你的疑问是对的
应该是课员用代理技士的身份去回复那份公文
才是符合公文管理的规范
不好意思因为我不清楚技士竣工跟课员验收的流程关系...
但如果是以一般应收而发的公文流程
以下给您参考
如果是我的话
我会先客气的跟课员说:
大哥不好意思，因为这份公文挂的承办人员是A(技士)
要回复的话要麻烦大哥帮忙用A的代理角色发文
这样才不会产生两个公文日后兜不起来的清况
而且原本的公文也没办法直接结案
我的想法是要代理同事发文，通常都不是主动愿意的
如果他好不容易写好又要他重新复制再贴上
承办人不吭声也会臭脸
重点是公文流程会变复杂，为了结案还要搞个并案
所以当承办人已经写好公文送出才发现弄错
身为一个文书人员
if你是菜鸟如我或是个性温和的人
为了皇城之内的和气
试试前述的说法请承办人重新发一次
else你是资深老鸟
案子退原承办人"你弄错了，用代理的身份重写一次"
如果纸本公文就先丢他桌上，再帅气的说出台词
大概4这样
至于原po你一开始问课长
这个举动也是对的，只是不够好
承办人员有疑问本来就应该请示长官
但是!
就一个业务单位的课长、承办人员的角度去思考
案子我把它结案就好了，管它右下角的条码要不要一样~
更甚者会说:那是总务或文档的事情
所以良好的公文教育义务..就落在单位总务身上
※ 引述《iivvine (我是小蜜)》之铭言：
: 建设课的工程类的公文是技士负责
: 前几天来了一份文是小型工程报竣工
: 我就挂文给技士...
: 可是后来签随要去验收的创稿公文是课员
: 应该是技士不在所以课员代理他
: 可是照理说课员应该要用技士的代理人的身分
: 进入公文系统去登打公文
: 而不是用他课员自己的帐号去创稿
: 于是乎我又去问了他们课长
: 课长说两个是合办性质...应该不会有问题
: 所以一个业务交给两个人合办..就不用管谁代理谁吗 ?_?