[征才]美国商会政府及公共事务部征求实习生

楼主: Ireneyt (Irene)   2011-04-14 01:18:06
需求人数:1人
工作内容:与政府相关人员联系并索取资料、协助政府相关资料整理与建档
开始上班日期:3周以内,须完整参与工作至少一学期,无法接受者请勿应征
时段:周一至周五,每周一天(或两个半天)9:00-12:30或13:30-17:30
学经历与特质:
大学三年级以上在校学生,政治、经济、金融、法律、公卫、新闻、外文等科系佳。有打
工、客服经验佳,须熟悉EXCEL、WORD操作。有耐心,乐意整理大量文书资料;善于沟通
,需以电话对外索取资料。
负责任务:
一, 协助整理政府机关公文与政府相关资料
1) 政府文书扫描、归档,交由政府事务专员统一发送给不同委员会之会员
2) 政府相关会议投影片、参考文件档案之追踪与索取
3) 商会网站政府相关资料之上载、发布
二, 协助蒐集互动频繁之政府机关联系窗口联络方式
1) 搜寻各政府机关首长/秘书助理/主要承办人员电话分机、传真号码、
个人电子邮件信
箱,以利联系
三, 协助整理每月商会董监事会议需参考之政府事务相关资料
1) 商会各委员会内部会议、政府拜会行程次数、议题内容资料整理
2) 从电脑公共行事历汇整纪录各类会议类别、主题、参与者名单
四、其他工作:
1)协助资深总监扫描临时需用文书资料与中文资料整理、查询
若您对这个学习机会感兴趣,请于看到征人广告后1周内将个人履历与联络方式(需含手
机号码、Email)寄至[email protected]
商会将主动邀请您参与面谈,请勿来电询问,谢谢!

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