楼主:
teefat (Dog格魔)
2018-08-08 22:00:32贵版第一次发文，请多指教
本人在地方一个小机关当基层资讯人员
也是该机关资讯室唯一编制的人员
且须兼档案管理职务(但现在对档案管理还是很生疏)
目前档案实际作业人员为本机关一名老工友
已经高龄60几岁了，预定明年1月届退
平日负责现行档案归档及每年度档案销毁作业
(已经手脚不灵活了，文书登打讲对她来说已经很吃力)
本人从去年11月初报到，到上个月看似相安无事
直到上级机关突然发函来
内容大概是本机关档案回溯进度已经严重落后(还被专案列管)
待回溯档案长度计250公尺以上，需在明年10月前完成
心一惊，查了一下，原来这早该在民国98年完成的事
怎么拖到了现在，问老工友，她也一脸无奈，实在是人力不足
也才会拖那么久，跟主管反映，也只要到了一员替代役帮忙
预计下个月该名替代役报到就可以马上进行
问题是照这个编制，这样子真的有办法在限办期程内完成回溯吗?
问了一下上级机关，也建议可以用按卷回溯，可以加快效率
至于250公尺这个数据，也是前手去计算出来的，真实度也待验证
想问各位接到这个烫手山芋，都如何解决?(毕竟250公尺不是个小数目)
作者:
wave1et (百分百殖利率)
2018-08-08 22:24:00签上去，要人要预算，至少积极任事的记录要留存
250公尺大概8300多卷，除以15个月，平均一个月要处理500多卷，有按进度的话应该是还好。不过役男要愿意配合，很多做久了就....
作者:
leoth (小猫)
2018-08-08 22:57:00快逃啊！！
作者:
tiwey (魅影)
2018-08-08 23:09:00上签
作者:
pk0943 (.)
2018-08-08 23:10:00调走吧上签,也要拟好计画,要有甘特图每月进度;替代役不好管,很多都很雷
作者:
manlike ( )
2018-08-08 23:48:00替代役总比老皮好
作者: MrSteve 2018-08-09 00:13:00
就尽量做...这没达到会被抓去关吗?说造成机关损失要你赔什么?
作者:
roy147yo (デラ・モチマッヅィ)
2018-08-09 00:19:00完成专案任务签给阿替荣誉假N天阿有荣誉假在我心里我就不怕风浪
作者: besthellen (besthellen) 2018-08-09 00:28:00
签呈 纪录 证据等都留着 要保护自己啊此疏失非你造成 但有积极在规定限内 积极规划完成感觉贵单位很不重视档管
作者:
maniaque (maniaque)
2018-08-09 00:53:00即使你想切割,但.....事情还是得做....你若不知道原因,......那.....换个角度想,你前面的承办.....去哪了....不外就像 pk 想得这样,没有人想做,就逃逃逃逃...从 9x 年就开始逃避.....你是要像他们一样,逃? 还是面对它,思考如何解决??取决于一心.....
作者:
chram (chram)
2018-08-09 02:50:00其实还好 做不完顶多吃鸭而已
作者:
TEYU21 (恣意妄为)
2018-08-09 08:49:00上签商调同时进行
作者:
pk0943 (.)
2018-08-09 10:27:00现在替代役真的不好管，很多8+9，不一定会服从你。有的还会打申诉电话说你给他太多工作。建议原po先不要把替代役想太美好。
作者:
im31519 (风水似月)
2018-08-09 11:04:00这个以前有听档管前辈说过 他们5个人一起做回朔....
作者:
maniaque (maniaque)
2018-08-09 20:55:001.电话 2.不要怕丢脸,打电话问档管局,看他们有没有碰过类似处境,但是已经完成的,给你联络方式或报个明牌至于计画? google 随便翻都有一些可以参考的讯息
作者:
roy147yo (デラ・モチマッヅィ)
2018-08-09 21:03:00市府公行役应该很少8+9吧 保字辈阿替刺龙刺凤的超多大澡堂洗澡像在看画展 在营区里还不是超听警察的话
作者:
maniaque (maniaque)
2018-08-09 21:14:00楼主啊,别搞错了,是"十几年都没人想去弄,只想爽爽过日"所以债才欠到现在,不过也没啥意外,现在这一辈的大概都这样,嘴里只会讲 "我前面的我都不管"却没想过,当他离开这个位置,又是留下一堆屎然后下一个人看到旧屎+新屎,又讲出 "我前面的我都不管"所以屎才越叠越高..........反正,你不碰,你就赌在你离开前不会被惩处你若要摆烂拼熬过,就要有心理准备,就是这样毕竟,这样的,不只是我,乡民公务员也见多不怪了...就像您现在心态一样......"我不相信多个替代役能做多少" 这种丧志话
作者:
c902112 (鸭子呱呱叫)
2018-08-10 08:49:00块陶阿
我以前有个单位的役男就喜欢帮科长忙（会有荣誉假），其他人找他就得看他心情
作者:
pk0943 (.)
2018-08-10 19:21:00委外人力也要有预算。
作者:
adam1 (time )
2018-08-10 19:45:00跟板主有一样的困扰..QQ
作者:
maniaque (maniaque)
2018-08-11 11:50:00这欧..."看人啦"要是照现在的想法,投射到当年我为了解决事情花去的时间我是很有自信,现在这一辈的来接我那时候的case大概十年都不会有人会去思考会去做