[记录] 100-2社员大会

楼主: s93rm6 (Milks)   2012-06-06 01:41:17
06/05 社员大会记录
地点:综合301室
主席:巫宇安
记录:陈乃群
计时按铃:陈臻怡
◎流程:
18:20-18:40 签到
18:40-18:45 主席提醒就座
准备开会
18:45-18:50 社员大会开始
18:45-18:50 社员大会开始
说明社员大会规则
18:50-19:10 社务报告(15分按1次 17分按2次 20分按3次)
19:10-19:30 社务报告提问
19:30-19:40 社务报告结束
休息
19:40-19:50 修改章程提案
19:50-20:00 提问
20:00-20:20 政见发表(15分按1次 17分按2次 20分按3次)
20:20-20:50 政见提问
20:50-21:05 投票时间
21:05-21:20 开票
一、社务报告提问
1-1. (B97机车)生活营之后发生很多纪律问题,像是忘记出队处罚或是接受赠予
万中课辅队也有如此情形,你们这届在这方面很多状况?
(瀚)课辅队几乎都以出过上支课辅队或是前任干部
已有和课辅长强调过纪律状况,并有规划处罚制度
课辅队员其实没有那么严重的违反规则,已有和课辅长讨论过
→ 那你们是怎么和新生还有社员传达这个问题?
(瀚)我们干部都有强调到必须以身做则,严格遵守规则
目前状况不佳可能是传达的效果不好
在七美队会更努力的传达渔服的纪律
1-2. (B98曼甄)社课的准备很匆促,那社课长在干麻?
(铎)社课长事先都已经规划好社课,但由于本学期干部人数较少
且在开学后的时间相当匆促,在社课规划的讨论上比较不足
是我们做的比较不好的部份,可以更早规划
→ 怎么建议下一届解决午聚出席率不佳的问题?
(铎)午聚的目标在维系社员感情,并有助于一些活动或是发审的进行
但是到了开学之后才注意到许多干部有课,无法出席礼拜的的午聚
造成干部的出席率也相当不佳,没办法以身作则
(瀚)不希望把午聚当作出队资格考量,应该是对于社团有向心力的社员
可以来参加,
但是最后状况是除了发审之外的午聚,比较少人来
可能原因是新生对渔服向心力较低,或是课的因素
午聚改为更吸引人的方式
→ 有新生出席率不到资格,那他们是多低?
(瀚)其一是社课多请一次
其一是社课常迟到
其一是新生和教授开会
→ 为什么平活生活营结束之后,组长没有带检讨会,是为什么?
(瀚)平服的检讨会因为平服完大家体力状况不佳,社课后也有点晚有人要先走
因此安排在庆功宴之后
贡中已有带反思,濂小则是在期末考结束之后
1-3. (B98大树)纪律方面,我相信社长副社干部一定有强调过
这些事情很夸张,新生之后也要这样带下一届的新生吗?
七美队的工准三个梯次加起来可以到五个时段,这样数量很多,要怎么调配?
(瀚)不希望社员以私事缺席,目前调查大部份新生没有工准请假问题
2-1. (曼甄)检讨会是要当场开是因为当时记忆犹新
到了现在已经过很久了,你觉得检讨会的意义是什么
(瀚)社员在检讨会上可以分享他们对这次服务队的感觉,
也可以检讨自己做不好的部份
我们是希望大家都可以参与,所以没有安排在社课后或是平服出完之后
希望可以在一个大家都在的场合检讨,而贡中检讨会的状况良好
2-2. (晓筠)为什么会发生没有人去连络新新生的事情
都已经来说明会了还不好好抓住是为什么?
(瀚)没有确实做好分内工作联络新生
→ 之前都有说过濂小小朋友会很失控,要把东西收好
为什么还会有这次东西乱弄的情形?
(铎)小朋友男寝状况比较多,因为小朋友在活动期间有时需要拿东西,
所以才开放寝室
没有先排好留守人力,造成控管的不佳
建议若没需要不要打开小朋友寝室
→ 为什么会有新生忘记教案开始时间的问题?
(奎)组长认为新生已经历过一学期的历练,
希望可以借由给予新生较大自由度部分
提升新生自我能力
→ (曼甄)刚开始对于开始的时间,组长是否有达到组长职务
(瀚)目前希望在七美队时更加注意
2-3. (士铭)文化资料的做法有一些去年的状况重复
有给他们看去年的资料吗?有没有和去年不一样的地方?
(乃)有分下各家干部,让他们用不同的风格带领新生
有给他们看过去年的资料以及公报书
会有网络资料复制的情形是因为各家干部风格不同
→ 这次很多活动都要和当地合作,你们期中探勘的部份太简略了
有很多相关的事情要连络,希望多补充
(乃)探勘都有连络到相关的居民,花了满多时间讨论活动内容
若需要可以跟我要探勘记录
3-1. (伯儒)社务报告中,没有看到国际体验的效果?效果好吗?
(辅)有和小朋友聊过,有些活动和去年类似但有做一些修改
小朋友说到有学到新的东西,部份教案也让他们很感兴趣愿意去找一些相关资料
而这次的生活营算是满顺利的
→ 参加的小朋友人数多,哥姊比较没时间顾小朋友,
有没有想过要限制参加人数?
(辅)没有确实做好分内工作联络新生当初是期望36名小朋友来参加,
实际跑生活营之后建议若哥姊有13位,则30人是比较好的人数上限
→ 哥姊的带领方式没有问题吗?
(辅)以组长的角度认为他们带领的方式还OK
但是有时候教案太大了,他们在休息时间必须去准备教案,
比较没办法花时间顾小朋友
3-2. (B98晓筠)你们下学期招生长是谁?他那时候在干麻?
(敏)在事后连络的部份,是我的疏失,应该要规划好连络的人力
(瀚)当时都有热情的和新新生聊天,我们后续的连络没有做到
但是每个干部应该都有认真的进行招生
二、章程修改
说明:
(瀚)并没有改变老骨头资格的审核
目的仅为让章程更方面阅读,避免误解
1. (大树)如果是假期课辅队的部份要怎么算?
(瀚)这在原章程上就没有定义到
这次目的仅是排版方便阅读
三、政见发表提问
1-1. (B98曼甄)你们在还没有接干部之前,就开了一个准干部社团
请你们和社员还有老骨头们解释这件事。
(仲)当初是希望在开始写政见之前,多接纳其他伙伴的意见
但是后来被改为不公开,这是我的疏失
在政见讨论的部份,都有和大家公开发布讨论政见的时间
亦有跟其他伙伴解释此社团的设立以及其他状况
→ 为什么是工准一天、放假三天?
(仲)现在的工准时段是九天,希望排一个时段可以让新生有一点休息的时间
空哪个时段可能还会再做调整。
→ 为什么要休息?
(仲)希望新生不要再连续的工准中过于疲累而影响效率
1-2. (B98大树)什么是正确的服务观念与态度?
(均)讨论的结果,正确的服务态度如:双向的交流而非上对下、
活动设计是媒介,
可以真正增进双方感情、要时时反思服务是否对当地有帮助等等
目前可能不是很完整,会继续讨论以及改善
→ 怎么利用师长和网络传递环保资料?
(仲)希望和当地的志工和师长合作,可以搜集整理环保的相关内容
目前希望由干部做这件事情
会在探勘时多和当地的老师和志工沟通
虽然说离岛的老师替换率较高,但还是希望和他们共同合作延续此企划
→ 要组长给较多引导,那要到怎样的层面?
(均)希望组长可以拿出一份撰写良好的教案,告诉新生必须注意的事情 主要是给新生有创意的点子以及教案架构
而此活动仅限第一次的平服
1-3. (B98奕如)没有看到你们对招生的规划,招生非常的重要
希望你们说明。
(仲)这是政见上的疏失,这次招生的目标是热情的招揽新生
虽然说他们可能对服务不是那么的了解,但希望收到更多对当地有热情的新生
而在之后的社课再和他们讨论服务理念的部份
会有茶会、招生说明会,用类似去年的模式进行渔服的介绍和宣传
2-1. (B99瀚贤)什么是干部要以较高标准的自我要求
你们目前的纪律很烂,如果干部还是做不好你们会换掉他们吗?
(均)我们在干部名单出来之后,会一起讨论现有纪律的合理性
大家会取得共识,以身作则达到每一项纪律,而纪律的目的是让出队更顺利
我对我们的伙伴很有信心
若做不好的话会再行讨论
→ 吉贝环保的延续企划,很多都是之前做过的,你们有怎么样的愿景?
(均)目前的资源回收、净滩,经过讨论都是很棒的方式
我们不一定每年要有不一样的活动,只要对吉贝是好的都是好的活动
我们目前还没办法连络到每个大哥大姊,那会继续讨论
→ 你目前看到你的伙伴们有纪律不佳的状况
你会怎么解决?
(仲)目前很多伙伴在出队的部份还是不够严谨
希望之后找到比较遵守纪律的伙伴
而且之后也会花时间达到共识并严格遵守纪律
2-2. (B98子宁)怎么让新生感受到服务的快乐?
(仲)的确在工准时间,以及还没有出队之前新生会有很大的压力
我们会多多和新生分享我们之前的经验和感动
希望他们在出完服务队之后可以得到属于他们的快乐回忆
→ 为什么需要那么多的休假?当你工准不完的时候会拿休假来用吗?
休假的心态是什么?
(仲)详细的休息状况会依照工准的状况调整,但仍希望让新生有一点时间休息
休假在订定了之后就不会再取消
但是会尽量让新生在工准过程中把事情做完
→ 你想要净滩想要资源回收想要帮老人打扫,你们只要去打扫吗?
(仲)希望新生亲身参与吉贝的环保活动
也想要延续去年和村长的合作,号召乡亲一起来净滩并爱护环境
2-3. (B97林洁)有一些我们漏掉的大哥,要怎么找到他们?
(仲)我们现在没办法连络到一些大哥
但是在探勘的时候也希望多多认识一些新的乡亲
在深访和家访的时候可以找到一些不同的人,可以听到不一样的声音
→要注意有些人可能探勘找不到,要多注意和他们的连络
→ 正确的服务观念超教条,到底怎样的正确的观念?
不是要你现在立刻回答我,但是希望你们多想想。
→ 我看不出来你们对吉贝有什么实际上的了解,了解不是查资料就是了解。
3-1. (B98大树)我不觉得服务态度有所谓的正确与否,你们该多想想。
我听到很多奇怪的用词像是施舍、大人物小人物之类的,这种用词很奇怪。
午聚你们和上届一样不发审就不来,你们有没有别的做法?
(均)希望用分家的方式进行午聚,打散国中和国小队的成员
以小组的讨论分式和新生分享经验以及服务理念
(仲)会提早PO文和新生宣传午聚,也会先调查新生比较有空的时段
用词部份是我们传达的不精准,谢谢老骨头提醒。
3-2. (B96阿西)准备的时间还是很仓匆,政见还会有很多改变的空间。
你们有哪些政见是绝对要坚持不能打破的?
(仲)之后还是会有很多地方要改变,但重要的是我们最核心的目标、想要推广的观念
各个活动主要想要给他们的元素也都不会更改
→ 社团方向有哪些部份是坚持不会动的?
活动可能会修正,理念才是社团的精神。
(仲)理念部份不会做更动。
→ 你们这届有看到哪些状况是需要改进的部份?(干部、新生、活动)
(均)生活营中,我们很多人会把精力放在教案上,而不是在和小朋友相处的部份
希望下一届的新生在带教案时还是多以关怀和陪伴为目标
(仲)我们整体上的服务态度和纪律都还有很大的进步空间
干部部份,则还是和我们有一些隔阂,没办法和新生打成一片
在服务理念部份还是有一些落差,希望在午聚能用分家方式改善
3-3. (B98伯儒)有哪些方法让吉中小朋友人数较多?
如果真的人很少,有没有应对的措施?
(仲)在探勘的时候会加强宣传,希望用PPT和影片的方式由校方协助播放
也可以在探勘的时候多和他们相处,让他们了解渔服的生活营在干麻
像是和他们打球之类的,多利用探勘时间。
有些小朋友的状况可能是不知道渔服生活营有哪些内容。
不管来多少人,还是希望能够传达给他们想要带来的知识以及想法。
→(B98曼甄)要怎么打入他们也要再想想,这很严重。
→ 吉中,艺术以及拍影片的部份很不清楚,你们要怎么做?
(仲)网络上有查到一些很特别的艺术手法,希望让他们有一些基本的认识
也可能应用一些拓印的方式等等,目前有满多想法的会继续讨论;
想拍摄小朋友眼中的吉贝,结合环保教案,拍摄小朋友认为他们最喜欢吉贝的部份。
→ 妈妈教室想要教妈妈怎么做家事很奇怪,你们怎么会懂得比他们多?
(仲)主要是想提供他们一些生活小点子
妈妈教室也会有一些水晶肥皂的实作
→ 提醒一下,太早拿教案给新生看的话会侷限思考。
4-1. (B99乃群)网络的部份,要怎么控制新生和小朋友的沟通?
新生可能要忙别的事情,或是网络上有一些不良的习惯,要怎么要求?
(仲)我们会问新生要不要写卡片给小朋友
我们也会提醒他们注意和小朋友应对的言行举止,也要注意和小朋友相处的态度
→ 新生如何知道纪律的意义?
(仲)希望在要求他们的同时也思考纪律存在的原因。
→ 你们社服部想要延续环保,是想要多做一年而已还是有别的计划?
愿景是什么?
(仲)希望吉贝岛上,能因为这些活动而让居民落实环保的活动
上次的宣传效果可能比较不够,但这些会更加强调,
让更多乡亲了解回收的重要性。
4-2. (B98士铭)有讲到工准时间只到十点,不会加工准,然后你们又放假
那你们有办法做好生活营的准备吗?请假的部份是为了新生还是小朋友?
(仲)放假的目的是提高工准的效率,新生有更好的准备也同时是为了小朋友。
→ 你们吉小的续出理由很令人不满意,很多内容都和别支队不断重复
出吉小的理由就这样吗?
你们也提到礼仪,但是之后没有看到生活营的规划。
(均)很多内容是观察上次的生活营内容得来,不是复制贴上
我们目前对吉小小朋友还有他们的环境也不是那么了解,
但和校方连络后希望加强对家乡的认同
礼仪部份目前规划还不是很充份,之后会有后续的规划。
→你们不该因为自己不了解就写下这部份的政见
很多人可以问
4-3. (B97俞隆)课辅队的活动设计,为什么要这些活动?
(仲)课辅队不只是在黑板上做教学,而且想一些比较活泼的方式
增加学习效果。
→ 要多了解小朋友?到什么程度?身家调查吗?
(仲)我们在生活营之中,学校在选择小朋友的过程中
选了一名比较特殊的小朋友希望能先了解其状况,并能在生活营前做好准备。
→ 濂小总值星是要怎么规划?他真的有必要吗?
(均)濂小小朋友秩序问题持续以久并难以改善
新生人力可能不足以顾好小朋友的秩序,原则上会让队本协助
→ 政见都只讲原因不提作法,你们期末教案还是写得很烂,像第一份教案一样不好
组长要怎么引导他们,如果干部本身能力就不够呢?
(仲)在选择干部的过程中,希望选择有想法有能力的伙伴
我们也会多多反省
(均)在干部教案撰写能力不足的部份,我们暑假会做检讨
第一份教案会尽量让组长主导,而在发审的过程中让老骨头给予更多的意见
→之前都做过啦,但是效果你们看的出来很有限,要再多想想。
→ (B96大千)你们的服务理念到底是什么?政见上面写的是倾听当地声音
这应该是渔服一直以来的目标,服务不应该是“我要办活动”所以才去服务
你们如果自己对服务的认知都不完整,那总么领导干部
如果干部和你们正副社的意见不同你们要怎么和他们沟通
重点在于你们自己心中的声音:“服务是什么?”
别的可能要接干部的新生,你们到了暑假要招生,还有时间讨论服务是什么吗?
什么是你们认为的服务、渔服的服务、对吉贝的服务?
(B99瀚贤)
台下的新生,社员大会是你们未来的事情,不是为了七美队也不是为了出队资格
你们有人在晃神有人在玩手机
希望你们可以更注意、更关心你们的社团
会是OB和干部一直问问题是因为你们不问
你们应该要更仔细的思考这份政见
四、投票结果
●正副社长选举
总投票人数:48
有效票数:47
同意:35
不同意:12
废票:1
→一号候选人刘仲原/陈和均当选
●章程修订案
总投票人数:48
有效票数:47
同意:46
不同意:1
废票:1
→章程修订案通过
作者: dogjoker (憨斯)   2012-06-06 02:16:00
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