有一份），
: 所以每次搬家后单位里面的柜子又清出来，档案室也每1年都会调查哪些档案要销毁
: ，周而复始。自己也习惯这种步调～～
: 而现在服务的机关档管也有在做，但是每年都发包5000-8000万的工程，一年大小10来件
: 加上设计、规划等报告书、工程图档、变更设计、施工查核、金质奖等....
: 几年下来，单位里面的档案室已经快装不下了，楼上档管那边更惨，都堆到地上直接用
: 尼龙绳绑住，我是很担心这样下去，呆载重会太大，短期是不至于影响结构安全，但是
: 一旦地震什么的，满载的柜子会承受不住的，可能会引发事故（假如有人进入档案室）
: 所以想请问一下各位长官，你们都是怎么处理这些旧档的？是用什么机制来处理？
: 我个人是想建议机关首长，学NT府，把过保也退保2-3年的案件，留下竣工图电子档
: 其他在单位的图说就扔了，至于机关档案室也看案件轻重，假如是植栽、维修就丢了
: 不知还有什么要注意的？毕竟6个承办，只有10个大柜子...空间永远不够用
紫煌大...您...应该感觉到土木转行政(尤其是主管职)的"坎"在哪里了... XD
工程逻辑重"实际"...用不到得理论数据...没必要花心思
行政罗及重"程序"...用不用的到不重要...但有说要做得就一定要做...XD
档管刚好是其中一种
土木人最易在行政程序理打转的情况...
实务上 没用的应该赶快清掉...
如果没被档管K过得经验...
还真的不知道 法有明订保存期限呢~~! XDD