[社务] 104学年度下学期政见发表质询总整理

楼主: ruplll (时间)   2015-12-25 00:29:30
NTUSLC寻云手语社 第五十二届社长选举政见发表
时间:2015.12.24 12:30-13:20
地点:共同203
出席人员
监委:皓咏、立心、士诚、仕轩
老人: 意雯、益平、培媛、铨逸、舜杰、江泓
干部: 智咏、良伟、凯元、士达、诗颖、威汉、东益、靖霖、宥筑、志强、亭瑜
纪录:诗颖
干部配置
社长:陈靖霖
社长负责管理并协调干部间的工作,统筹整个社团的运作。
副社长:方士达
大家长:刘丽群,魏良玮
副社协助社长处理社务,并负责租借场地。
大家长和新生有良好互动,举办各项能促进社内感情的活动,学期初迎
新茶会负责人。
公关兼总务:钟宥筑,赖静怡
负责组织各干部拉赞助,扩大社团经费的来源,制作通讯录,组织并建
立老人联络网并管理社团收支等财务状况,向干部和新生收取社费。
活动部
期末公演:侯智咏
公演一个人可能人力不足,待确定再调配,若无人选,则靖霖+智咏
杜鹃花节:郭威汉
新手观:廖于瑄
负责筹备并规划本学期各个重大活动。
教学部:萧诗颖,李凯元 (原则上社课凯元,共草诗颖)
负责与老师联系和制作共草、社课的讲义,解决干部及新生的问字,安
排共草表演,筹备手周。
宣传部:吴昕谙,黄亭瑜,陈志强(原则上网管亭瑜,美宣昕谙,摄影志强)
管理社板,并设计各大活动和共草的网宣。负责本学期各活动大大小小
的美术设计,并负责设计社服。负责社相摄影工作来搭配各活动宣传与
数据库建立。
干部配置与职务异动
1. PTT改公告制,动画将走入历史。新生已经渐渐没有PTT帐号,或是搁置不
使用,但因为大多数老人仍会以PTT的管道来读取讯息,故改公告制。
2. 公关与总务由于人数关系所以排一起,多数的收入来自拉赞,有部份也是后来才跟店
家领的现金,所以编排上这样财务也比较好管理。
3. 建活动部,立意在节省人力与不让总召的工作过度集中在一个时段,虽然建活动部还
是会区分各活动总召以确认负责人,目前维持各负责人个别负责,不兼任。
4. 建宣传部,美宣与网宣的专业有重叠的地方,也越来越多实体宣传是透过电脑创作,
另一方面希望活动的宣传能有整体的规划。不要网络规网络,实体归实体。
活动部负责人和宣传部讨论,属创作部分交给宣传部,但喊声招人等部分仍由活动部负责

动机
1.回馈寻云,让加入手语社的所有成员能够更便利的学习手语。
2.保留多年寻云资产,传承智慧。
目标
1.透过与老人保持密切的联系来增进和老人之间的感情,让老人愿意回来关心
社团。
2.让新生能够在社团里快乐学习,参与活动也热此不疲。
政见
1.社课前开餐会让大家交流,并叙述大家各自近期的工作,以互相了解。
预计社课前30分钟
2.确认所有传承工作,传承以两届为基准。
3.传承内容于云端建档,并分别建传承需知与其他干部需知。
包括:传承内容与读书会、灯音控、剧负责人、表演过的歌(教学档)
4.让新生更了解社团社务与老人。并更加参与社团活动。
方法:师父跟徒弟讲清楚,云端档案,共草介绍老人或吃饭
5.办早餐午餐团已联络干部感情为主论公事为辅。
6.共草改隔周从精并让新生增加共草参与度,增加宣传效果。
因为共草成效没那么高,利用看板、传单…让大家知道这里是共草、寻云手语
社,也让新生来共草认识老人
*认识老人部分还有公演修剧,多让新生认识老人
现场提问
江泓:会有手周吗?
靖霖:会,大概三次,诗颖负责。
舜杰:东益算是干部吗?
靖霖:算。但干部都会再调整,目前先这样分配。
仕轩:干部还要再调整,是什么意思?
靖霖:部分人去留还不确定,但目前安排大致抵定,不会有太大变动。
江泓:共草从精,什么意思?
靖霖:一、宣传部分:让大家知道这里有一个寻云手语社的活动
二、场地:在共草的话,可能会看到的都是固定的人,其他地方,目前考虑
活大木板区,但要申请。
益平:期末公演活动总召,目前是智咏,何时可以确定会不会再增加多一个负责
人?
靖霖:下礼拜六
江泓:如何增加新生的参与度?
靖霖:师父跟徒弟更紧密。另一方面是招生问题,招生人数够,则共草人数增加。
皓咏(代俊勋问):如果有干部不留,徒弟怎么办?
靖霖:拜地师,或在迎新茶会后让他选。
皓咏:联络老人有什么明确的方式?
靖霖:干部要主动认识(老人)
江泓:但就算不认识也要联络压
靖霖:这部分要盯(大家积极联络)
益平:最近活动大家好像比较晚(接近活动时)才联络老人
皓咏:建议可以跟”宣”出来的时间差不多的时候来联络老人
靖霖:活动总召、公关 可能在社课前聚会,要跟大家讲清楚这个的严重性
皓咏:下学期招生有什么作法?
靖霖:不缺想入手语社的人,缺的是他们想入手语社却不知道寻云的存在!!!(好威
猛的Slogan XDD)
第一是板宣要做齐(每间教室尽量写,写的时间要长~)还有桌宣、宣传单等
第二是已入社的很多之夜手语剧的,可以拉人。
益平:活动公告事情的时候,理论上跟各干部说要开始联络老人这件事情是公关
要负责的吗?
益平:假设是公关要负责,那如果活动总召跟公关没有调节好,会变成说不知道
谁要提醒各干部开始联络老人。
靖霖:传承时问清楚,传承完后活动总召跟公关在这部分要讨论
益平:各干部之间要多交流,形成共识,不只在联络部分,还有宣传等部分都是。
舜杰:建议在回报表单上,有联络就要填,甚至老人回什么就填什么。活动负责
人和公关看到没有填的就催一下。
益平:不一定要公关或活动负责人来催,大家看到谁很久没联络,可以关心一下,
彼此互相监督。
培媛:公演筹验会及表演时间等,由公关负责分配大家联络,但活动总召要控制
筹验会等有多少老人会来,所以除了老人联络网,可能还需要自己去询问老
人,各剧组负责人也要联络老人回来看。大致可以分通知型,还有要请老人
回来帮忙修字的,之中可能很多都会重复到,希望你们是宁可重叠多,也不
要没问到。
另外,下学期干部比较少,所以有许多干部合并等,方便能力跟工作进行,
觉得建档不错,也许以后各部门人数变多了,会再回来参考。那像宣传部改
制部分,会不会长存就等等看之后效果。
公告的动画部分,其实最早的网宣真的只是在公告,重要的是在活动之前足
够时间,把资讯传达出来。
靖霖:现在的编制跟以前不太一样,但我不觉得说现在的编制就一定要改下来,
可以等这学期结束后看看成效,下学期社长再决定要不要沿用。
士诚:政见提到很多想要做的事情,那谁要去负责?
靖霖:云端建档的部分,档案传承由志强、良伟负责,细部尚未规划;
歌的建档则分为共草诗颖,社课凯元。
另外增加共草宣传的部分由宣传部跟共草负责人一起讨论。
先让我们所有干部大家共同讨论,大致有一定方向后,再让这些人去执行。
士诚:下学期手语社很多东西,很多活动,要思考有没有人力去运用。
靖霖:我现在有开始催传承,希望大家及早传承,可以及早讨论。
江泓:新生杯新生参与度低,共草减少的话,要如何解决新生参与度低的问题?
靖霖:早餐团午餐团邀徒弟,联络感情,或是社课前师父和徒弟聊一聊,酱对参
与度应该是有帮助的。另外,手语歌的建档,考虑要不要让新生参与,像
是回家复习的功课,大约两组师徒组合就能完成。
威汉:对你来说,这社团是什么?
靖霖:学习手语,跟大家相处的地方。
威汉:你为什么想当社长?
靖霖:社团很多届,有很多很好的东西,有些在传承时或干部异动会突然不见,
很可惜,我上来很重要的工作就是要保存。
威汉:对于那些已经不见的东西(八十几年的政见发表内容),有什么看法?
靖霖:那些内容我没有接触到,我也无法真的说要把它拿回来做什么工作。但至
少从00以上,九十几的稍为还有一点保存,可以把它留下来。
威汉:你对未来有什么期许?
靖霖:新生可以和大家一起快乐学习手语,干部再忙都能开心做事情。
仕轩:下学期若预算不足,有什么其他开源节流方法?
靖霖:主要还是接活动或是大家长办活动,但接活动很吃大家人力,至于要怎么
做要跟大家讨论后再决定。
仕轩:拉赞的情况?
靖霖:必须得寒假开始,但寒假就会有有人不在台北的问题,且寒假之后很多活
动接踵而来,所以希望寒假能够做到一个阶段,若还有缺,再讨论方案。
江泓:有打算办干训吗?
靖霖:一定要办,目前干部衔接上已有些落差,若不办,会遗失更多。
江泓:记得早点生出总召。三月!!!抢场地都抢不到了><
士诚:你对公演的看法?你觉得公演是什么?
靖霖:新生上场,希望朋友都能来看,应该要往公开表演方向走,而非仅仅是社
团内部的活动,另外也是新生跟大家认识很重要的地方,不管是跟其他社
员或老人或干部。
培媛:人人都是大家长,维系新生、干部跟老人之间的感情不是只有大家长的任
务,大家都要努力让徒弟融入社团。
另外,97有一个社长废活动部,但立意一样是不想让总召工作过度集中,
让活动部融入干部,避免活动结束后,热情也消失殆尽。大家应该要想我
虽然忙但还是有什么可以做,而不是我什么不能做。
靖霖:干部沟通,让大家了解每个人的工作,和建不建活动部不一定有关系。另
外,想对干部说:你是这部份的负责人,但不是这部分要做所有事情的人,
跟大家沟通好,分配给大家。
威汉:你认为最重要的是什么?
靖霖:社团之间大家互相相处认识和让新生充分学习手语都很重要。
掰掰 东益 掰掰Yee掰掰 XDD
舜杰:目前找过那些社长传承?
靖霖:元廷、加峻,弘季还没有很深的谈过。
舜杰:之后可以再找上面一点的老人传承,像是翊安、老大等等。
仕轩:确定共草要精简的话,要跟新生确实传达,否则可能发生新生这周想来,
却不知道有没有共草。先在每周办的好处也有,就算当周没有新生来,老
人还是能了解干部状况,如果减少次数,也减少了交流的机会,所以要斟
酌清楚,确定的话要做好 跟新生确认会不会来。
皓咏:我以为你要说做好做满xdd
靖霖:让新生来共草不只是学习,也是认识大家。至于结束后要不要吃饭?嘿~人
人都是大家长,我们可以约^^绝对没有在针对良伟>”<
良玮:传承云端建档,我可以去旁听吗?
靖霖:可以!!旁听是最棒的,像大家传承,我也会尽量去旁听呦~(嘿嘿)
培媛:虽然可能手夜和这次新生杯相同的工作,但还是要确实传承一下呦~
江泓:做好做满,一定可以很顺利的。
靖霖:活动总召还要再盯传承。
江泓:沙发的问题解决了吗?
靖霖:还没QQ
皓咏:报社产,买一个新的。
靖霖:不过还是要有钱,有钱才可以任性QAQ
皓咏:去宜得利买~
培媛:我可以提供优惠情报
皓咏:那今天的政见发表到此为止呦~大家明天记得来投票!!!
有效票数是15票呦~
THE END

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