※ [本文转录自 NTUSC 看板 #1Jhv5KX0 ]
作者: hotfuzzz () 看板: NTUSC
标题: [提问] 关于决算书 & 湖说音乐节
时间: Sun Jun 29 12:08:50 2014
关于上礼拜学生会公布的102-2学期决算书，有些问题想请教各位学代
不过提问前，想先确认一下我个人是否有误解决算书各项科目的意义
所以想先问"决算金额"这个科目，是不是可以理解成"最后确实支出的金额"呢
如果是的话，针对决算书截图部分 http://imgur.com/vqcy1XF，
关于湖说音乐节，有些问题想提问：
1.灯光音响费用：
右边备注栏说明最后实付金额是$73500，但决算金额依然是$140000，并且列入支出总计
想请问多出来的钱是核销到哪里了呢？
2.期初预算时设备分项的单价是怎么来的？
根据学生会唯一提供的期初预算申请资料 http://ppt.cc/aMkE
是一整张估价单包含灯光音响、结构、发电机、帐篷，
为什么会在预算中各自被分成细项？这些细项的单价凭据有留存吗？
想知道这些数字是怎么来的？
3.想问学生会在请款时是否缺乏严谨的规定？
因为根据请款单 http://goo.gl/J1vG5i 与期初预算和学生会公开回复的比较，
情况似乎是：
少花的钱请款时还是先把预算金额全部请满
但爆预算的钱却是依照实际花费金额来请款
(系指灯光音响早已拿到厂商估价单，已知总额最高$122500，依然请款原预算$140000；
而场地结构费原预算$20000，后来爆预算直接超额请款$30744，无标注是否出自准备金)
以同一张请款单来说请款逻辑似乎有点矛盾，
到底请款时是要依据“预算金额”来请款，还是依据“实际支出金额”来请款呢？
不知道是这份请款单的个案问题，亦或是法规上完全没有这部分的详细规定，
导致有这样的模糊空间可以游走呢？
以上问题，再麻烦学代拨冗回答了，谢谢！

2.估价单的数字是厂商提供的3有预备金的制度，但预备金不能超过5%(有编在期初)，预算里)，所以的确会有你说的问题，但编列预算本来就很难，所以如果请款的金额不超过该部门的预算的5%，应该是符合弹性又合乎法规的所以你看决算的金额不会超过预算的金额，而是把多的钱挪到最下面的预备金那一栏支付12我不清楚，但照理说会一张一张对发票和留存单据