※ [本文转录自 NTUSC 看板 #1Jhv5KX0 ]
作者: hotfuzzz () 看板: NTUSC
标题: [提问] 关于决算书 & 湖说音乐节
时间: Sun Jun 29 12:08:50 2014
关于上礼拜学生会公布的102-2学期决算书,有些问题想请教各位学代
不过提问前,想先确认一下我个人是否有误解决算书各项科目的意义
所以想先问"决算金额"这个科目,是不是可以理解成"最后确实支出的金额"呢
如果是的话,针对决算书截图部分 http://imgur.com/vqcy1XF,
关于湖说音乐节,有些问题想提问:
1.灯光音响费用:
右边备注栏说明最后实付金额是$73500,但决算金额依然是$140000,并且列入支出总计
想请问多出来的钱是核销到哪里了呢?
2.期初预算时设备分项的单价是怎么来的?
根据学生会唯一提供的期初预算申请资料 http://ppt.cc/aMkE
是一整张估价单包含灯光音响、结构、发电机、帐篷,
为什么会在预算中各自被分成细项?这些细项的单价凭据有留存吗?
想知道这些数字是怎么来的?
3.想问学生会在请款时是否缺乏严谨的规定?
因为根据请款单 http://goo.gl/J1vG5i 与期初预算和学生会公开回复的比较,
情况似乎是:
少花的钱请款时还是先把预算金额全部请满
但爆预算的钱却是依照实际花费金额来请款
(系指灯光音响早已拿到厂商估价单,已知总额最高$122500,依然请款原预算$140000;
而场地结构费原预算$20000,后来爆预算直接超额请款$30744,无标注是否出自准备金)
以同一张请款单来说请款逻辑似乎有点矛盾,
到底请款时是要依据“预算金额”来请款,还是依据“实际支出金额”来请款呢?
不知道是这份请款单的个案问题,亦或是法规上完全没有这部分的详细规定,
导致有这样的模糊空间可以游走呢?
以上问题,再麻烦学代拨冗回答了,谢谢!