※ 引述《pds3601o (Casa)》之铭言:
: 大家好,小弟目前是兼任硕士生助理,在负责一些案子
: 第一次被要求自己报帐,对报帐系统也有点不习惯
: 上个月第一次使用之后,印完单子也给老师签名了之后
: 应该是9/29号有把它送给出纳组
: 但查询报帐系统的话
: 报帐流程显示 9/22 出纳PC28审核
: 然后过了一个月,完全没有变动,现在仍然卡在这一栏
: 我的薪水到底跑去哪里了QQ
: 还是说
: 薪水会下个月一起发吗@@
: 请问有大大知道为什么的可以求救吗QQ
我这不是来了吗!
先讲结论(其实跟前篇推文差不多啦):
单据还没送主计室审核组,请报帐人员再确认。
如果找不到,请报帐人员撤案重新报帐。
以下详细说明:
1.报帐流程:
因为薪水属于您的个人所得,而出纳组那个PC28的意思就是,
“线上”审核您单位报帐人员的所得税务资料是否正确,无误我们就会收件通过。
在报帐流程追踪上就会显示PC28通过。
而通过后的下一步,就是由报帐人员印出“纸本”的支出凭证粘存单和所得表,
送单位主管及相关单位核章,再送主计室审核组审核及开立传票,
(主计室收件后,报帐流程会有收件时间和送下一关出纳组的时间;
或者被退件的时间。)
主计室开完传票后就会送出纳组,而出纳组拿到传票,如果资料无误,
3~5个工作天就会拨款完成。
(出纳组收件和拨款完成的入帐时间一样会出现在报帐流程追踪上。)
依您文中所述,在9/22出纳PC28审核后就没有下一关了,
照前面的说明,原因是打印完粘存单后没送主计室,
有可能是盖章盖掉一半就不知道去哪了。
因为我们没办法要求每一个核章的承办人或主管都纳入报帐流程追踪管控,
这样可能反而拖长报帐时间。
2.您目前要做的事是:
(1)请报帐人员确认该粘存单现在何处。尽管核章没有纳入流程追踪,
但大部分单位可能还是会有纸本的收发纪录,请报帐人员再找找看。
(2)如果找不到,那也没关系。就请报帐人员将这个找不到的报帐条码撤案,
再重新报帐并送主计室。
3.出纳组的修正方向:
我昨天无聊花了一点时间逛别人家的网站,发现交大出纳组的做法很值得参考。
交大会把已经报帐超过一定期间但还未入帐的资讯寄信提醒报帐人员。
http://www.ga.nctu.edu.tw/QA/qa_more.php?dep_id=6&class_id=60&id=408
不过我想我只要聚焦在“已经报帐通过”但“主计室尚未收件”超过一定时间
的报帐资料即可。因为主计室和出纳组都有管控自己的处理时间。
星期一上班时我会请计中先分析报帐通过到主计收件时间的中位数和平均数,
先看一下平均和通常会花多少时间再决定隔多久要寄信提醒。
不过因为计资还在处理我之前提的一些有的没的需求,所以真的改好可能要再等等。
改好了我会再回文告知。
【1051028补充:OK,不过今年应该改不了,要等明年了。】
以上
by 出纳组老编