楼主:
echoing (陪我一起走。)
2016-07-12 12:26:47身为业务单位承办人，
每隔一阵子，
就会被档案室透过登记桌、内部公文、业务检讨等方式“提醒”，
承办人归档的公文都要手写编页码，
否则会在一级主管会议被提出来检讨，
而且公文编页码是有明文规定的，
实在很想问这种无聊又低能的鸟事，
是哪个蠢材发明的？
又到底是意在增加归档公文的精确性还是耗损承办人的效率？
我算过包括内签、收文、发文一天至少存6件，
偏偏承办的业务里有动辄百万的采购案，
有法规检视，有出国会议，
都是附件附到天荒地老的落落长公文，
平常10页以内的简单文就算了，
有一次归一件172页的公文，
TMD我光写页码写了6分多钟，
这种智障事低能规定难道不能废吗？！
向上反映了，
大长官没在做这种事的根本无法想像我们的困扰，
小长官觉得既然规定就照做吧！
所以遇到不合理的规定就忍受，
忍受久了就会习惯吧？
各位的任职单位也有这种要求吗？
作者: s488716 (我是谁) 2016-07-12 12:30:00
至少可以看出来公文有没有被抽换
有规定没错啊 厘清责任 有漏/换页谁负责？觉得麻烦可以用线上的阿采购的话 可以用卷的方式 一案一卷
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 12:38:00
写过三百多页的....
想借文请教，若是将签或函稿以外的文件当成附件的话，还需要编页码吗？
作者:
h147951 (阿田)
2016-07-12 12:58:00附件我都一起编再加盖骑缝章(职章）
楼主:
echoing (陪我一起走。)
2016-07-12 13:30:00档案室如果管理好，不懂怎么会被抽换，再说如果有心抽换难道手写页码就可以防止？签到一层的公文无法线上，这是潜规则，长官根本不会操作！
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 13:33:00
档管要检查页数吧,虽然很无聊麻烦但如果几百页不写页码
作者: s488716 (我是谁) 2016-07-12 13:34:00
是能直接判断有无被抽换。不是防范抽换。
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 13:35:00
档管人员检查完少几页要怎么知道错在哪? 请承办人再数吗
作者:
Roy3567 (路邊的大白)
2016-07-12 13:38:00如果有人发明自动编码流水章 那我一定买最好像订书机一样 按一下跳一两个页码
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 13:41:00
有用过页码机而已
作者:
evap1735 (手指不是我的吧！)
2016-07-12 13:44:00有同感+1
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2016-07-12 14:57:00的确有自动编码的啊，压下去跳一号一直连续翻页然后一直盖就好了
作者:
pitfall (我要努力毕业!!)
2016-07-12 15:12:00我们也是手写编页码，而且要写分子分母，好在是基层，受理民众申请较多公文较少，不然真的很烦
附件也要编页码 但如果有装订成册的话就可以写一册 所以附件太多页就是想办法胶装成一册或烧光盘 之前有替代役编页码的事情很多人叫找替代役做就是不过档管规定是国发会档案管理局订的 你找长官根本没用觉得编页码盖骑缝章很麻烦就想办法修掉机关档案点收作业要点和公文程式条例吧另外依据机关档案管理作业手册7.5.1.2规定 编页码只能用铅笔不能用原子笔或打印机
作者: bursty (一拜宗师) 2016-07-12 16:17:00
用铅笔写页码，首页写几分之几页，末页加个止，表示后面没了，附件是一册的另外记，附件成册的不用在册内编写页码
作者: einard666 (一切都OK) 2016-07-12 16:25:00
真的会有些白目乱抽别人附件或意见 不要不信邪
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 16:56:00
我们编页码用铅笔还会被退耶
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 18:14:00
有刚刚看了p大的推文才知道原来之前都错了
自己把附件编成册（就是加封面封底）然后写共一册就好
作者:
pusufu (不苏胡˙灬˙)
2016-07-12 18:20:00弄成一本就好了..还一页一页写不累喔
作者: xxxxcat (...) 2016-07-12 18:23:00
之前也有胶装成册但还是要我们编页码,看来我们的档管....
作者: mylo 2016-07-12 18:27:00
国发会是比研考更无聊的存在 常收到他们废文
作者:
babycu (Elaine)
2016-07-12 18:40:00编码是为了防止有心人抽换公文～你怕麻烦可以装订好在第一页直接写计一份呀～但既然是大案，编码对你有好处的！
作者:
LHEALEO (番薯儿)
2016-07-12 18:51:00推用编页码机
作者:
wakke (合理化勒索)
2016-07-12 19:13:00你觉得智障事 在档管来看不是阿 倒是你不知道可以用卷、附件方式编码又不去问 反而比较.....
作者:
Kira76 (王牌投手)
2016-07-12 19:45:00加封装订面、黏书背，贵单位有替代役这种美工请他们帮忙不算过份吧！？这样就不用编几百页页码了
作者:
samug (勿忘初衷)
2016-07-12 20:13:00你连这么“无聊又低能”的事都做不好，还屡次被打电话规劝，真是......
而且你不编页码和盖骑缝章 谁会知道那有几页 就算进档案室后很难被抽换 光是你归档到档案进档案室这段时间就不知道有多少人可以碰到你档案 真的被搞你就知道档管的重要性了 当然作法可以讨论改变 但档管不是无意义的
楼主:
echoing (陪我一起走。)
2016-07-12 20:56:00某楼还真是目有OO哪里写到被打电话规劝了？是全单位一起宣布的…
作者:
evap1735 (手指不是我的吧！)
2016-07-12 22:26:00有心人也可抽换后再重编，毕竟是用铅笔
作者:
mrfreud (冰点后就是终点。)
2016-07-12 22:54:00目前公文管理还是很重视纸本 等到能完全电子化应该是树都砍完的那一天....另外长官不会用电子文是低能常态死命要推行电子化自己又不以身作则 大家都看在眼里现在的技术也无法用机器取代人工编页码 确实浪费纸和时间理论上附件必须实体的时候才有必要纸本化 但可以预见未来的未来 有一天附件也可以完全电子化没有问题 这时候低能长官想不学电子公文都不行 不想学 当什么屁首长
作者:
hgame 2016-07-13 00:05:00归档要填页数，不爽做就辞职别干了
作者:
japan428 (牵着妳走 :D)
2016-07-13 17:43:00172页还好阿 普通 编页码机不好用如果常常办到陈情/行政调查/诉愿案 这个页数不算多....
作者:
Carmelo3 ( 六甲おろし)
2016-07-13 19:06:00线上一层也不是不会操作 只是首长线上大概一个多礼拜批一次....
作者: xxxxcat (...) 2016-07-13 19:46:00
然后逾期算在承办人头上....
作者:
cg08 (青春小鸟)
2016-07-13 20:53:00写过五百页以上，同事还有编到上千页der
作者:
roy1030 (生活自在)
2016-07-14 09:01:00编过千页的
作者:
goshfju (Cola)
2016-07-14 18:22:00我也觉得这有点蠢 不过只是小事情 100多页还好啊
作者:
Meloby (美乐比 ≧▽≦/)
2016-07-14 20:25:001天存6件也还好.....
作者:
pk0943 (.)
2016-07-16 11:34:00是阿，我常有几百页（诉愿，行政诉讼）的直接1卷当1页。
作者:
fcz973 (名蒸蛋柯南)
2016-07-16 13:58:00页码不是用铅笔吗，能防抽换？
作者:
pihan (丞相 起风了)
2016-07-16 23:23:00太多页我都用附件一册来解决
作者:
abelexam (做一行怨一行)
2016-07-17 15:42:00piaopapa:‘依据机关档案管理作业手册7.5.1.2规定 编页码只能用铅笔’笔记(*′ω‵*)