致行政部门：
关于活动的监督在104-1我认为学代会有诸多可以改进的地方
1.对于活动期程的掌握不足，造成学生会活动出问题时未能有时间讨论处理甚至决议。
2.活动预算可要求行政部门给齐资料再放行预算。
3.活动委员的脚色可协助，可询问部门是否有需要，但建议不干涉行政部门行政，确认
可以顺利执行为第一要件。
为避免两会于预算时争执不休，想要先和行政部门知会这会期可能的运作模式。
预算在授权之初应该是已经备齐资料，假如在常会审查时资料都没备齐，就没有通过的余
地。但是，资料备齐跟实际上会跟资料所写的去做又是两回事，所以预算过后也能有监督
的机制。
活动部分
首先，希望有办活动之活动部、学术部、文化部、或是活动的专案小组交代清楚
活动目的 ，是否和部门宗旨符合，根据校内经验是否适合执行…等。
而后进行 细项 的审查，细项将着重在预算的花用，活动之细节我个人建议尊重行政部门，
学代可予以建议。
再来，最后请办活动之活动部、学术部、文化部、或是活动的专案小组和活动委员商讨
部门内部之验收时间（一验、二验、总验） ，次数自订，也与委员讨论回报时间，
若有状况，由活动委员送进大会报告及决议，以免争议事件发生。
回报内容：
1.活动筹备情况
2.是否按照规划
3.时程有无更动
……等等。
（活动委员会运作模式尊重104-2的活动委员）
预算部分
于委员会审议预算之时，希望各部门按照
国立台湾大学学生会预算法第二十一条 【总预算案应附参考资料】
总预算案之提出，应附送下列参考资料，但学生代表大会之财务委员会同意免送者，不在
此限：
一、学生会长选举时之政见。（建议可免送）
二、学生会长拟定之施政方针。（应送，若无则免送）
三、行政计画之企划书。（需要求行政部门准备）
四、行政计画之成本效益评估。（需要求行政部门准备）
五、估价单影本。（需要求行政部门准备）
六、学生会上一年度同一预算期间之法定预算书、法定决算书。（可获得）
七、学生会上一预算期间之法定决算书。（可获得）
八、学生会资产清册。
成效评估建议有办校内活动之活动部、学术部、文化部、或是活动的专案小组准备。
举104-1活动为例：
学生会学术部活动‘博雅深夜食堂’
预期参与人数，预计活动之后产出（例：两篇说明等）
说明内容请详述。
学生会学术部活动‘校庆系列活动－刮亮台大’
预计触及人数，后续活动（例如：粉专逐篇介绍各时期学生运动，预计几篇，推广方式等
等）
学生会文化部活动‘我就尬艺你市集’
预计参与社团，以及校内社团参与意愿表。 ……等等。
估价单根据国立台湾大学学生会预算法
第四十六条 【估价单】
○一期出预算中，学生代表大会之财务委员会认为有必要时，得要求行政部门就个别预算
科目，提出三家以上厂商之估价单。
可能要麻烦各部门于委员会议前备好估价单，并由各部门汇整档案交予委员。
若有需要再请麻烦提出比价结果。
若有未绐之事项
将依据国立台湾大学学生会预算法
第二十七条　【法定预算之附条件或期限】
○一法定预算附加条件者从其所定。
○二学生代表大会就预算案所为附带条件之决议，应由各该单位参照办理。
冻结预算直至备齐，而后大会讨论决议解冻。
若未能审议通过者予以删除。
附上时程104-2会期前三次常会之预定行程：
3/03(四)第一次定期大会 新生教学大楼202室：行政部门任命案
财务委员会、活动委员会进行总预算案的审议
进行方式：
1.先召开活动委员会先行与行政部门讨论
（活动部、学术部、文化部、大型活动专案小组）
再召开财务委员会
Ps：个别委员会人数较少，召开会议门槛较低（1/3应出席委员数）
2.召开财务活动联席委员会
ps：联席委员会人数较多，召开会议门槛较高（1/3应出席委员数）
3/14(一)第二次定期大会 新生教学大楼202室：总预算案审议
4/06(三)第三次定期大会 新生教学大楼202室
希望行政部门切莫以‘预算没有通过，以致部门无法进行工作’为由，相信学代不会故意
针对行政部门，也希望行政部门诸位能够执行顺利，以104-1会期为鉴，期待修复两会关
系，感谢。
王纪翔
连署人：
文学院　　　吴音妮、高慕曦、吴政融
理学院　　　许轩玮、吴宗锜
社会科学院　刘哲铭、曾靖容、林冠亨、徐连毅
医学院　　　辜柏耘、李长泽、何承翰
工学院　　　高章琛、林后维、陈伯玮、刘相涵、张聿棨
生农学院　　侯瑞瑜、刘昱佑
管理学院　　方士玮、虞翔皓、何智凡
公卫学院　　张纮纶
电资学院　　贾脉瑄