小弟目前在加拿大，家母要依亲申请居留证，以前曾经有发过，但是过期了，现在重新申
请，要求填以前的签证字号，但是都将近三十年过去了，以前的护照早就不见。现在多伦
多代表处要家母具文，以资凭证，但是没写过公文，找了一本参考书出来参考，请问下面
这写法对不对？
　　呈为呈请事，具呈人加拿大国民ＯＯＯ前于Ｏ月Ｏ日于外交部网站填具表格申请
　　签证，惟上次发给签证之字号一项，已二十年前，因该护照已经遗失，无从报备，
　　只得留空，理合呈乞
　　批示只遵为祷。右呈
　驻多伦多经济文化办事处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　中华民国Ｏ年Ｏ月Ｏ日具呈人ＯＯＯ谨呈
请公文达人帮帮忙喔，不需要太详细
[如果本文不符合版规请通知自删] 以前在他版发过不过只有一个人回答＠＠

民众对政府不一定要用“公文格式”用纸写一张“说明书书”或“切结书”(文内写"具文"没讲是说明还是切结)然后给当事人(应该是令堂)或你打字(写)内容 令堂签章内容白话一点就好 也不要有"批示祇尊为祷。右呈"这种古早公文应用语 自已把地位写成祈求写本人OOO申请依亲居留证需填写申请表格，惟申请表内发给签证字段因历时二十年余已遗失相关护照、证件可考无法填具，今出具说明书(切结书)俾供贵代表处凭办

对方其实也没有讲清楚，只有说要书面表达，大概是证明机关没放水的意思有案可查的意思

切结效果重于说明 该字段不填有书面即可我会倾向用说明书

推一楼，其实可以想一下自己收到这样写的公文会不会火大

民众写给政府单位的用口语写就好了 不用想太多啦

遇过字不会写写注音的勒XD