Re: [请益] 学校干事人事兼主计询问制作薪水流程

楼主: Kinus (妈呀好大一颗炮灰)   2016-04-19 21:45:43
※ 引述《annma86 (annma)》之铭言:
: 请教各位前辈~
: 目前在学校担任干事,职务是人事兼主计。
: 对于薪水制作流程还不是非常了解。
: 目前已经将公保及退辅基金印下来,
: 待出纳制作薪水ㄧ起请领,
: 我想询问是关于制作薪水人事与主计的整个流程?
: 先谢谢各位前辈的解答~~
个人经验:
一、人事
1.每月人员异动清册造册
 ※含人员姓名、职称、单位、异动种类、生效日期...等资讯
 ※后面检附相对应的证明文件,如派令、考绩通知书...之类的
2.公保系统登打异动资料及打印等
3.退抚基金系统登打异动资料及打印等
二、出纳
根据人事提供的人员异动清册,造薪资册
三、人事
审核出纳薪资册
 ※审核重点为人员异动的地方,
  薪资任何部分有异动的话,数字正确吗?
  如果在做的是105年5月薪水,但该异动生效日为1050328,该怎么补发?补扣?
  公保退抚有变俸的话,薪资册数字与公保系统退抚基金系统出来的合吗?
 ※除上述之外首要的审核重点其实是薪资册人头数,少人头多人头一切就免谈了
 ※以上有任何不对就退回出纳改
四、会计
1.审核人事审过的出纳薪资册
 ※我不是会计,审核重点请高人补充,推测大约是经费来源、经费足不足...之类的
2.开付款凭单?
五、出纳
1.将薪资汇入员工户头
2.将公保退抚的钱汇给台银和退抚基金
3.如果有员工欠钱经法院执行要扣薪1/3那种,要把代扣下来的钱汇给债主 XD
补充:
以上没有提到劳健保,因为不见得是哪个单位承办,请自行加入流程中
作者: OolightoO (极光)   2016-04-19 23:36:00
作者: sh0823100 (荆真铜)   2016-04-20 00:45:00
大师!
作者: birdhammer (期待恋情开花结果)   2016-04-20 10:15:00
完全正解
作者: b14921447 (飘落凋零的樱花)   2016-04-20 14:53:00
听会计说 他们会看钱加总对不对 例如应领减扣款后实领金额有没算错 另外就你说的不同人员用的各科目经费劳健保 小学校直接叫出纳做就出纳自己对 不同人做的话就是出纳要跟劳健保承办人要正确的保费数字了劳健保通常是总务处的业务 叫干事做居多我们会计还会盯 晋级或奖金之类的变动是否有附佐证公文契约进用的人员新年度开始有没有附上契约 之类的
楼主: Kinus (妈呀好大一颗炮灰)   2016-04-20 17:37:00
感谢楼上也补充了会计部分佐证公文的部分我的经验是人事都整理好附在后面了,跟人事造的人员异动清册是搭配的合作的会计久了看人事每月都做得很完整就不会再看了 XD
作者: annma86 (annma)   2016-04-20 17:45:00
感谢k大及b大,对于菜鸟的我真是收益无穷~感激不尽!!!
楼主: Kinus (妈呀好大一颗炮灰)   2016-04-20 17:48:00
我这个是一般机关正常的流程,原po既然1人分饰2角的话就自己再调整看看。不过知道一下正常的流程是比较好的。毕竟人事兼会计不是正常的状态

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