我在日本工作经验5年,
这次透过海投找到了工作
这边想要分享下海投时用到的心法跟范本
让你更好地成为海投时间管理大师
网页好读版:https://bit.ly/3BOGbD3
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在过去的经历里,除了职称虽然为Design coordinator,
也有调研、UX设计、产品经理、前端等经验
在迈入三十的这年,我决定不以职称决定下家,
而用我想要做的事情来决定我的下个职位。
接触了36个猎头、面试了106公司、
从UIUXSD设计师经理到BA、PM、研究员…等职缺
除了日本之外也在欧洲拿到共拿到四家Offer,
而终于在今年三月,前职面临公司内部重要决策的同时;
我也找到了接下来想要做的事情。
想要简单介绍下我怎么建立自己的“猎头的情报网”,
来更好实现海投的效率
1.为什么找猎头?
2.海投时间管理术
3.海投资料的范本
※由于这篇文章的当下利用的猎头大多数为在日本落地的外企猎头,
所以别的国家我不太确定其他国家适不适合用。也欢迎给我你的看法
1. 为什么猎头?
由于,在职缺市场中,很常听说好的职缺通常都在猎头手中,
因此日本的三次转职,而在工作我从来没有在平台上找过。
在不同工作经验下猎头可以发挥不同的建议:
职涯建议、减少资讯不对称、更容易获得面试机会..等等
https://bit.ly/3rEgFM7
- 猎头的流程?
做好领英,打开”我正在找工作”ー许多的猎头变化找上门。
https://bit.ly/3lfDmEW
也可能是我工作已经有八年以上经验,满不少猎头会主动联络。
猎头通常会依照你的专业介绍手头上的工作。
(日企猎头仲介通常还会花半小时介绍他们公司,我通常都会要求跳过)
而在UX新兴产业中,不一定每个猎头都可以很好的给上建议,
因此不一定需要很执著在对方的建议上。
平均,每个人在转职过程中最多会跟五个猎头合作,
因为在猎头合作过程中你会发现时间控管是非常困难的
下列是常见碰到的问题:
1. 好几个猎头在了解之后都只有同样的职缺
2. 猎头的问题千篇一律
3. 猎头们一直打电话来问最新进度
在工作经验者来说,这几个都是满占据时间的。
对于设计师或是中高阶职位来说,
猎头会不分你是否在会议中打电话一直过来,
没有说明来意也是会让工作效率低下。
- 有懂设计或是设计文化的好猎头吗?
在36名猎头中,有持续追踪四年非常专业的也有因为暸解后
不辞辛劳的说服客户开辟新职缺的,但最后这次的转职给了一
个认识不到一个礼拜的仲介
被“好猎头”的名单给束缚之前,
希望想转工作的人把猎头当作更像是情报的来源:
(没节操的)来者不拒。
2. 海投时间管理术
因此我在我前两次转职时做了这个半自动更新范本,
2-1. 怎么一开始就让猎头知道你的状况?
有些可能会钓鱼的放是不告诉你公司名称只用“很酷的公司”来吊你
(外资猎头居多),这时你可能会花时间约了对方时间,
花了一个小时才发现对方手头上的职缺你早就跟另一个猎头给了。
2-2. HMW…更效率的了解你?
猎头为了更好的匹配你的能力预期还有签证限制。
一般会有这些问题:
- 现在薪水和福利、最低薪资预期
在过去经验,我遇到的日本的猎头很有可能谈低10%(文化面),
而外资的猎头上限则在10%或是年薪加一百万,
因此明确的说出你的期待和福利等等都是很重要的。
而猎头为了要更好的评估你的实力,
一般薪水会要求的越详细越好(是否有奖金,税前税后等)
- 转职理由&未来工作环境的预期
在说明转职理由的时候转化成你对未来的期许:
“因为现在公司___所以我希望下家___”像是公司没有设计师文化,
或是与工程师、用户的距离太遥远等等,都最好事先自己罗列下来。
引自落足东京:“连自己都不清楚想做什么的时候,仲介也很难给意见,
甚至容易被仲介牵着走,被推荐容易上而不是最适合的职位”更多可以
看这篇后半的与仲介交涉的经验分享 https://bit.ly/3i92VWk
- 履历、作品集
大部分我在日本遇到的猎头都不会帮你润履历,
他们拿履历只是为了可以更快的帮你丢给他们的客户。
所以约猎头之前也最好把自己的履历跟职务表做好
- 现在语言能力(和证书)
有些猎头还会问来日本的时间点,但不是非常多人问
因为我本身没有兴趣去考N2,通常都会真的在意的仲介都会请我用日文介绍我自己
或是日文聊。但我的主力是英文
- 签证期限、种类
而猎头为了要更好的评估你的实力,
一般薪水会要求的越详细越好(是否有奖金,税前税后等)
- 转职理由&未来工作环境的预期
在说明转职理由的时候转化成你对未来的期许:
“因为现在公司___所以我希望下家___”像是公司没有设计师文化,
或是与工程师、用户的距离太遥远等等,都最好事先自己罗列下来。
引自落足东京:“连自己都不清楚想做什么的时候,仲介也很难给意见,
甚至容易被仲介牵着走,被推荐容易上而不是最适合的职位”更多可以
看这篇后半的与仲介交涉的经验分享 https://bit.ly/3i92VWk
- 履历、作品集
大部分我在日本遇到的猎头都不会帮你润履历,
他们拿履历只是为了可以更快的帮你丢给他们的客户。
所以约猎头之前也最好把自己的履历跟职务表做好
- 现在语言能力(和证书)
有些猎头还会问来日本的时间点,但不是非常多人问
因为我本身没有兴趣去考N2,通常都会真的在意的仲介都会请我用日文介绍我自己
或是日文聊。但我的主力是英文
- 签证期限、种类
还是不说客户是谁的猎头我从来不约
这类猎头多数为印度裔(?)& 屎缺多,单纯想快点拿到你的履历给他海投。
如果不想要增加必要麻烦,这种猎头通常会跳过。
2. 学会拒接:不接猎头突如其来的电话、Line
猎头一般会把转职人当作商品,商品越快卖给客户(开职缺的公司)越好的
心态联络你。但由转职人来说,如果你还有日常业务,其实这些电话是很
恼人,因此一方面也是可以给自己有更多时间去挑不同的猎头之外,
另一方面也希望对方可以更有条理整理出职缺需求之后再给你。
我通常会开放youcanbook.me或calendly等工具来给猎头调时间、
他们会比较清楚知道我现在的时间空缺。
※个人推荐Youcanbook.me因为他的layout可以给猎头很完整一周的
空缺情况
3. 海投资料的范本
https://bit.ly/3rHMl39 (Google Spreadsheet)
欢迎直接Copy到自己的云端
延续前文,包含两个最重要的点
猎头介绍工作前需要知道有关于你的事情 你的转职情况
3-1. 关于你(第一页)
第一个表单是为了要让猎头简明扼要的知道你的需求,
因此‘重点式’的写出需求,有些猎头会需要再花五分钟聊天一下深挖,
但我遇到八成看完表单马上就丢JD给我了。
※题外话:在和落足东京的呸酱交流过后,我们发现,他的经验中大多数的
日本猎头可能不太认真看,但在我的经验当中外资的猎头多半会细看。
因此需不需要这张表就看你接触的猎头是哪类人跟未来方向。
3-2. 转职情况列表(第二页)
表单中已经设定好最常使用的场景
公司(B)、职称(C)、团队(D)、面试阶段(E)、细节(F)、更新日(GH)、
猎头名(I)
※ 基于保密条约:猎头名(I)最好只要简称,且你知道就好。
开始使用时,B~F栏可以手动篇集,而当在E栏的下拉式选单中编辑状态后,
时间和顺位(AGH)便会自动更新
如此一来,猎头要找你之前只要时不时确认你的进度就可以了。
【最后不太重要的本人背景概要】
语言:(因为本人不爱考证所以没有度量)
日文 可懂方言日常对话程度 跟日本人访谈等没问题
英文 大概多益七八百多分的程度吧
准备转职材料:因为我只想去外商或是对外国人比较开放的公司
所以没有准备任何日式转职材料
最终:外商在地化资深调研员
最近才刚入职一个月后又被Promo一次
希望大家在疫情期间也转职能顺利
如果你有更多关于这个范本的反馈也欢迎在下面回复喔