整天最多的时间就是在盖流水号。
首先把总发文簿用打码机手动盖满流水号,有五百号。
然后把各科室要发的文盖上流水号,总共要盖三次(稿、正文、登记簿)
把所有的文寄出去后,开始登总发文簿跟其他副本用簿册。
把股别、受文者、发文案号依流水号登簿,做完就能下班了。
呃,这完全可以用电子化作业,制作公文时自动产生流水号,发文只要在电脑
点一点签收再寄出去就好了吧,还能用搜寻功能跟自动压日期。
就算有空号,那又怎样?会要了谁的命吗?
总发文簿一本500号,2至3天就要手动盖一本,实在是很落伍的作法。
一个人做几百件发文实在是很累。-_-