我是在30班以上的中型偏远学校任职出纳兼干事
原本零用金都是由教师兼事务组长保管领用
这学期开始校长指派我保管零用金和协助主任办理采购业务
我自认预算内的小额支付(厂商或校内代垫)都不会拖延,有钱立刻付款
但常常上午市府核拨的五万余零用金入帐,中午就只是零钱了
然后校长这学期开始用特支费买东西每一笔都要用零用金先支付
事务组修缮也都说很急要我立刻拿钱出来付
最后都变成是我自己掏腰包先拿钱来垫
想请问各位在学校担任出纳的板友
我在零用金支用上是不是有什么地方搞错状况?
常常前一天才把预算内凭证清空,还在请款阶段新的凭证又一下子暴增
明明手边已经没零用金了,还要想办法生钱给校长及事务组用
还请板友批评指正

抱歉 是干事兼出纳

学校额度多少?多久请款一次?建议做久以后分出不能拖的 先付 然后 其他可以的话 就说钱还没拨下来

额度五万四,几乎每个礼拜都请五万以上请问大家会预留一笔钱让校长不想自己先掏钱时用吗?

你太好讲话了，要小心

我也常这样习惯就好,学校老师不懂零用金的运作方式,以为零用金无上限我是建议每次先留一比钱下来,专门付那些会抱怨的老师款,厂商的话事先都跟厂商讲好大概什么时候能付款,不要答应马上付,通常厂商也愿意等拉

不是这样教的，那会吵的都有糖吃?? 当然是先付紧急款项...1.时效性(ex.水电瓦斯电话费) 2.拖太久的 3.校长交办的校长交办部份可以跟他说明目前零用金使用情况，多少会体谅至于怎么应付爱吵的老师，只能说这眉角是教不来的....可以回他们说目前零用金吃紧，等下一期拨进来时优先发放特支费可采用按月摊算，ex:该年编列6万，每月只给用5千

干事是你的职缺,出纳才是你的工作内容吧.....跟校长报告呀,若你选择自己一直掏钱垫,人家就觉得你好用钱这块不要自己搞到混乱,做到死又被嫌到臭....

绝不拿私帐出来垫，没钱就亮出来，下星期一再给。

就是一句话 "没钱,急用自己先垫"

楼上正解

推m大,公私钱绝对不要混在一起

底线要踩住，不然没完没了要垫承办人自己去垫，态度硬一点

请问~零用金支付有何相关规定?小额零星支出如何认定?

预借现金要申办批准，不是直接拿现金就走。你这样和出借自己的钱没什么两样

我们学校若急用都是承办人先垫,比如事务组采购会自己先垫支,校长特支费没钱付时也是照等,我最久是两个月过后才付给校长...尽量不要自己垫,容易有问题