有点像抱怨，是一个让我觉得颇无言的问题
我现在是一个学校的研究助理，因为是政府委办承办单位的助理
所以理应经常需要发文
据先前人的说法，这个系几乎不写跟发公文的，开会也就只是用信件通知
除非对方要求要公文才能请公假
我的公文量据公文系统，今年一整年也不过10份而已，而且开会通知单占了五六则左右
签也只是最近才写了几则，就被该该叫说很多
原先开会都还会发开会通知单，被反应过几次之后，叫我不要再发公文了(wtf?)
所以我往后的开会连公文也都不发了，甚至会议纪录也不发
(委办计画有个工作项目要求专家会议场数)
一开始对外发公文的时候
我们这位系秘书(代系主任公文签核)提出了一个令我匪夷所思的要求
就是要把我们计画的教授名称写在主旨上，就像这样
本校XXX系某某教授如何如何…
而且是每一份公文，这种要求我还是第一次听过
计画毕竟是政府与校方签，写个某某教授在上面到底是要说明什么…
我也明白的跟这位系秘说明，政府单位收到你这样的公文才会觉得莫名其妙
既然是以学校发文，当然就直接写本校就好了
系秘居然跟我说，你这样写上去，上面的长官会不晓得是哪个单位谁的计画
这是我第一次听到是用公文的主旨来辨识
然后今天因为必须邀请各县市来参加，必须发一则公文要给全国各县市政府
本校为办理某某计画的什么内容，敬邀贵单位踊跃参加
在公文说明一，再提我们系上的教授名称以及缘由
结果系秘书打电话来骂说不是跟我提过很多次了吗?
我就跟她说你退回来还要再让教授看一次，你要不要自己改，就变成下面的样子
本校某某系XX教授为办理某某计的什么内容，敬邀贵单位踊跃参加
然后公文说明一又再重写一次主旨
我是不晓得我写在说明一，长官是不是就会不知道哪个系谁的计画啦
但这样做真的没有比较聪明，而且计画主持人也有盖章
虽然是教授的章，但其实系统只要可以新增个“计画主持人”称谓事情就解决了
不晓得是不是有其他单位，是用主旨在做计画管理的吗?
等我把这计画处理完，我会再分享这个神奇的行政生态