[请益] 地方机关档案回溯问题

楼主: teefat (Dog格魔)   2018-08-08 22:00:32
贵版第一次发文,请多指教
本人在地方一个小机关当基层资讯人员
也是该机关资讯室唯一编制的人员
且须兼档案管理职务(但现在对档案管理还是很生疏)
目前档案实际作业人员为本机关一名老工友
已经高龄60几岁了,预定明年1月届退
平日负责现行档案归档及每年度档案销毁作业
(已经手脚不灵活了,文书登打讲对她来说已经很吃力)
本人从去年11月初报到,到上个月看似相安无事
直到上级机关突然发函来
内容大概是本机关档案回溯进度已经严重落后(还被专案列管)
待回溯档案长度计250公尺以上,需在明年10月前完成
心一惊,查了一下,原来这早该在民国98年完成的事
怎么拖到了现在,问老工友,她也一脸无奈,实在是人力不足
也才会拖那么久,跟主管反映,也只要到了一员替代役帮忙
预计下个月该名替代役报到就可以马上进行
问题是照这个编制,这样子真的有办法在限办期程内完成回溯吗?
问了一下上级机关,也建议可以用按卷回溯,可以加快效率
至于250公尺这个数据,也是前手去计算出来的,真实度也待验证
想问各位接到这个烫手山芋,都如何解决?(毕竟250公尺不是个小数目)
作者: wave1et (百分百殖利率)   2018-08-08 22:24:00
签上去,要人要预算,至少积极任事的记录要留存
作者: liupenny (金小指)   2018-08-08 22:31:00
250公尺大概8300多卷,除以15个月,平均一个月要处理500多卷,有按进度的话应该是还好。不过役男要愿意配合,很多做久了就....
作者: leoth (小猫)   2018-08-08 22:57:00
快逃啊!!
作者: tiwey (魅影)   2018-08-08 23:09:00
上签
作者: pk0943 (.)   2018-08-08 23:10:00
调走吧上签,也要拟好计画,要有甘特图每月进度;替代役不好管,很多都很雷
作者: manlike ( )   2018-08-08 23:48:00
替代役总比老皮好
作者: snake79715 (beatmeit)   2018-08-08 23:48:00
哪个屎缺先说。避免别人踩到
作者: MrSteve   2018-08-09 00:13:00
就尽量做...这没达到会被抓去关吗?说造成机关损失要你赔什么?
作者: roy147yo (デラ・モチマッヅィ)   2018-08-09 00:19:00
完成专案任务签给阿替荣誉假N天阿有荣誉假在我心里我就不怕风浪
作者: besthellen (besthellen)   2018-08-09 00:28:00
签呈 纪录 证据等都留着 要保护自己啊此疏失非你造成 但有积极在规定限内 积极规划完成感觉贵单位很不重视档管
作者: maniaque (maniaque)   2018-08-09 00:53:00
即使你想切割,但.....事情还是得做....你若不知道原因,......那.....换个角度想,你前面的承办.....去哪了....不外就像 pk 想得这样,没有人想做,就逃逃逃逃...从 9x 年就开始逃避.....你是要像他们一样,逃? 还是面对它,思考如何解决??取决于一心.....
作者: chram (chram)   2018-08-09 02:50:00
其实还好 做不完顶多吃鸭而已
作者: TEYU21 (恣意妄为)   2018-08-09 08:49:00
上签商调同时进行
作者: squirrels36 (愛喝咖啡)   2018-08-09 09:15:00
就尽量做阿 跑来问干嘛
作者: pk0943 (.)   2018-08-09 10:27:00
现在替代役真的不好管,很多8+9,不一定会服从你。有的还会打申诉电话说你给他太多工作。建议原po先不要把替代役想太美好。
作者: im31519 (风水似月)   2018-08-09 11:04:00
这个以前有听档管前辈说过 他们5个人一起做回朔....
作者: maniaque (maniaque)   2018-08-09 20:55:00
1.电话 2.不要怕丢脸,打电话问档管局,看他们有没有碰过类似处境,但是已经完成的,给你联络方式或报个明牌至于计画? google 随便翻都有一些可以参考的讯息
作者: roy147yo (デラ・モチマッヅィ)   2018-08-09 21:03:00
市府公行役应该很少8+9吧 保字辈阿替刺龙刺凤的超多大澡堂洗澡像在看画展 在营区里还不是超听警察的话
作者: maniaque (maniaque)   2018-08-09 21:14:00
楼主啊,别搞错了,是"十几年都没人想去弄,只想爽爽过日"所以债才欠到现在,不过也没啥意外,现在这一辈的大概都这样,嘴里只会讲 "我前面的我都不管"却没想过,当他离开这个位置,又是留下一堆屎然后下一个人看到旧屎+新屎,又讲出 "我前面的我都不管"所以屎才越叠越高..........反正,你不碰,你就赌在你离开前不会被惩处你若要摆烂拼熬过,就要有心理准备,就是这样毕竟,这样的,不只是我,乡民公务员也见多不怪了...就像您现在心态一样......"我不相信多个替代役能做多少" 这种丧志话
作者: c902112 (鸭子呱呱叫)   2018-08-10 08:49:00
块陶阿
作者: lily108526 (月之束缚)   2018-08-10 08:49:00
我以前有个单位的役男就喜欢帮科长忙(会有荣誉假),其他人找他就得看他心情
作者: happy530   2018-08-10 17:04:00
委外办理。
作者: pk0943 (.)   2018-08-10 19:21:00
委外人力也要有预算。
作者: adam1 (time )   2018-08-10 19:45:00
跟板主有一样的困扰..QQ
作者: maniaque (maniaque)   2018-08-11 11:50:00
这欧..."看人啦"要是照现在的想法,投射到当年我为了解决事情花去的时间我是很有自信,现在这一辈的来接我那时候的case大概十年都不会有人会去思考会去做

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