请教一下各位长官，最近我在清查单位里面的档案室，里面很多契约书、核定文
都超过保固期一阵子，最早的有民国75年的服务建议书等，基本上都无效了，
时空背景差太多，以前在NT府，机关基本上3-5年搬家一次，那时很多过保2年以上的
契约书、审查资料，平安落幕的太占空间，一堆自己印的文件也没太大意义，
看着前辈扔了，自己的也会就直接丢到垃圾车（因为会计室、20楼档案室都有一份），
所以每次搬家后单位里面的柜子又清出来，档案室也每1年都会调查哪些档案要销毁
，周而复始。自己也习惯这种步调～～
而现在服务的机关档管也有在做，但是每年都发包5000-8000万的工程，一年大小10来件
加上设计、规划等报告书、工程图档、变更设计、施工查核、金质奖等....
几年下来，单位里面的档案室已经快装不下了，楼上档管那边更惨，都堆到地上直接用
尼龙绳绑住，我是很担心这样下去，呆载重会太大，短期是不至于影响结构安全，但是
一旦地震什么的，满载的柜子会承受不住的，可能会引发事故（假如有人进入档案室）
所以想请问一下各位长官，你们都是怎么处理这些旧档的？是用什么机制来处理？
我个人是想建议机关首长，学NT府，把过保也退保2-3年的案件，留下竣工图电子档
其他在单位的图说就扔了，至于机关档案室也看案件轻重，假如是植栽、维修就丢了
不知还有什么要注意的？毕竟6个承办，只有10个大柜子...空间永远不够用