[请益] 请问人事高手,如何快速将业务上手

楼主: kissu1314 (1314will)   2017-10-02 10:06:33
复职第一天就被长官交代要另外代理人事业务
我对人事业务跟相关法规一点都不了解
所以一开始有跟直属主管拒绝
但后来又被另一位长官抓进去
只是依然拒绝无用
人事有大概讲一下工作内容及流程
我们交接了将近2个礼拜
(人事+政风+研考,还包含替代役跟工友)
但没有实际做过还是很难理解
光是ECPA里面的系统就雾煞煞了
更不要说什么送审?动态?简易动态的不同了
尤其之后还有考绩、年终还要算未休假加班费
还有即将召开的甄审委员会
万一牵涉人事权益的操作错误怎么办>"<
最惨的是,我们单位只有一位人事
想问也只能打电话问上级机关或问前人事
虽然很ㄘㄨㄚˋ
但,我也希望趁这个机会好好学习一下
毕竟很少有机关愿意跟有那个勇气用一个毫无人事经验的人
可否请人事高手指点一下
有没有快速让业务上手的秘诀
感恩不尽
作者: snake79715 (beatmeit)   2017-10-02 11:09:00
错中学?
作者: nlevta (生活大变动中...)   2017-10-02 11:10:00
先把旧档找出来研究电脑系统先不理,等你知道法规和流程,系统大概就懂8成
作者: ezmantalk (来练肖话)   2017-10-02 13:14:00
ECPA通常机关会有操作手册(机关自已作的)比较符合机关作法 人事业务大部份都有标准作业流程 你只要分事情轻重缓急 急事先作当然前期你要花一点时间建立自已的范本 一件事作完后 清楚纪录下流程 甚至我一开始都是printscreen+文字说明 简单讲因为很锁碎 你一定要不厌其烦 把自已当失智老人 这样按组织、任免、差勤、训练、奖惩、考绩、保险、待遇 分门别类慢慢建立如果是你全包 那得要等一年全部的事才会大概遇到80%第2年就轻松多了 像现在重复的东西因为范本作的好就可以应付过去了作人事的心得(单纯作业务不含服务同仁)很考验自已整理跟自我管理 要从一堆小事自已把他系统化 系统化之后就不难 了
作者: xiapomelo (SOWHAT)   2017-10-02 13:24:00
同意楼上,还要细心....
作者: nlevta (生活大变动中...)   2017-10-02 13:45:00
e大说的是办理人事业务的大原则,对原po来说缓不济急不过前手留下的旧档大致如e大说的分门别类,可以一个个找出来待办业务的轻重缓急要问前手,原po提到的甄审会可能要快点问,这个作业比较繁复,也不能弄错,至于考绩和年终还不急,可以稍候处理旧档签办公文通常会带到法规,原po办理时最好把规定再看过一篇,不懂可问前手或人事处承办(把自己的情况说明,人事处通常愿意教)另外贵机关颇凹人事的,因为工友不归人事管,是总务/秘书工作,但既然这么分只能接受,只是提醒原po;替代役也没规定哪科室的业务,这看各机关的业务分配
作者: major7 (真想回政大逛逛)   2017-10-02 19:42:00
用问的比较快,你接太多业务没办法自己摸索
作者: ezmantalk (来练肖话)   2017-10-02 20:21:00
甄审会应该是准备提会资料给上级开会吧 应该不会是自己召开 自己召开凑委员真的很紧张 提会资料按格式顺序提供即可难度不高顶多任用案资料较多 但任用案是进用前程序本来就要对的
作者: nlevta (生活大变动中...)   2017-10-02 21:11:00
原po不只是人事菜鸟,感觉是素人了,好在是愿意学(辛苦了)甄审的资料不管是自己开,还是提给上级,文件准备都要完整,比起其他能事后补救的业务,这个很难事后补救,要附什么,表如何填,一定要问得很细
作者: goshfju (Cola)   2017-10-02 22:57:00
超囧
作者: b9360040 (无欲则刚)   2017-10-02 23:50:00
谁没菜过,就!有心学就赢一半
作者: chungrew (work hard, play hard)   2017-10-03 00:44:00
年轻人,好好干,国家不会亏待妳的 (才怪)
作者: ds1999h (ds)   2017-10-03 18:01:00
练久就会了 不难做事的:年轻人、领少的:年轻人、职位低的:年轻人、没升官的:年轻人出张嘴的:老人、职位高的、老人、领高薪的、老人、有地位的、老人

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