※ 引述《y11971alex (Indigo)》之铭言：
签呈是政府内部在用的， 你抄错格式囉
: 小弟目前在加拿大，家母要依亲申请居留证，以前曾经有发过，但是过期了，现在重新申
: 请，要求填以前的签证字号，但是都将近三十年过去了，以前的护照早就不见。现在多伦
: 多代表处要家母具文，以资凭证，但是没写过公文，找了一本参考书出来参考，请问下面
: 这写法对不对？
: 呈为呈请事，具呈人加拿大国民ＯＯＯ前于Ｏ月Ｏ日于外交部网站填具表格申请
: 签证，惟上次发给签证之字号一项，已二十年前，因该护照已经遗失，无从报备，
: 只得留空，理合呈乞
: 批示只遵为祷。右呈
: 驻多伦多经济文化办事处
: 中华民国Ｏ年Ｏ月Ｏ日具呈人ＯＯＯ谨呈
: 请公文达人帮帮忙喔，不需要太详细
不用写这么文诌诌, 用a4的纸, 或卫生纸(听说成大的学生都是用卫生纸写)写也可以:
内容白话就可以了:
我是加拿大国民ＯＯＯ , 前于Ｏ月Ｏ日到外交部网站填具表格申请
签证，且该表格要求填以前的签证字号, 但因为上次发给签证之字号
，已二十年前的往事，又因该护照已经遗失，无从查知20年前的签证字号,
请协助处理
此致 驻多伦多经济文化办事处
your best ＯＯＯ
中华民国Ｏ年Ｏ月Ｏ日
: [如果本文不符合版规请通知自删] 以前在他版发过不过只有一个人回答＠＠