Re: [请益] 请问大家关于公文的一些问题…

楼主: agaer (天才)   2016-10-20 19:35:59
※ 引述《slodnet (冰晶雪花)》之铭言:
: 1.陈核的第一个主管不满意,批稿后退回重改。
: 过了,但是再上一层的主管,又觉得那里不好,再批。
: 又回到了起点重头再来。
这很正常,久了就习惯了。
: 2.也许小弟太死读书了吧。
: 因为机关有时候要发上行文,甚至上级机关是没有隶属关系的上行机关。
: 以前念书跑补习班时的,喔喔!大、钧、贵用的很顺手。
钧大贵贵是用在称呼对方时用,要提到其他机关单位时并不太适用。
: 所以有时候上级机关转发其他上级机关的文的时候,拟办事项也很常会套
: 用这样的模式…
: 但实务上却常常会变成,到底要不要写全衔的问号…
: 比如说:案系内政部XX署函转OOOOOOO
对外的稿为求尊重,在提到其他机关单位时要用全衔,
如果会提到同个机关单位很多次时,为求简文,会在第一次提到时,
后面括号(以下简称○○○)。
内部的签则没有限制,只要让会看这份公文的人看得懂就好。
: 3.也许小弟的用语与语法还没有办法活用
: 有时候某篇文写便签会其他单位会办后必须送回。
: 某天主管批改了文,出现了两个从来没看过的字
: EX.惠请协助填具XX表后“迳掷”本室
迳是直接,掷是丢,这句口语的意思就是。请你填表完后直接丢到本室来。
所以就像其他网友说的,这是自表谦虚的用法(你用好丢给我就可以了)。
但是这边个人觉得用迳有点多余,因为文书传递本来就不用对方同意,
用了迳,好像是叫对方填完表立刻送回,不许担搁了的意思。
通常我会用掷还或掷回,比较有那种拜托你填完表要还我哦的感觉。
另外惠请是常见的错误用法,在语法是不通的,(不通的原因请自行google)
正确的用法是用:敬请(请惠予)协助…。
: 4.有些前案,那样子写是OK且已决行
: 所以小弟遇到类似案子要拟签或是相关拟办事项
: 正所谓依样画葫芦是最好的致敬,且也是例行公事(也许是每半年周期的例行公事)
: BUT,主管有点意见,请我附上前案供参
: 我印出来了前案的签稿、但还是会免不了被改了几段用语、改改几个字后回来
: 小弟难免有时会浮现问号:以前这样的文可以,为什么现在这样不行呢?
例稿也在改是有点烦,但这并没有什么错,
毕竟做人做事本来就是精益求精,不该因循苟且,主管爱修就给他去修嘛
而且久了你就会发现,爱改你公文的长官,并不是真的那么讨厌,甚至有时还很不错,
真正讨厌的是不帮你改,只写了若干空泛意见就把文退回给你,
要你凭空再重拟的长官,如果这时没人能帮你,那才真的是叫天不灵,叫地不应勒。
写公文其实没什么标准答案,官大学问大,
多看多学,不要怕被指教才是真的。
作者: anaheim (Ducks)   2016-10-20 20:27:00
推 好文
作者: BlackCoal (居士隐埋偏仕)   2016-10-20 20:55:00
推,会仔细改公文的长官真的反而轻松
作者: slodnet (冰晶雪花)   2016-10-20 22:12:00
谢谢学长的指教~其实我也是换个念头像学长这么想~只是还是会不免担心主管会不会觉得我很笨怎么教都教不会毕竟自己不管是服替代役或是当义消时期,外勤单位几乎不会写到很正式的公文,看学长们都是呈到大队再呈到局部所以我也算是抱着学习的心态走入内勤~~公文撰写…呃…好吧我承认只有在考试时考过…但是磨了这两个月下来,好像的确有某些层次的进步…但是也还是会不会让长官觉得怎么这么笨都教不会…比起很多职代都要即战力而言,我的确是还算很感谢有前辈愿意带我学习。

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