[请益] 规费收据搞丢

楼主: blueshock (布鲁夏)   2018-08-08 13:56:35
是这样的,小弟去年底初任公务人员,承办的业务中,民众会来办公室办理该业务,
会收取一件100~1千出头左右的规费,而该业务只需要文书作业,同仁都会做,而且因
为大家会不时出差,所以收据是放在一个公用抽屉中,只要有民众来办,大家就直接从抽
拿收据去写,然后把钱跟存根放我桌上,等下个月月初我再报帐,但这次清点我发现月中
的收据少了一张,是整张不翼而飞的情况,核对该遗失收据的前后张以及那段时间的业务
报表也都吻合,唯独那张不知道被谁拿去用,开多少钱,开给谁都不知道......今天跟会
计回报情况,会计说一定要找出来,但小弟我翻箱倒柜实在找不到,旁边的人事也说以前
有公所承办人员暗杠收据被记过,
据人事说明年县府来查核才会发现收据短少,他说如果真的找不到就要先上签叙明原因,
请问有大大也不幸写过这种签吗? 还是有其他更好的处理办法? 小弟是不是该卷铺盖走路
了orz...
作者: ying1027 (ying)   2018-08-08 14:17:00
是否有作废?
楼主: blueshock (布鲁夏)   2018-08-08 14:22:00
完全无法确定,因为那张根本没进我的手中…
作者: maniaque (maniaque)   2018-08-08 14:40:00
请改称 "空白规费收据连同存根一并遗失"
作者: gp6cj84 (竹林觅尽)   2018-08-08 15:32:00
有啊我们单位天天都要开规费收据,一不小心就把整份收据都交给对方了,在追不回来的情况下上了签,大概就是写写是谁因为什么原因弄丢的,然后说严加督导之类以防下次有类似情况发生,当时虽没记过但当事人十分不爽,不久后就请调离职了。
作者: a9301040 (加油)   2018-08-08 15:59:00
才一张没严重到要卷铺盖。不过收据如果是一本的,不要拆分,该留的存根本来就要维持完整一本
作者: maniaque (maniaque)   2018-08-08 16:27:00
以后建议钉死,存根联不要被撕走
楼主: blueshock (布鲁夏)   2018-08-08 16:51:00
好QQ ,谢谢大大们的指导,看来要屁股夹紧上签了,
作者: TheAVKing (I am the AV King!)   2018-08-08 17:20:00
应该要各个承办人一人领一本吧这样是内控重大缺失ㄟ,很容易舞弊
作者: cuterp (小叮做事小叮当)   2018-08-08 19:26:00
本机关收据遗失是要登报作废的本机关收据遗失是要登报作废的
作者: ezmantalk (来练肖话)   2018-08-08 21:04:00
很好奇 大家都有抽 为什么是你要负责?
作者: kinuhata (kinuhata)   2018-08-08 21:20:00
办公室没有监视器吗 调个影像谁抽的一看就知道了吧
楼主: blueshock (布鲁夏)   2018-08-09 08:02:00
办公室没有监视器 监视器只有照外面= =
作者: a9301040 (加油)   2018-08-09 14:12:00
上面很多人都有建议了,收据本记得要改,不能拆分,很重要
作者: josephgau   2018-08-10 00:53:00
建议改用电子系统开收据,不用再手写,也不用事先套印一堆,放在柜子怕不见

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