[闲聊] 工作量繁重 该如何救济?

楼主: PILICATCAT (霹雳肥猫)   2016-09-24 10:23:22
各位先进好
小弟是 身心障碍考生 本生听力有问题
在4年前 经普考-一般行政 合格下进入学校单位
一开始进入学校,职务本来分配于总务处帮忙事务组长分担业务
之后经过半年,因教务处人手不足,又被调去教务处理文书作业
又经过半年,总务处事务组长称业务过多,忙不过来...需要我调回去协助...
就这样...一开始都被丢来丢去..想说自己还年轻多学着点没差
之后就这样到现在,约3年了都一直在总务处
本身工作固定后,主要类似为-庶务管理,其内容:
1.校园场地租借
2.校内各项契约执行(每月都会有好几个固定厂商来学校检测 ex消防、电机设备等)
3.线上公文收发
4.校内管理(校内有任何东西损坏或安装,请厂商估价...并货比三家)
5.简易修缮(很多时候都会有报废物品,需要我去搬运..到储藏室
不然就是,当老师有某些需求时..又要将储藏室东西搬给他....)
6.上级主管交代事项
有此可知,都是一些杂七杂八的工作...现在如果校园有问题通常第一个来找我处理修缮!
先说好...我不是水电技工、也不是工友...有时候整天在那边扛东扛西的..实在很扰人
感觉自己身分根本连替代役和校狗不如
这种校园的工作项目
其工作内容,和一开始考选部所撰写在...单位分发工作项目内容根本不同阿!
好吧,一开始虽然辛苦了点,但是现在工作比较稳了,也可熟能生巧
现在呢!
这暑假一过,原本的总务主任退休
(这原主任很和善,有事情会和我一起分担,算是很照顾我的主任)
之后来了一个新的
这新主任从暑假就开始来接应,有些小事我认为能自理,就没和他沟通
如果出了大事,我整理好资料后和他沟通,他就会说:好! 你先放着我再看看
之后.....就这样没下文了耶.....
后来经过一段时间后,我去询问他,他才回我说:我知道,我会慢慢处理
..............
(老实说真的很无言,虽然每人处理事情风格不同,但我很难接受这爱理不理的态度)
所以往后如果有事情,因为修缮问题要撰写签案,我都会直接去问会计主任!
对我来说,目前这新总务主任,根本只是充其量盖章罢了
作者: gt3glaylove (gt3glaylove)   2016-09-24 10:36:00
学校不是都爽爽的,那赶快看财务业务的流程,看要怎么做感觉还好啊!劳务采购的工作,就厂商来保养去看看,还有十万以下的修缮感觉很单纯,事情做不完挑急的先做。
作者: yiching13 (大雨淅沥沥)   2016-09-24 10:55:00
我之前也有待过总务处的职务代理人,原PO的工作在我们学校是两个人负责的@@ 而且我也有处理过维修的的部分,学校的维修频率因为教室和宿舍很多,导致物品损坏频率会非常高,维修的部分大概占掉我工作的50%的时间。而且消防那些契约应该是技佐要负责的吧??
作者: yeomanc (yeomanc)   2016-09-24 11:08:00
法规内:申诉->在申诉,会过的机率很低
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:08:00
建议以正面态度,跟主任讲明,请各组长尽快学习上手...另外,工作量应该不是救济的范围..........另外,也不要太高高在上,不是水电技工工友,就不该做?这种心态,不就跟老师拒接非教学工作,有什么差别,对吧?而且,您是以普考身分进来的吧要是照您的想法,某位军事学校校长,身位一位将军
作者: MrSteve   2016-09-24 11:22:00
老师以前只要公费生毕业就会分发..程度参差不齐..
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:22:00
又为何要穿起工作服,跟大家一起清理环境呢???? ^_^学着怎样把总务主任引导来作好总务主任的工作吧...
作者: MrSteve   2016-09-24 11:23:00
他们只要专注在某个领域就可以一直升迁..
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:24:00
人啊,总要学会成长,你的前主任带你成长,他也时间到了现在你自该有独当一面的本领,记得,总务处唯一没有历练公务员训练的,就是总务主任要怎样让总务主任扮演好总务主任的角色,那是要靠时间
作者: MrSteve   2016-09-24 11:25:00
老师维护权益会讲老师应专注在教学不应搞行政来提升品质
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:26:00
跟经验累积,你们身为同一处室,要怎样把总务主任训练好那就是你们的工作你们弄的好,就会很快乐,弄不好,就是在那边怨来怨去
作者: MrSteve   2016-09-24 11:27:00
用各冠冕堂皇的理由掩饰自己不想多做多学.只想爽爽过日子
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:27:00
然后明年主任又不干了(对,别怀疑..他回去当老师轻松多了然后校长也找不到人接总务主任位置,结果会怎样呢????前面才有一个新闻,校长请长期病假,校务让主任轮流扛扛到最后各主任也撑不下去,不干主任了~~~~
作者: cue (感恩)   2016-09-24 11:30:00
有厂商要懂得利用,随call随来处理,自己做当然忙死
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 11:31:00
对啊,个人是建议你们课室人都抓来,坐下来谈总务的工作,就只会在总务处打转,要怎样消化掉,靠自己啦若大家只为自己打转,你只能商调,主任直接明年辞主任回去当他的老师,他才更逍遥勒~~~真是傻B个人认为,其实表列的工作,若你曾经在外面走踏过呆过行政机关,久了就会有一个有效率的运作概念你要怎样把他引导进来,让自己做事更快更便利?不知道你们课室几个人,像你公文收发,应该是文书组长的工作,把它回归到文书组去还有,学习跟老师打好关系,可以拉学生来出公差....另外,财管应该还是挂在事务组项下吧要怎样跟组长分工协调,这是你们的内部事项不然,你认为你可以盘下事务组长的工作,可以跟他对换
作者: keelzeibel ( )   2016-09-24 11:59:00
看起来都小事啦,赶快学会就很轻松了,少来这抱怨
作者: maniaque (maniaque)   2016-09-24 12:02:00
另外,像5的问题,可以请老师派公差来搬.....自己动动脑筋啦,学校可能没经费,但公差人手最不欠的要怎样善加利用,要怎样让人家愿意来帮你做事....
作者: knowing (花轰)   2016-09-24 12:14:00
那本来做财务管理的呢直接说你负荷不了 不然想怎样
作者: okstephen1 (ㄌㄩㄝ)   2016-09-24 12:18:00
不爽就商调啊 只是到另一个地方你就会发现事情比这里多..
作者: knowing (花轰)   2016-09-24 12:20:00
那本来做财务管理的呢 那就说主任我数学概念很差 出包几次就不敢给你做了财务管理应该是出纳吧 通常应该是专职吧以为出纳每个人都可以作很好喔 错一个数字就十万八千里还要兼修缮 就不要变成两边都做不好有的总务主任真的是头壳坏掉不然就让你专职做出纳很好奇那你们本来做财务管理的人呢还有工友呢,应该要大家开会讨论工作分配吧总务主任有的真的很不ok都没在做事 还领薪水只好比谁做得久 说不定明年他就被换掉了只有核章功能需要付薪水吗身为主任还说他都不懂啊身兼二职而且还是普考薪水 你还是考高考好了
作者: roy147yo (デラ・モチマッヅィ)   2016-09-24 13:39:00
在学校单位 每次新接行政老苏们都会喊 "我对数字没概念或许可以用用看这招(?!) 跟校长大人谈谈看
作者: mandygenius (mandy)   2016-09-24 14:19:00
我看过有人直接呛回去有用的
作者: quanlin (quanlin)   2016-09-24 16:42:00
老实说常见的公务主管心态,我也是不认同这些事,我以前在学校教师实习过,大概可以理解原po心情,在学校老师地位真的很高的,学校公务员被塑造的很卑微,当然有很不错老师很尊重公务员,但蛮多老师在叫公务员帮忙口气是真的是像命令的,没办法学校气氛就是这样,这真的无法怪原po,真的在那环境工作过才能理解,就跟当兵一样道理,老师只要他把教学做好,没出什么性骚扰事件,基本上他真可以不鸟什么教育部督察,也动不了他,申诉没什么用的,建议原po先试着做,真的时间忙不过来,就认真反应调整工作量,大家全部一起谈(等于算摊牌了,后果怎样,自己也心里建设好),这样丢真的会没完没了,如果再没改善,就考高考或商调吧(最坏打算),一般行政缺很多的,能上高考尽量往高考努力,一般行政选中央缺,不要填学校,我觉得去教育部都比在地方学校好。
作者: ezmantalk (来练肖话)   2016-09-24 17:07:00
你就列一张LIST跟主任说这、这、这都不是我的工作作的完我就作 作不完主任你也要答应我 出事你要负责然后可放给他烂 出事再来说小的能力不足 请分配我的工贵单位就是愈认真愈找死的概念
作者: Lumia520 (@@)   2016-09-24 17:30:00
长官指派事项,别想推了。
作者: catbuji (咕噜咕噜)   2016-09-24 19:25:00
惨,庶务管理包山包海,何况校地一大跑来跑去就不知花多少时间了,就按照你正常速度做事,延宕就说一个人忙不过来吧
作者: katty102 (棉花糖)   2016-09-24 20:45:00
在我们学校这都是事务组长的事,事务组长除这些还要包标案采购..只不过还好我们处室还有共3个技工工友协助不知道贵校人数跟范围..不然看起来是还好
作者: sunnymiruko (sunnymiruko)   2016-09-25 12:59:00
忙不过来 下班时间一到就准时下班 下班人最大!!
作者: stradivari (stradivari)   2016-09-26 23:52:00
摆烂啊!学校生态一堆人自己为皇上咧~
作者: euruing (没了灵魂的躯壳)   2016-10-04 19:13:00
一定是你工作能力太好,不太出包,所以把事情丢给你觉得很安心

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