桃县警局好龟毛…公文无“完美折角”就退件
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2014-08-11
〔记者周敏鸿、郑淑婷、许国桢、杨金城／综合报导〕公文要折角、还要用尺量，
而且要精准到公厘单位，这样的公文呈送规定，会不会太吹毛求疵了？
公文呈送折角 要求精准到公厘
桃园县警局最近要求所属业务单位，呈给长官的公文，必须“完美折角”，即公文
右下角须折角，第一页每边四公分，之后每页依次递减○．二公分，若未依规定，
即使是急件照样被退件，员警为此还自行研发压克力垫板折折角，暗批︰“折角折
成这样，实在有够龟毛，有必要这样吗？”
员警向厂商订制的压克力垫板，可以很快又精准的在公文纸上折出符合桃园县政府
警察局副局长薛国材要求的折角（记者周敏鸿摄）
员警向厂商订制的压克力垫板，可以很快又精准的在公文纸上折出符合桃园县政府
警察局副局长薛国材要求的折角（记者周敏鸿摄）
桃园警界盛传完美折角是副局长薛国材要求的，有官警表示，“薛副座”对部属很
关心、很好，但对公文要求似乎“严峻”些，反而造成困扰。
县警局：要求折角 防批示疏漏
薛国材解释，要求公文折折角是提醒该页公文需要批示，因发现各科室公文折法都
不同，才请秘书室订出统一格式，但他并未要求折角折几公分，可能是内部传达时
造成的误会。
桃园县警局的公文为了让长官查阅时避免漏页，过去即有不成文规定，即公文都要
折折角，以三页的公文为例，第一页就开始折角，第二页也要折，但第二页折角要
露出在第一页的折角下方，之后才是平整的第三页，如此一来，长官只要看折角就
知道“这份公文有三页”。
但警界传出，薛国材对公文折页的要求“非常精准”，规定第一页折角是每边四公
分、第二页三．八公分、第三页三．六公分，每页级距○．二公分，后续页数依此
类推。许多业务承办员警担心被退件，送批之前，还拿尺测量。
员警防退件 研发压克力板折角
一开始还有员警不信邪，后来公文屡被退件，才乖乖用尺量折角，有员警灵机一动
，向厂商订做压克力垫板，垫板的四个角完全符合公文第一页到第四页要折角的尺
寸需求，只要将压克力垫板压在公文上对齐，顺着压克力垫板就能折出完美折角，
比以前用尺慢慢量快上好几倍。
消息传出后，各单位纷纷仿效做压克力垫板，甚至还有压克力垫板“业务交接”的
怪象，成为桃园警界茶余饭后的讨论话题。
为了要求公文品质，今年二月间新北市警察局也曾规定，公文的职名盖章处，需自
行用铅笔绘制“虚线”，上下间隔一．五公分，让各级批阅长官盖章才能整齐，版
面才会统一“整齐美观”，但实施不到十天，就因外界压力而撤销。
台南市警局副局长陈太忠说，南市警局各业务单位呈报的公文，有的有折角，有的
没折角，但没折角也没什么对不对的问题；台中市警局官警指出，公文折角的用意
是要让长官明确知道需要盖章的地方，只要整齐就好，并未严格要求折角几公分。
http://news.ltn.com.tw/news/focus/paper/803554